项目计算机辅助受理的申请代码与研究方向

2015-12-13 11:45熊小芸宋朝晖雷建军
电子与信息学报 2015年1期
关键词:申请人代码分组

熊小芸 宋朝晖 侯 嘉 雷建军 唐 华 王 瑜

1 概述

2014年度信息一处继续作为国家自然科学基金委员会(NSFC)项目计算机辅助受理的试点之一,积极参与了项目计算机辅助受理的试点工作①地球科学一处,医学科学五处,信息科学一处。试点的主要内容包括:根据计算机辅助分组和辅助指派专家的需求,制定每个代码的下属研究方向,以及每个研究方向的下属关键词;试用ISIS系统辅助指派专家功能;统计分析试点的结果。

信息一处通过对申请代码的增加和调整,2014年度把研究方向与申请领域分组直接相关联,在此基础上,2015年度将把研究方向与系统辅助指派专家直接相关联。随着NSFC计算机辅助指派专家工作的不断推进,申请代码、研究方向的正确选择将与评审专家的确定有着越来越密切的关系,因此申请代码和研究方向选择的准确性将直接关系到申请是否可以获得到位的评审。

2014年度信息一处受理的面上、青年和地区基金项目的申请总计 3800余项。统计结果表明,申请人选择三级申请代码领域和研究方向的准确率比2013年度提高约 5个百分点(见表1),与科学处调整后分组相同的百分比为45.99%,这意味着还有半数以上的申请是通过人工调整到所属领域的分组中,离系统自动分组的要求相距甚远。我们希望通过与申请人的共同努力,能够较大幅度地提高申请代码和研究方向选择的准确性。

2 学科评审组划分与项目分组架构

了解信息一处学科评审组的划分和项目分组的架构,将有助于申请人进一步理解正确选择申请代码和研究方向的意义所在。

2.1 学科评审组的划分

信息一处包括通信与信息系统、信息获取与处理、电子科学与技术3个学科评审组,项目的评审会以评审组为单位召开。评审组与二级申请代码的关系如表2所示。

2.2 项目分组架构及作用

图1是信息一处项目分组的架构示意图,申请人从该图可以了解申请代码、研究方向、关键词在项目分组以及评审各个环节中的作用。

3 2015年度申请代码与研究方向及选择注意事项

图1 申请代码、研究方向、关键词在项目分组及评审各个环节中的作用

表1 系统计算机辅助分组与科学处调整后的分组情况对比

表2 信息科学一处二级申请代码及其对应的学科评审组

结合2014年度项目的受理情况,根据对近3年三级申请代码和研究方向选择不准确申请数据的统计分析,信息一处在“电子学与信息系统领域申请代码、研究方向及相关说明一览表(2014试用版)[1]”的基础上形成了 2015年度试用版(详见本文末尾表4)。①包括2015年度电子学与信息系统领域申请代码、研究方向、属性、领域说明和关键词全部内容的一览表,可到本刊网站“http://jeit.ie.ac.cn”查询下载。

3.1 领域注释与选择说明

自2013年度开始,信息一处在“电子与信息学报”上刊登的稿件中一直强调,在申请代码和研究方向的选择中要遵循应用领域优先、普适研究方向慎选的原则[12]-,2014年度试用版中还在一些属于理论与方法学和易被申请人错选的3级代码“领域说明”中标出了不包含的领域,两年来申请人选择的结果表明效果并不理想。在对近3年三级申请代码和研究方向选择不准确的申请数据进行统计分析的基础上,信息一处将2014年度试用版中的“领域说明”栏,调整为“领域注释与选择说明”(见表3),对容易被申请人错选的代码和研究方向以建议的方式给出了应该选择的代码及下属的研究方向,希望这些说明能帮助申请人提高申请代码,研究方向选择的准确性。

为了便于申请人查询,表4在给出了信息一处所有代码与研究方向对应关系的基础上,对每个三级代码的属性和领域范围均做了说明,建议申请人首先浏览全表,并且要特别关注“领域注释与选择说明”栏中的内容,然后再确定欲选择的申请代码和研究方向。

3.2 慎选高级别代码

考虑到电子学与信息系统领域的快速发展,以及学科交叉性的日益增强,数量众多的申请项目中可能会有一些项目的研究领域找不到相匹配的三级代码,因此允许申请人选择更高级别(二级或一级)的代码,这种情况下,申请书中将以下拉菜单的方式给出所选二级代码或一级代码下所有的研究方向,原则上应该没有适合的研究方向可供选择,否则将意味着具有可以选择的三级代码。选择了二级或一级代码后,在研究方向中又确实没有合适的选项可供选择时,申请者可根据自己拟开展的研究自行填写研究方向和关键词。

在此需要强调的是,对2011-2014四个年度分组的最终结果分析表明,目前的三级代码与研究方向结合的方案,基本上能够覆盖申请的研究领域。特别是今年的试用版与2014年度一样,在每个三级代码之后都设有“其它研究方向”(详见下节)。因此,建议专家尽可能选择三级代码,以免申请被系统自动分配到一个不太合适的项目组中。同时,我们不建议申请人选择一级代码(F01),在本文2.2节中给出的分组架构中,可以看到上会重点讨论项目所在的评审组是由其隶属的二级代码确定的,选择三级代码系统可以确定其隶属于哪个二级代码,而选择一级代码却做不到这一点,并且会给以后的统计工作带来诸多不便。

表3 易错选三级代码与研究方向的选择说明

3.3 关于“其它研究方向”

设置研究方向的初衷之一是希望申请人在选定了三级申请代码之后,在尽可能小的范围内、尽可能贴近地描述自己申请项目的所属领域(研究方向)。考虑到部分申请人在选定三级代码之后,在其下属的研究方向中可能找不到与自己申请相近的研究方向,因此科学处在每一个三级代码下都设置了一个或两个“其它研究方向”(详见表4),以供申请人选择。对应于各三级代码下的“其它研究方向”,科学处只给出了划定三级领域的关键词,如果申请人选择了某个三级代码下的“其它研究方向”,就必须选择这个关键词作为申请书的第一个关键词,以保证系统能够将项目分配给相关领域的项目主任处理。反映申请书研究方向、主要研究内容和研究方法的关键词可由申请人依次自行输入。具有共性的自行输入的关键词,将作为科学处下一年度计算机辅助受理方案调整的重要参考依据。

需要说明的是,申请书下拉菜单中的研究方向设有序号,这是为了区分不同科学处研究方向的需要由系统生成的。

4 结束语

作者希望借助本文相关内容使申请人能充分认识到其在申请书中所选取的申请代码、研究方向和关键词,不仅表明了申请人研究工作所属领域及研究关键所在,而且对计算机辅助受理(系统自动分组与推荐函评专家)工作有着至关重要的意义。同时,也希望申请人能够借助本文对如何准确选择信息科学一处的申请代码、研究方向和关键词有更加深刻的了解,并且能够尽可能按照本文的说明进行申请代码、研究方向和关键词的选择,以减少因选择不当引起的计算机辅助分组错误,为项目获得到位的评审奠定基础。

这里需要说明的是,表4主要是以提高基金项目受理和管理工作效率为主要目的设计的,其结构和内容主要考虑到信息一处受理项目的领域分布范围和分布密度情况,并没有完全按照学科领域知识体系的完整性、系统性来构建,其中不合理、不准确、甚至不正确之处恳请专家提出宝贵的修改意见和建议。我们将根据专家们的意见和建议,并充分考虑领域发展和项目受理中发现的新问题,不断进行修改和完善。

致谢 信息一处的项目计算机辅助受理工作既得到了信息学部领导的关心、鼓励、肯定和支持,也得到了主管委领导、基金委计划局、信息中心的大力支持,同时还得到了广大申请人的大力支持,在此向他们表示衷心的感谢。同时,我们也对四年来在信息一处兼聘的工作人员为计算机辅助受理涉及的各项工作所付出的辛劳,以及ISIS系统研发人员的积极配合与支持表示衷心感谢。

[1] 熊小芸, 宋朝晖, 季飞, 侯嘉, 唐华. 项目计算机辅助受理的申请代码与研究方向-2014年度申请代码与选择注意事项[J].电子与信息学报, 2014, 36(2): 493-508.

[2] 马惠珠, 宋朝晖, 季飞, 侯嘉, 熊小芸. 项目计算机辅助受理的研究方向与关键词—2012年度受理情况与2013年度注意事项[J]. 电子与信息学报, 2013, 35(1): 228-254.

表4 电子学与信息系统领域申请代码、研究方向及相关说明一览表(2015试用版)(续)

表4 电子学与信息系统领域申请代码、研究方向及相关说明一览表(2015试用版)(续)

表4 电子学与信息系统领域申请代码、研究方向及相关说明一览表(2015试用版)(续)

表4 电子学与信息系统领域申请代码、研究方向及相关说明一览表(2015试用版)(续)

表4 电子学与信息系统领域申请代码、研究方向及相关说明一览表(2015试用版)(续)

表4 电子学与信息系统领域申请代码、研究方向及相关说明一览表(2015试用版)(续)

表4 电子学与信息系统领域申请代码、研究方向及相关说明一览表(2015试用版)(续)

表4 电子学与信息系统领域申请代码、研究方向及相关说明一览表(2015试用版)(续)

猜你喜欢
申请人代码分组
7月1日起澳洲签证费将全面涨价上调幅度达到5.4%
分组搭配
创世代码
创世代码
创世代码
创世代码
怎么分组
分组
一种含碘氢碘酸浓度的分析方法
一种黄霉素A组分的分离纯化方法