浅谈百万册图书量图书馆搬迁工程的筹划与实施

代俊波　张丽姝　刘洪明

摘要：由于图书馆发展规模的壮大，许多图书馆面临着搬迁工作，我馆的搬迁工作从计划到实施充分进行了实地考察和论证，兼顾了文献保护、顺序严谨、实施可靠的原则。从搬迁的各个环节介绍了图书馆搬迁工作应注意的问题和解决问题的办法，以期给其他即将开展搬迁工作的图书馆工作者提供一些经验和帮助。

关键词：图书馆；搬迁；图书排架计算

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）17-0003-02

在高等院校教学水平评估工作的大力推动下，高校图书馆进入到前所未有的高速发展阶段，搬迁工作成了很多图书馆短期的工作重点。自2006年起我校图书馆经历了两次大规模搬迁，第一次搬迁时间仓促、缺乏规划、后期工作繁琐，可谓漏洞百出；而第二次搬迁过程则从人员分组分工到协调工程进展，从馆舍分布设计到物品摆放计算，从强电弱电布点到材料设备采购，从图书下架打包到攒架排列调整，从门窗地面卫生到营造优雅氛围，每一个搬迁的细节，每一个建设的方案都经过了全馆上下集思广益、细致推敲，进而齐心协力、有组织、有计划地圆满按期完成了搬迁工作任务。谨以此文分享搬迁的经验，希望能为将来有搬迁工作的其他图书馆提供一点帮助。

一、馆舍分布设计

1.楼层分布设计。搬迁的一个非常重要的工作就是楼层分布设计，期间解决了很多问题，如有中空地面的区域不可划作自习区，因为中空下方的书库在节假日等书库闭馆而自习区开放且无人管理时，会造成书库存在安全隐患，读者在中空部位可能直接给下层书库带来不必要的麻烦，如水、火、垃圾等都可能在书库关闭期间“从天而降”。再如电子阅览室最初设计在首层，但由于首层明亮通透，并没有中心机房和维护间的位置，于是将其调整到了二层。每分布一次都用Photoshop软件做出效果图并由搬家工作领导小组的各成员共同讨论，讨论完再考察，再设计，再修改，多次推敲，反复论证。最后将书架、刊架、阅览桌椅、电脑桌椅、玻璃隔断、门禁、监控、强电、网络、电话、以及后期的门牌标识，每个工作都采用这样的方式进行设计，形成了各类图纸几百份。总之，在馆舍分布时秉承的原则是首先确保人财物安全，其次便于读者使用，再次保证部门工作的协调性，同时还要为图书馆工作保留一定的发展空间。

2.物品摆放计算。这主要是书架、刊架、阅览桌椅及电子阅览室计算机的摆放计算。首先通过图纸和实地测量得到馆舍各库室的实际尺寸和布局，尤其是承重柱的位置。首先测量书架、刊架、阅览桌椅、电脑桌椅的尺寸，摆放的舒适距离，期间我们走访了兄弟院校的相关部门，对各类物品的样式、材质、性能、价格、商家等进行了调研。接下来通过多次的计算、摆放、调整得到即美观舒适、又适合场所分布的摆放布局和物品尺寸。如书架的摆放计算，由于我馆适合做书库的区域有限，既要把现有的流通书库、样本书库、工具书库安置得下，又要为以后图书数量的增长留出足够的空间；既要整齐美观便于读者查阅，又要兼顾承重柱的避让，最后得出了书架分布图，为如图1所示的状态，即流通每柱距间6排，共分3列，每列分别为5组6组和7组，遇承重立柱减掉一组。工具书库和样本书库也以此原则进行计算。再如电子阅览室电脑桌椅的摆放，这里除了要照顾到间距和舒适程度外还要考虑到网线的分布和隐藏，因此也经历了如图2的变化，经过修改电子阅览室地面过道走线达到了线路最短、外观最隐蔽的效果。由此得出计算结果，为设备采购提供了详实的数据基础，大大提高了新馆建设进度。

3.图书摆放的计算。图书的摆放尤其是流通书库图书的摆放是搬迁过程中的一个难点问题，首先涉及到最基本的大类分布，单凭估算是不行的，这里我们使用了文献系统数据与书库实际情况相结合的方法。即在文献集成管理系统中统计出各大类图书的数量，先根据数量把22大类均匀化分到三个书库，得到结论A；再到原有的四个书库数出个大类图书所占用的架位数，平均分成三等份后，得到结论B；最后将结论A和结论B综合分析，可喜的是两个结论基本一致，只是在J类的划分上有个偏差，而J类的图书又并不是特别多，最后就很容易地确定了大类分布。其次的问题是每架位存书数量，由于我馆在搬家前有1千多包近5万册图书尚未上架，而且新的密集书库又要从原有在架的图书中下架整理，因此不能简单地从旧馆平移到新馆。想一次性达到每个架位保留2/3或一半的图书更是不可能的，只能先将架位均匀地分配图书，然后再下架一部分图书到密集书库，再把剩余的均匀架位。这就需要把图书册数、架位宽度、一组书架的容量都计算好。具体操作是这样的：①在书库实地测量，抽样，计算出每组书架即6层1列书架的容量，从而计算出新书库6层5列组书架排容量（A型）、6层6列组书架排容量（B型）、6层7列组书架排容量（C型），将每组书架排编成以该库分类和顺序命名的序号，如：第二书库第一排为H1。②根据大类分配结果在系统中调出该书库图书总量。③将该书库每册图书的索取号调出并顺序排列。④把第3步中得到的顺序按照第1步中得到的容量和书架分布图排列到书架中去，并标记每组书架排上的起始图书和末尾图书的索取号。该起止索取号依据各书库图书数量的差异可略有调整，但必须均匀分给每个书库的81排书架；该索取号作为打包编号的依据。例如第二书库第一排书架的起始图书索取号为H0/1，那么在打包时从H0/1的那捆书开始编号就标为H1-1，意思是H类第一排架上的第一捆书。⑤以此类推，可以在打包过程中标记出所有下架图书在新馆的架位。

二、紧张有序的搬迁过程

1.打包。在打包之前2个月向读者发出通知，做到提前借还。打包的顺序为过刊阅览室、工具书库、样本书库、流通书库。由于图书的序列性，打包工作均由图书馆员工来完成。搬迁工作领导小组根据年龄、性别、身高、健康状况等将全体员工分成4组使用4台打包机同时工作。男同志负责拆分书架并把侧板、隔板、底板、顶盖分类并整齐摆放在安全的位置。女同志分为下架、搬运、编号、打包、摆堆几个工种，各司其职。依据编号原则为打捆图书进行编号，按编号顺序和类别摆成结实规则的方堆以便搬迁过程中装箱。endprint

2.搬运。简单搬运工作均由外雇人员来做，图书馆员工只进行规范的协调和监督。在以往的搬家过程中，由于搬运工人素质参差不齐，造成过不少物品的损坏或丢失，因此在本次搬家过程中，既在搬家协议中明确提出不得损坏或丢失物品，同时，也在搬运的各个环节指派馆内员工进行监督协调和摆放指导。①搬运书架。为了让工人能直接将图书搬运上架，首先就要先把书架零件运进新馆的指定位置。依据书架的类型和书架分布图纸，将同种类的书架放在同一书库。②装箱。为了使打包成捆的图书不在搬运过程中散开，并能较好地维持原有顺序，我们要求搬家公司装箱搬运，每箱可以装4捆约合50本左右图书。装箱时由馆员根据方堆顺序指导工人装箱。但因为有的工人走的快，有的慢，在装车过程中箱的顺序往往就被打乱了一些。但在下一步却能调整过来。③上架。由于每捆书的编号上体现出了在新馆的书架的排数，因此只要在新馆书架的侧板上事先贴上架排号，工人就会根据书捆上的编号直接上架，省去了馆员后期相当大的上架工作量。而且因为一个架上的书捆一般不超过100包，所以在搬运过程中破坏的序号也能简单调整过来。④搬运其他物品。在搬迁前已经将所有需要报废的物品统一由我校设备处运走。其余物品包括计算机、机柜、打印机、文件柜、阅览台等约3000余个。所有的电子设备由技术部统一清点标注出处和用途。所有箱子、柜子、抽屉必须清空并锁好、捆好，各类物品均由部门负责人装纸箱并写清楚装箱内容。记录本部门纸箱个数。听从指挥，统一搬运。图书馆的百万册图书、3000多组书架、近200台电脑、1000多把椅子和各种办公家具设备5000余件就这样在10天的时间完成了从旧馆到新馆的搬运。

图书馆搬迁既是一项繁琐沉重的工作，同时也给图书馆带来了新的发展契机。通过搬迁既能对馆内资源进行摸底式清点，更能为全体馆员参与图书馆建设，了解图书馆全面业务提供宝贵的机会，是图书馆发展道路上重要的里程碑。

参考文献：

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