如何优化图书档案管理水平

文/韶关市曲江职业技术学校　李小娟

如何优化图书档案管理水平

文/韶关市曲江职业技术学校李小娟

【摘要】图书档案管理工作关系着图书馆一系列工作的正常运行，是图书馆一切工作正常开展的首要前提。因此，正确、有效地管理图书档案则成为一项相当重要的工作。然而，在实践过程中，图书档案管理工作却存在诸多漏洞，这不仅给图书馆本身带来不利影响，甚至会造成大量社会资源的浪费。为此，本文通过对当今图书档案管理工作中存在问题的分析，来阐释优化图书档案管理水平的具体方法。

【关键词】管理体系；安全意识；管理水平

书籍是人类进步的阶梯，正确、有效地管理好图书档案由此成为一项非常重要的工作。时下图书馆的存书量与日俱增，对图书档案管理水平的要求也越来越高。然而，经过一系列调查发现，图书档案管理这一工作中存在诸多弊病，这一方面会影响到图书馆一系列工作的正常运行，另一方面也会造成社会资源的巨大浪费。为此，切实有效地解决这些问题，优化图书档案管理水平成为图书馆目前工作的重中之重。

一、图书档案管理工作存在的问题

（一）管理制度不完善。目前，不管是省级、市级还是县级，各图书馆内都有一套相应的规章制度来规范图书档案管理工作。但是，在实际操作中还是存在不少问题。一方面，个别图书馆体制内部党政不分，唯党委书记为尊，然而大部分党委书记就其个人能力看，实在无法胜任管理工作，业务馆长对此虽有意见，却也不敢出面反对。另一方面，图书馆相关领导不重视对档案管理人员的基础知识与专业技能的培训，也缺乏对相关人员进行考核与管理的配套制度。

（二）对图书档案重视程度不够，缺乏安全意识。由于相关领导对于档案管理的理解仅停留在简单的分类、登记方面，对于档案的重要性缺乏正确的认识，这就容易导致一些重要档案的流失；而有一些档案即使有存档记录，但由于对其内容缺乏相应了解，从而造成档案资源得不到合理地开发利用，这都是对这些宝贵资源的一种变相的巨大的浪费。

（三）图书档案管理人员的整体水平较低。图书档案管理人员是整个档案管理工作的灵魂所在，要想做好图书档案管理工作，必然要求一批高素质、高水平的管理人员的存在。然而，我国目前从事该行业人员的业务能力、素质等参差不齐，对于这一工作性质的认识也大相径庭。一部分管理人员从事这一工作只是为寻求一份“铁饭碗”，对其所工作的内容敷衍了事，责任心不强；也有个别人员将还未登记的图书擅自借出，不尊重相关的规章制度。

二、优化图书档案管理水平的具体措施

（一）建立健全相关规章制度，完善管理体系。健全的规章制度是图书档案管理工作有序、有效、高水平运作的前提。针对目前各级图书馆内部体系、制度上存在的问题，首先应完善相关法律法规，确保党政分开，使各级领导在其位谋其政，确保在大方向的制定与规划过程中，有更多专业的管理人员参与决策。同时，应制定并完善相关管理体系，以督促档案管理人员有法可依。

（二）强化各级人员的认知水平。图书档案管理工作在收集、掌握、开发、利用图书档案资源方面具有深远意义，是图书馆管理工作中一项非常复杂但又非常重要的任务。心态是一项工作能否顺利完成的重要指标；重视是优化图书档案管理水平的一个重要前提。对于图书档案管理工作，上至各级领导，下至各管理人员，必须正确认识这一工作的重要性。

（三）提升图书档案管理人员的业务水平。随着时代的不断发展，对于档案管理水平的要求也不断提高。图书馆在提升档案管理人员业务水平的基础上，也要努力加强对其道德品行的规范，促使其在工作过程中做到严格自律。针对工作过程中的一些具体问题，图书馆也可制定适当的奖惩措施，从而有效提升管理人员的工作积极性。这些措施对优化图书管理水平起着不可或缺的作用。从图书档案管理人员自身的角度讲，管理员自身的道德素养、政治觉悟、专业水准等关系着其工作质量与水平的高低。因此，各管理员一方面应积极学习社会主义核心价值观，树立正确的道德观念；另一方面也应端正工作态度，积极学习新的管理技能，多与其他管理员交流、互补，充分发挥主观能动性，不断提升自己的业务水平，从而为读者提供更优质的服务。

（四）加强技术创新，提升安全机制。科学技术是一把双刃剑，它在给社会发展带来诸多利益的同时，也带来了许多风险。档案库内保存了大量图书档案信息，在图书档案管理工作中占据着不可取代的位置，确保档案库的安全无疑是一项艰巨的任务。图书馆应实时更新档案库，定期对其进行病毒查杀，确保其安全无误。针对一些网络黑客对档案库的侵扰，相关部门应安排专业人员，从事对科技的研发，积极抵制不法分子对档案库侵扰的同时，也要不断提升科技水平，完善档案库内各级保护系统，保证其内部资源的安全性能，保障档案管理工作的正常开展。

三、结语

图书档案管理水平的提升，能促使图书资源更加有效地为人类社会发展作出贡献。随着时代的发展，科技的进步，图书在人类社会发展进程中会起到越来越重要的作用，而图书档案管理工作势必也会因此而遭遇更大的挑战，只有找出问题的根源所在，才能在解决问题、优化管理水平的过程中做到有条不紊、游刃有余。

参考文献：

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[2]阎婷.信息时代下如何做好图书档案管理[J].金田,2014,6(317):452.

[3]刘海燕.图书馆档案管理工作存在的问题与对策[J].管理学家,2014 (2):374.