疾控部门档案信息化之我见

文/湖南省湘西州疾控中心　尹昌慧

疾控部门档案信息化之我见

文/湖南省湘西州疾控中心尹昌慧

【摘要】近些年来，我国医疗事业的不断进步给人们的健康带来福利，医疗事业的发展使人们的健康得到保障。同时为了防止疾病的传播疾病控制部门也开展了相应工作。疾病控制中心推出了档案管理制度，本文就疾控部门档案信息化进行分析，并且发表了一下个人见解，希望给相关单位一些建议。

【关键词】档案信息；健康；发展；分析

一、前言

疾病控制部门顾名思义就是控制疾病传播的机构，其档案信息是疾控单位的工作人员在开展防止疾病播散，增进人民群众的身体健康工作中积累的资料。对资料的整理有助于分析疾病的流行，对公共卫生安全意义重大。随着对疾控部门档案信息化的深入研究，发现了一些问题，这些问题阻碍了疾控部门的发展。现结合实际生活中的问题进行简单分析。

二、疾控中心挡案管理工作现况

疾控中心作为医疗事业的一部分，也在不断发展，自疾控部门成立以来，领导对其非常重视，投入了大量人力发展该部门，定期对其进行监督检查。即使有领导监督控制，疾控中心的发展速度也低于其他医疗事业，主要是档案管理工作抓不上去，档案管理作为疾控部门的中心扮演着非常重要的角色。档案管理人员工作懈怠，水平不高，不能做好本职工作。

三、目前档案管理中存在的问题

档案的收集和管理中还存在许多问题，例如：各种档案信息的管理不够严格，经常在查找时出现问题；档案信息化建设还有待提高；档案的内容不够完善。这些问题的存在受很多因素的影响，现阶段我国对疾控部门档案信息化这一项目不够重视，投入的人力和财力还不能将其完善，档案资源的利用也是很局限的，只有医疗相关单位可以使用，导致了疾控部门发展速度缓慢。

四、关于做好档案管理与利用的思考

档案信息管理制度守旧、管理工作封闭导致了疾控部门档案信息化的局限性，以及工作的思维方式受到制约。为了扫除这一限制条件，必须进行改革创新，形成档案管理新形式。根据对疾控部门工作的了解，应该从以下几方面去努力。

（一）管理制度的完善。档案的种类多样，工作人员必须区分各种类型的档案，并分门别类。明确文件档案的价值，充实档案内容。为了方便工作，应该建立完善的管理体制，利用网络建立完整的网络管理体系，这样有助于查找文件不出现差错，在网上搜索就可以出现相关内容。建立网络体系对管理人员水平有一定要求，技术水平一定要过关才可以把握好管理制度。同时管理人员还要结合单位实际情况，对档案材料的来源收集整理有一定了解，及时上报收集的资料，以方便单位人员对各方面疾病的了解。

（二）管理与时代共进步。现代社会都是信息化管理，档案信息数据越来越大，种类也越来越多，只有利用信息化管理才能解决现代社会出现的问题。

1.强化管理意识。档案管理是一项非常复杂的工作，要求管理人员专业水平达到一定程度。除了水平达到标准还需要管理人员有高度的责任心，道德素质高，工作认真等条件。最为重要的是管理意识的加强，档案管理首先要有管理意识，把本职工作做好是其他条件的前提。

2.提高综合素质和管理能力。随着社会的发展，档案管理对管理者的综合素质要求不断提高，这就需要每个工作人员都要结合自己工作，边学习边提高能力，特别重视对计算机的掌握，这样有助于发展档案信息化管理。

（三）提高档案利用率。1.要加强编研工作。档案的编研工作是很重要的一部分，想要将编研工作做好，需要主动的了解素材的状况和社会的需要，采用征求素材与编写相互结合的方式。之后，再对档案进行分析、筛选、归纳以及综合总结等工作。使档案更加的系统、全面又很精炼，不断的完善档案信息。对此，要从实际出发，优化检索系统，提高档案的检索与利用的效率。2.加强基础建设与服务。在建立档案的时候，一定要注意档案的质量。在档案的收集与提供的过程中要注意加强服务意识，主动提供服务，利用现代化的科学技术，充分的发挥出自己在档案服务工作中的积极作用。从档案的收集、核对到录入都要对档案进行整理，使档案无序变得规范化。计算机管理系统得到充分的利用，在管理系统中，对疾病的情况以文字与图像的形式显示出来，便于查询。对于档案的管理工作也要加强，避免干扰因素对档案产生影响。

五、结束语

疾控部门档案信息化是我国卫生事业发展不可或缺的一部分。疾病控制信息化管理有助于疾控中心的建设，同时科学管理档案对疾病的分析有指导意义。在档案信息化管理过程出现的问题结合实际采用科学方法解决，使疾控部门档案信息为人们研究疾病提供更好的支持条件。

参考文献:

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