徐晓民
(永煤集团陈四楼煤矿,河南 永城 476600)
企业保卫工作精细化管理探析
徐晓民
(永煤集团陈四楼煤矿,河南 永城476600)
摘要:精细化管理是一种现代企业管理理念和管理技术,即通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。企业保卫部门在保护企业的财产、人员安全以及维持企业的健康稳定发展中发挥着重要的作用,本文结合企业保卫工作推行精细化管理的实践,逐层论述企业保卫工作如何实施精细化管理过程,运用精细化管理策略提升保卫工作专业化管理水平,从而为企业内保工作实施精细化管理提供借鉴。
关键词:保卫工作;精细化管理;探析
一、企业保卫工作精细化管理的意义
精细化管理是指在进行科学管理的前提下,通过精细化的管理操作的技术手段,加强对企业内部管理的作用和力度,进而提高企业的凝聚力和组织力,为企业带来更高的经济效益。精细化管理在新时期以来以其精准的定位、科学的分工、明确的责任以及完善的考核制度引起了越来越多企业的关注,并逐步将这项全新的管理理念和技术应用到企业的实际管理中。企业保卫工作肩负着保卫企业的人身和财产安全的艰巨任务,因此在企业保卫工作中应用精细化管理进一步促进管理的科学化、细致化,必将进一步保障企业的安全。企业保卫工作中实施精细化管理一般表现为以下几点: 第一,精湛: 指的是努力推进企业保卫工作的规范化,精益求精; 第二,准确: 指的是准确把握企业保卫工作中的数据信息和时间信息,运用科学的决策方法来实现保卫功能; 第三,细致:指的是管理工作和细化和任务执行的细致化; 第四,严格: 指的是严格按照保卫制度和标准将企业的保卫工作落到实处。由此可以看出,在企业保卫工作中实行精细化管理不仅可以转变传统的依靠经验实施的粗放式管理模式,而且可以将新时期科学的精细化管理落到实处,实现企业保卫工作管理的创新,进一步提高企业保卫工作水平和工作效率。
二、企业保卫工作实施精细化管理的实践
虽然随着近年来,很多企业对企业保卫工作更加重视,也采取了一系列措施促进企业保卫工作管理的科学化和规范化,但是粗放式的管理方式并没有彻底转变。因此,要进一步深入企业保卫工作精细化管理的实践。
(一)制定科学的企业保卫工作制度标准。
进一步制定和完善企业的保卫工作制度,明确工作责任和工作标准,以此来规范企业保卫工作行为是企业保卫工作实施精细化管理的根本。在如今的企业管理中,目标管理已经通过实践检验,目前是比较完善的一种管理手段,在此基础上实施精细化管理,必须以科学完善的制度标准作为保障。首先,要树立科学规范的企业保卫工作管理制度,使精细化管理的实施有章可循。结合精细化管理的内涵以及企业保卫工作的实际,制定和完善企业的治安防范、监控管理、安全保卫等各项工作标准,进一步修正现有的工作流程,进而形成更加科学完备的目标管理体系。其次,明确企业保卫工作责任制,使企业保卫工作细化到相关岗位。根据企业保卫工作的特征,改进管理方法,将精细化管理的思想融入到企业保卫工作的各个环节,进一步将工作责任细化到每个岗位和个人。第三,建立相关的岗位工作标准,通过岗位操作规范进一步规范企业保卫工作队伍的业务操作,并制定安全事故问责制。通过全面的管理方案的应用,监督企业保卫工作的规范化、细致化和责任化,逐渐完善精细化管理在企业保卫工作中的应用。
(二)建立有效的企业保卫工作监督机制。
建立行之有效的监督机制,是促进企业保卫工作将精细化管理落到实处的重要保障。只有通过强有力的监督,才能推进精细化管理深入企业保卫工作中,并不断改进和修正,彻底改变传统的粗放型管理模式,提高企业保卫工作管理水平。首先,企业保卫工作中精细化管理的实施是一项长期的过程,在日常工作中要做到以计划为前提,做好工作的安排与反馈; 同时做好紧急情况的部署、预案和督办工作,防患于未然。企业保卫工作干部要深入基层岗位,进一步监督精细化管理的各个环节的实施和落实,实现对工作细节的有效监控,防止精细化管理停留在文件、会议等表面上。其次,建立分级管理、逐级负责、谁主管谁负责的工作责任追究机制,强化工作指导和监督的作用。最后,及时对安全保卫工作记录进行总结。在企业保卫工作中落实每天的工作记录以及阶段性的工作总结,并随机检查各项岗位的业务执行情况,形成长效的管理和监督机制,保证企业保卫工作精细化管理的落实与监控。
(三)加强企业保卫工作的日常管理。
明确精细化管理的含义,并制定科学的工作制度和严格的监督机制是企业保卫工作实行精细化管理的基础,而加强企业保卫工作的日常管理,制定切实有效的精细化管理措施才是促进企业保卫工作实施精细化管理落实的关键。加强企业保卫工作的日常管理,也是促进精细化管理各项措施逐步实施的重要因素。只有树立高水平、具有可操作性的精细化管理目标,并不断加强过程管理和监督,才能将企业保卫工作的精细化管理落到实处,并使之发挥实际作用,提高企业保卫工作管理的效率。首先,对企业保卫工作中现有的规章制度进行分类和完善,根据精细化管理的特征,修订和完善日常工作条例,增强企业保卫日常工作的科学性和操作性,使日常工作更加规范和细致。其次,对工作中的考核实行分解和量化处理,将工作目标和工作内容细化,务必使每个环节的工作都实现优化。再次,加强日常工作的指导工作,尤其是节假日等特殊时期的企业保卫工作方案指导和监督,重点加强要害管理。最后,深入基层,了解企业保卫工作中存在的实际问题,并提出针对性地解决措施,充分发挥企业保卫部门的职能作用。通过细化企业保卫工作,优化日程工作流程,必将能够增强企业保卫工作管理的针对性和科学性,提高各项管理制度的实施效果以及企业保卫工作管理效率。
(四)完善企业保卫工作考核激励机制。
要实现企业保卫工作精细化管理的顺利实施和开展,就要加强考核和反馈,进而发现管理中存在的问题针对性地改进和优化企业保卫工作管理,促进从传统的粗放型管理方式尽快转变为现代化的精细化管理方式。没有考核评估的工作就不会有生机与活力,必然缺乏主动性和积极性,不能推动工作的开展与创新。因此,必须进一步完善企业保卫工作的考核机制,不但可以规范企业保卫工作队伍的管理和行为,还可以提高全体员工的工作热情。建立公平、公正、公开的考核制度,向业绩倾斜,向正气倾斜,让“有作为才能有地位”的意识深入人心。树立“服务、创新、协作、责任、成效、关爱”的保卫工作理念,靠精细创造公平,靠公平激发活力,靠情感赢得信赖,靠信赖激发热情,促进企业保卫工作的良性发展。
三、结束语
企业保卫工作是企业安全管理的重要组成部分,因此不断加强和完善企业的保卫工作对企业的健康稳定和可持续发展都有积极的意义。精细化管理是一种现代化的科学管理模式,在企业保卫工作中实施精细化管理,并在实践中不断推进,并发现、总结其中的问题,从而找到适合企业保卫工作的精细化管理模式,提高企业的安全保卫水平。
参考文献:
[1]王军胜.论如何加强企业内部安全保卫工作[J].才智. 2014( 14)
中图分类号:F272.9
文献标识码:A
文章编号:1671-864X(2015)12-0160-02