电厂企业档案的开发与利用分析

文/华能太仓电厂　钱小英

电厂企业档案的开发与利用分析

文/华能太仓电厂钱小英

【摘要】企业档案是企业在生产经营和管理中形成的具有保存价值的文件材料。作为国民经济的基调设施行业，电厂企业档案的重要性不言而喻。而电厂企业档案的涉及面较广，且内容丰富，加强电厂企业档案的开发与利用，能更好地为电厂企业提供科学决策，提高经济效益。本文全面分析电厂企业档案开发利用的意义，并系统探讨了企业档案开发与利用的策略，以期在同类研究作品中具备参考价值。

【关键词】电厂；企业档案；意义；开发；利用

一、前言

在我国的电厂企业中，档案包含的信息量大而丰富，使档案管理工作具有工作量大、管理复杂等的特点。这使得对电厂企业的档案开发和利用工作面临诸多考验。而要实现电厂企业的快速、健康发展，加强档案的开发和利用是重要基础。

二、电厂企业档案开发利用的意义

（一）符合国家信息化建设要求。档案中记载了与电厂相关的工作活动，包括交流技术、政策落实、经验教训总结、成果分析、领导班子资料等。而随着时代的发展，已进入信息化社会，传统的档案服务方式表现出很大的局限性。为挖掘出更多的信息资源，增强档案的服务功能，促使企业进一步加快档案管理的信息化建设，这无疑符合我国的信息化建设要求。

（二）有利于促进电厂企业可持续发展。电厂企业档案是企业生产经营活动的原始凭证和记录，涉及面广、内容和类别多、信息容量大，是企业成长历程的真实反映。这些信息资源对电厂的生产经营活动将会产生持续作用和影响。加强对档案的开发利用，能挖掘出其涵盖的丰富知识信息和科技资源，这无疑有利于电厂企业的可持续发展。

（三）有利于缩小与发达国家信息产业的差距。当前各国的经济往来愈加密切，并已进入经济全球化的时代，各国各企业间的竞争态势更加激烈。对于现代企业而言，要想在激烈的市场竞争中求得生存和发展，努力加快自身的信息化建设，提高工作效率是关键点之一。而企业档案是各种信息和知识的集合体，其具有的开发利用价值极高。为提高档案的开发利用价值，最佳的途径就是对档案的信息资源进行整理和归纳，并进行有效管理。剔除无用的信息，保存有价值的信息。这种信息资源的管理方式能提高档案信息的开发利用率，增强我国的国际竞争力和经济实力，从而缩小与发达国家信息产业的差距。

（四）进一步夯实企业档案信息量。随着信息化的不断发展，在很大程度上促进了企业档案建设的规范化和标准化发展。当前，电厂企业都已建立起档案管理网络平台。若利用好这些档案信息软件，能大大提升档案建设和管理的效率。而加强档案的开发利用，能从中挖掘出更多隐含的信息量，提升信息资源的价值，反过来又能进一步夯实企业档案的信息量。

三、电厂企业档案开发与利用策略

（一）建立专门的档案管理机构。受传统观念和行为方式的影响，一些电厂企业对档案认识不足，未建立起专门的档案管理机构，只安排兼职人员进行管理。这导致档案的信息再开发和利用不足，档案的价值大打折扣。为提高电厂企业档案开发和利用的效率，企业应改变陈旧的档案管理观念，在重视档案收藏的同时，也注重档案的开发利用。为此，可建立起专门的档案管理机构，并安排专门的管理人员进行管理。档案管理机构负有保存好档案的职责。此外，还应做好上级机关与下属基层之间的协调工作。在实际的工作中，应对企业的发展动态和规划以及市场需求情况有所了解，以进行针对性的档案信息开发研究，提高档案的利用效率。

（二）加强培训，提高档案工作人员的综合素质。档案工作人员是档案开发利用的主要人员，其素质的高低直接影响档案开发利用的效率。为此，应对档案工作人员加大培训力度，提高其综合素质。首先，为提高档案工作的服务性，需对档案人员加强职业道德教育，并培养其社会公关和社交能力。其次，为适应信息化时代的发展要求，对档案人员加强计算机应用技能的培训，并在培训后进行实际操作考核。最后，组织学习新技术、新理论，努力实现向多样复合型的转变。

（三）加强对企业档案的管理。有效的档案管理是提高档案开发和利用效率的重要保证。而分析档案管理缺乏规范性和权威性的主要原因之一是缺乏完善的档案管理机制。因此，有必要完善档案管理的相关制度，包括对职责分工、管理体系、奖惩、组织领导等方面进行明确规定，对文件的交接验收、竣工文件编制、立卷归档、材料的归档范围、收集、分类等作出具体的规定要求。同时，督促档案人员严格执行国家相关档案管理文件，如《归档文件整理规则》《电力建设施工、验收及质量验评标准汇编》等，并将档案工作纳入电厂发展规划和年度工作计划，纳入各部门领导和有关人员的岗位职责制，纳入工程建设与有关单位签订的合同、协议中。

（四）加快档案管理的信息化建设。档案管理的信息化是时代赋予的使命和任务，加快档案管理的信息化建设，有助于实现档案信息资源的有效利用和合理配置，最终有利于档案信息资源的进一步开发和利用。要提高档案管理的信息化建设，应加强电子文档的归档管理。遵循电厂技术档案工程图纸和设备资料多而杂的特点，在档案不同载体之间的数字化转换过程中，严格按照保密法和档案管理的相关要求，逐步做好永长期档案的数字化工作。同时，对电子文件的归档、鉴定等工作加强管理，充分保证其完整性和真实性。

四、结语

总之，加强档案的开发和利用对于电厂企业而言具有重要意义。电厂企业应十分重视档案的管理工作，提高档案开发和利用的效率。

参考文献：

[1]刘永凤.浅谈电厂企业档案的开发与利用[J].办公室业务,2013(07):70.

[2]王丽新.试论电力企业档案的开发与利用[J].赤子,2014(17):188.

[3]柳宏伟.浅析企业档案信息资源的开发与利用[J].才智,2013(13):299.

[4]王桂林.解析企业档案的开发与利用[J].化工管理,2013(06):215.