摘 要:在学术论文诞生的过程中,除了论文作者,学术期刊编辑的作用也不可忽视。作为一名从事期刊出版工作10个年头的编辑,通过总结过往工作中的经验,并汲取因工作失误导致的教训,从几个方面阐述了编辑应该如何不断提高自身的综合素质,将自己塑造成优秀的期刊编辑。
关键词:学术期刊;编辑工作;业务素质;敬业精神
中图分类号:G232.2 文献标识码:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.23.027
在过去10年中,笔者一直是一名期刊编辑(记者)。这10年间,笔者从大学生成长为编辑部主任。笔者认为,要想成为一名优秀的编辑,尤其是一名学术期刊的编辑,就要全面塑造自己:对工作有正确的认识,对自己有严格的要求,对同事有真诚的理解,对未来有美好的展望。
1 对工作的正确认识
1.1 学术期刊的重要性
随着时代的进步,科学研究日渐被重视,而近代以来,几乎所有重要的发现和突破都是以研究论文的形式发表在正规的学术期刊上。这种发表是科学研究最重要的环节之一,也是广大科研工作者孜孜不倦的追求。例如,自然科学领域最高荣誉诺贝尔奖历年获得者的主要贡献均可追溯到他们发表在学术期刊上某一篇或几篇重要的研究论文。可以说,目前全世界的科研人员都离不开学术期刊(或数据库):一方面,他们通过检索和阅读已经发表在各个学术期刊上的相关学术论文来了解某一研究领域的研究现状;另一方面,他们把自己的研究成果发表在学术期刊上与其他人分享。全世界的学术期刊共同打造了数量惊人、不断更新的数据库。这也成了人类探索未知世界的记录载体和集散地。
1.2 学术期刊编辑的重要性
在业界,有人将学术期刊编辑比喻为法官。这个比喻很恰当——既形象又充分地说明了学术期刊编辑的重要性。一篇论文要发表,要过的第一关就是学术期刊编辑的“法眼”,即学术期刊编辑对论文的初筛——编辑首先要初步确定这篇论文的内容是否具有创新性,然后看其是否符合刊发要求。
学术期刊对编辑的要求很高,尤其是一些专业性较强的期刊。这些期刊的编辑对专业领域的熟悉程度甚至不亚于这个领域的大部分专家,例如生物医学领域大部分国际知名期刊的编辑与高年资研究人员一样,也完成了博士和博士后两个阶段的学习;再例如,通过追溯学术期刊的历史我们也可以发现,大部分学术期刊通常是某个学科行业性学会、知名大学或研究所创办的,其主导者往往就是这个领域的权威专家。
当下,学术期刊受市场经济的影响,存在着一些不良现象,比如一些已经被新闻出版主管部门查处的期刊仍在出版,这就是业界所称的“假刊牟利”现象。另外,还存在增刊泛滥、买卖版面、学术平庸、虚假引用等问题,同样需要相关部门引起重视。在这种背景下,学术期刊的编辑更要静下心来,严把稿件录用关,履行好“法官”的职责。
2 对自己严格要求
凡有所建树之人,无一例外,都对自己有着严格的要求。对于编辑而言,亦是如此。
2.1 提高业务素质
良好的业务素质是做好编辑工作的前提,较强的编辑加工能力是保证期刊质量的基础。在从事编辑工作之初,笔者深知自己在业务方面的欠缺,于是虚心向领导、同事学习,积极参加出版系统内的各种培训,还先后考取了全国出版专业技术人员职业资格考试的初级、中级证书。期间,笔者一直兼任记者一职——只要有采访需要,就随时拿起记者证奔赴采访现场。这些都是提高业务素质的途径。除了这些,还有一点也很重要,就是良好的工作氛围。目前笔者所在的《科技与创新》编辑部就是一个“比、学、赶、帮、超”氛围浓厚的集体,这里的每一位编辑都很好学,也很敬业。通过讨论,我们能够将已经模糊的知识记得很扎实。
2.2 端正工作态度
作为部门负责人,笔者一直这样衡量部门中伙伴们的工作:一件事做得不够漂亮,是能力问题,还是态度问题?如果是能力问题,笔者不会责怪,而会加以指导、带领;如果是态度问题,笔者会婉言提醒。因为笔者认为,一个人对于某件事态度很端正但能力不强是可以被原谅的,因为能力是可以提高的,更何况术业有专攻,可能这不是他的强项;但因态度不端正而没有做好工作,就要予以批评,因为他本可以做得更好。
记得笔者刚做编辑、记者时,当时的领导就说:“编辑工作是一种白纸黑字的工作,我们要清楚自己每改动一个字的重要性,更要知道对一篇文章取舍所带来的后果。”做了10年编辑后,笔者懂了这句话的内涵。记得在看终校样时,有篇稿件中有这样一句“当刀慢时”, 笔者开始质疑这可能是由编辑修改造成的病句。打开原稿后,笔者看到的原句是“当刀不快时”。显然,这里应该修改为书面语“当刀不锋利时”。试想,编辑在面对这句话时处于什么样的工作状态?可见他在修改时很不慎重,也没有坚持“改必有据”的原则,以至于改出让人啼笑皆非的句子。显然,他的工作态度有待端正,敬业精神有待培养!
3 对同事予以理解
要想做好编辑工作,不能忽略了与同事建立并保持相互信赖的人际关系。我们每天与同事共处的时间比和家人还多,关系融洽与否直接决定着工作时的心情愉悦与否和效率的高低。
3.1 遇事时换位思考
对于工作,从小处说,是获得薪资,为家庭的平稳发展加油;往大处说,是实现自我价值,为社会进步献力。工作者,各有不易之处,何必相互为难?所以,与同事相处时,要多换位思考,多些理解和宽容。曾经,在笔者是一名编辑时,就发生过这样的事儿:我拿着终校样找到部门主任,说:“主任,这个字你改错了,我原来的那个字是对的。”主任看了看我,说:“这次就按我改的那个字印,以后再遇到这个字,再按你说的印刷。”笔者遵照他说的做了……对于这件事,现在笔者理解了那位主任——笔者与他的沟通未给他留颜面。所以,笔者告诉自己在工作中不要这样和同事讲话,尤其是现在作为部门负责人;同时,笔者从不说“照我说的去做”之类的话,因为那样会损害与伙伴们的关系。
3.2 交流时用心倾听
编辑工作比较忙碌,也比较枯燥,尤其是学术期刊的编辑,每天面对的都是专业性较强的稿件,稍不注意调整自己,就会心情烦躁,但编辑工作却极需要编辑安静下来。优秀的编辑都有一个共同的特点:善于倾听。他们会停下正在做的事情;他们会离开电脑,与对方有眼神交流;他们会不时地证明自己正在专心听,比如提出疑问或者重复对方说的内容。
在微博、微信、QQ已成为人们重要交流手段的当下,人们离不开手机,甚至有的人只要一闲下来就盯着手机屏幕。那么,在与人交流时,我们应尽量忽略手机,照顾对方的感受,不要一边低着头用手指滑动手机屏幕,一边听着对方的话语,时不时地从鼻腔中发出一声“嗯”“是呢”。这是很不尊重对方的做法,会让对方感到尴尬。
4 对未来放宽眼界
4.1 关注数字出版
在2015年全国出版专业职业资格考试(中级)中,新加了一本关于数字出版的书籍。足见数字出版对一名编辑的重要性。那么,数字出版究竟为何物?已发展到了什么水平呢?
数字出版的发展,一方面源自期刊出版单位内部的发展动力——内部的转型升级动力和外部的市场竞争压力促成了期刊出版单位在研发数字图书、从事数字化工作的同时,开展存量资源,进行资源的碎片化加工;另一方面,政府鼓励引导文化产业发展的各项政策资金,推动着期刊出版单位不断推进数字出版工作。在“十二五”期间,数字化转型升级步伐不断加快,数字出版取得了突飞猛进的发展,呈现出“产、学、研一体化发展”的雏形。2009年,我国数字出版产值首次超过传统出版产值;之后,连续多年都以年均增速超过50%的速度呈爆发式增长,尤其是2013年,数字出版产值再创新高,达到 2 500多亿元;再之后,数字出版呈平稳发展态势。传统纸质期刊传递的是“知识孤岛”,而数据库产品传递的则是个性化、定制化的知识碎片。这更能满足用户特定的知识需求,同时能以性价比更高的方式实现产品运营和信息服务。这是传统出版单位纷纷进军数据库市场最深层次的驱动因素。
4.2 朝向一专多能
学术期刊是科学技术信息的文字载体和信息来源,因此我们要注重提高期刊的品位和质量,使我们的期刊能够适应时代的要求,具有强大的生命力。
先就学术期刊内容而言,内容往往专业性较强,编辑必须虚心向作者、专家学习,还要注重知识积累,从而使自己在很多领域都具有一定的学识,保证编辑完成的稿件质量过硬。可以说,优秀编辑都具有广博的学识和较强的文字运用能力。再就纸媒而言,在文字方面有独到之处是优点,但不能局限于文字,还要能够熟练运用当下几种流行的排版软件,要熟悉制图工具的各种功能。还不能忽视的是,网媒仍在迅速发展,作为编辑,我们起码要懂得基本的网站构建与后台维护。另外,编辑不仅要善于宣传和营销,借助一切机会努力扩大期刊的知名度和影响力,从而创造更好的社会效益和经济效益,还要在做好本职工作的同时,在精力允许的情况下,努力向未涉及过的领域拓展。
5 结束语
期刊编辑要按照办刊宗旨对学术文章进行识别——看内容是否符合社会发展规律,看观点是否抓住事物的本质和内在联系,看结构是否合理,看整体是否具有科学性、创新性和完整性。此外,还要对文章进行加工和优化。责任使然,期刊编辑必须全面塑造自己,努力将自己打造成复合型人才,向优秀编辑行列不断迈进,为我国期刊的繁荣发展贡献力量。
参考文献
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[4]赵琳琳.编辑的“一专多能”[N].新华书目报,2012-11-15.
作者简介:胡雪飞(1982—),女,辽宁昌图人,编辑(中级职称),2006年毕业于成都信息工程学院,大学本科,主要从事期刊的编辑出版工作。
〔编辑:王霞〕
Abstract: In the process of the birth of academic papers, in addition to the author of the paper, the role of academic journal editors should not be ignored. As an editor of the ten year of the publication of the journal, by summarizing the experience of the past, and draw lessons from the failure of the work, from several aspects elaborates the editor should improve their comprehensive quality, to shape their own into a good journal editor.
Key words: academic journals; editorial work; service quality; professional dedication