新疆高校图书馆自建数据库调查与分析

杨雪梅

摘要：本文通过对新疆13所本科院校自建数据库的调查，找出了新疆高校自建数据库中存在的问题，并针对问题提出了自己解决问题的构想。

关键词：自建数据库；新疆高校；图书馆

中图分类号：G258.6 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）04-0053-02

自建数据库是指图书馆或相关机构为充实和完善电子馆藏或满足某些类型信息用户的需求，推进信息资源数字化进程而自行或合作策划、建立的各种数据库。目前，在图书馆情报和信息学的学术界通常将自建数据库分为两大类：一是馆藏书目数据库，二是特色馆藏或专题数据库（即特色数据库）。本文所调查的自建数据库为第二类。

随着图书馆数字化建设的不断推进，特色馆藏资源数据库与商用数据库资源、馆藏纸本书刊资源一起构成了高校教学、科研的三大资源保障体系。这几年，新疆高校图书馆根据自己学校的学科特点开展了自建数据库的建设，揭示了馆藏特色。为新疆经济和文化发展提供了特色化信息服务。

一、新疆高校图书馆自建数据库调查

1.新疆高校图书馆自建数据库的状况。根据华禹教育网提供的新疆普通高校名单，本科高校13所。在13所可访问的高校图书馆网站中，检索到6所高校图书馆建设有特色数据库共27个，如表1所示。这些数据库都体现了本校的特色，如新疆大学汉文古籍资源库、石河子大学的兵团资料文库和知青文库、新疆财经大学的新疆区情信息库和剪报数据库；或者体现出该高校所在地的地域特色，如伊犁师范学院的哈萨克文化数据库。

2.新疆高校图书馆用户使用情况。高校图书馆自建数据库的目的是服务于师生，服务于教学以及科研，因此，用户的使用情况如何成为了图书馆馆员重点关注的问题。本文对新疆高校图书馆自建数据库用户使用情况作了调查，在校外访问情况方面没有一所高校的自建数据库能从校外进行访问，都受到IP地址的限制。在易获取程度方面，图书馆将特色数据库栏目链接放在图书馆首页，如新疆医科大学、新疆财经大学、伊犁伊范学院；图书馆将自建特色数据库栏目放在电子资源栏目下，需要进入后才能看到的有新疆大学、石河子大学；图书馆自建特色数据库散落在别处的有新疆农业大学。

二、新疆高校图书馆自建数据库建设中存在的问题

1.整体数量少，网络共享程度低。新疆的两所“211”的高校中，新疆大学有10个自建数据库，石河子大学有9个特色数据库，占新疆所有高校自建数据库的70%。如果把所有自建数据库平均分摊给这13所本科院校，校均只有2个自建数据库，数量并不多。

目前在正常访问的新疆高校图书馆中，没有1所院校是可以从校外进行访问的，各校之间缺乏横向联系和整体协调，仅仅是满足自建自用，并没有充分发挥出网络资源共享服务的效能，这在一定程度上违背了自建特色数据库的建设方针和建设目标，使特色数据库无法为社会及其他高校服务。

2.自建特色数据库尚未得到充分重视。新疆高校图书馆自建特色数据库的数量差别较大，发展不平衡。只有少数高校图书馆有本地特色的数据库，如伊犁师范图书馆；有些院校图书馆仍仅限于购买一些商业数据库，自身无法建设满足教学科研等高层次、高水平需要的特色数据库资源。

3.自建数据库质量偏低，加工深度不够。通过调查可以发现新疆高校特色数据库的整体质量比较低，大部分特色数据库的服务只限于检索功能，多数以文本数据库为主，没有视频数据库；其次数据含量偏少，数据加工的深度也不够，很少有提供文献传递、在线咨询等更深层次的信息知识服务，这样图书馆的自建数据库在数量和质量上都不能为满足读者的个性化、多元化而服务。数据库真正能体现本校特色的所占比例偏少。

4.对自建数据库维护不及时，更新缓慢。在调查中发现，部分高校图书馆的特色数据库的维护工作一直处于一种相对滞后和缓慢的状态，影响了数据库的利用。如我校图书馆受存储设备的影响使得自建数据库的数据无法上传，致使数据库的数据内容陈旧过时，对读者缺乏吸引力，这都直接导致了数据库利用率的偏低。

三、新疆高校图书馆特色数据库建设对策

1.加强馆际合作，实现特色数据库资源的共建共享。国内外高校图书馆联盟的实践证明：通过高校图书馆联盟形式，可以实现高校图书馆信息资源共享，可以充分提高高校图书馆的整体核心优势，产生协同放大的效应，拓展服务时空的必然趋势。由于外网受IP地址的限制，自建数据库只能为本校的师生服务，大大降低了使用效率，也不符合现在数据共享的需求。为形成特色数据库的共建共享，达到一定的建设规模，发挥各馆的优势，分工协作，笔者认为实现共建共享可以由一个馆或者一个组织牵头、切块布置任务，协调和资金投入。“联合建库、文献互补、成果共享”的建库方式，既满足用户的需求，也发挥了数据库的效益。

2.提高认识，给予重视。自建数据库建设反映了一个学校的特色，一个学校如果没有优势学科、重点专业，特色无从谈起。因此，我们有必要提高对图书馆自建数据库重要性的认识，将这项工作看作是发挥本馆优势，乃至促进高校发展的一件大事而给予足够的重视。

3.发挥本校专业优势，加强地域自建数据库建设。高校图书馆的特色数据库的建设质量是第一位的，数据库根据自己学校的专业学科背景和地域文化进行前期调研、选题，因为数据库的建设要耗费大量的人力、物力及财力，因此要避免出现重复建设，避免由选题不好造成人、财、物的浪费。再有，要体现本馆的馆藏特点。以我馆为例，我馆是一所经济类院校，也是全区唯一一所经济类的本科院校，我馆在选择自建数据库时，紧紧抓住经济学科特色和新疆地方特色来做文章。如剪报信息库：内容来自《新疆日报》、《新疆经济报》、《兵团日报》，是纸质剪报的电子版，主要收集有关新疆社会经济发展各方面的文章；收录有《新疆经济研究参考》、《新疆统计资料》、《新疆企业调查》、《新疆经济研究内参》等内部刊物上发表的文章，内容涉及新疆社会经济发展的方方面面，从而能更好的为学生和科研工作者提供专业化、特色化的信息服务。

4.及时更新，实现可持续发展。及时更新是保持数据库生命力的重要手段，现在许多业界人士普遍存在都会“重视开发建设”而“忽视管理更新维护”的现象和问题。一旦不及时更新数据库的生命力就降低了存在和使用的价值。另外，还要关注读者的利用情况，对数据库进行修正。我馆现在的自建数据库已经做到了月月更新，有些数据库半月更新一次。各个自建特色数据库的及时更新维护，保证了自建特色数据库资源的实时性和准确性，使其最大程度的发挥了作用。自建数据库建设是个长期的过程，要不断收集新数据补充到数据库中，使数据资源保持新颖性和连续性，从而使数据库建设可持续发展。

5.加强自建数据库的宣传推广。图书馆建设自建数据库是为了让广大师生利用这些专业化、个性化的信息资源，做好数据库的宣传，这无疑是提高数据库的有效途径之一。一方面大多数新疆高校自建数据库的内容放于电子资源栏目下，不方便教师和学生对这些资源的了解，因此可以在主页的显著位置上大大扩大自建数据库的影响力，我馆就是这样的。另一方面可以通过开展讲座、分发给师生制作数据库使用手册，也可以利用院系开例会的时候去做宣传等使师生知道图书馆有哪些资源，扩大图书馆的影响，真正实现自建数据库的初衷。

总之，自建数据库的建设是高校图书馆在数字环境下文献信息资源建设的一项重要内容，也是文献信息资源共建、共知、共享，实现信息服务社会化、网络化的一项重要任务。一直以来也是高校图书馆的一项重要工作，各高校只有建设自己的自建数据库，突出专业特长才能使本馆的数字化建设上一个台阶。建设自建数据库是为了让师生更好的利用图书馆特色资源，因此要建立符合本校办学特点和具有可持续发展的自建数据库才能更好的为新疆经济建设和社会发展提供优质的服务。

参考文献：

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[2]阮飞轮.高校图书馆联盟共建电子资源分析——以安徽省高校图书馆联盟为例[J].图书馆建设，2010，（9）.

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