图书馆报刊信息化导读链的构建分析

陈

（武汉职业技术学院图书馆 湖北 武汉 430074）

图书馆报刊信息化导读链的构建分析

（武汉职业技术学院图书馆 湖北 武汉 430074）

高校图书馆中存在着报刊利用程度不高的问题，浪费了图书馆资源，不能发挥功能。新报刊导读信息组织开发，在使用现代信息技术条件下，实现了报刊导读，方面了读者的阅读检索。本文主要从图书馆报刊使用现状入手，对图书馆检索系统中出现的问题进行了阐述。并且有针对性提出了信息化导读链构建途径。

图书馆；报刊；信息化导读链；构建

引言

通信技术、网络技术、计算机技术形成的新信息环境下，报刊导读有着新的变化。报刊导读信息链是以多个层面的软件为组建基础的。是一种较为先进的电子自动化报刊阅读系统,可以让读者及时、直观地阅读到最新的报纸和期刊导读信息，使得文献的利用率最大限度地提高。

1.图书馆报刊使用现状

图书馆报刊利用率比较低，当前高职院校图书馆面临的普遍问题。当前图书馆不少书籍报刊无人问津，并且随着网络的逐步普及,电子书籍也应运而生，图书馆中的报刊使用也受到冲击更加严重。使得建立图书馆和维护图书馆的投入没有发挥效果。报刊在图书馆中的使用有着以下几个方面的特点。

第一，检索系统不健全。因为报刊在信息的变化方面比较快，导致了图书馆的书目信息不能做到更新及时，和纸质报刊信息查询系统中有着偏差存在。出现了读者能在系统上找到需要报刊，但是在书架中却没有实际的书刊和其对应。在这种不良情况下，读者对于图书馆的信任降低，影响了图书馆功能的发挥。除此之外，高校图书馆中，基本的检索途径是通过栏目信息、参考文献、必要的文摘等，因为限定的高级检索，不能实现字段扩展、匹配度、检索项、逻辑运算的信息查询。亟待对检索途径进行提升。

第二，主题和摘要索引缺乏。因为报刊存在连续性、多变性的特征，时效性强、内容丰富并且出版周期短。所以不少报刊信息存在合并、分出、改名、休刊、停刊等问题。并且这些变化没有规律，使得在表面看来，类别属性和内容难以辨别。在摘要要素缺乏情况下，报刊的信息缺失,并且各要素表述的不清晰，使得读者在主题、作者、篇名、关键词选择上产生困难。

第三，读者检索信息不熟练。当前，高校图书馆中学生普遍缺乏利用图书馆期刊文献信息的意识甚至有些教师，用检索工具查找情报资料也不强，OPAL只有着书目信息的检索查询，不会报刊书目信息查询。虽然有些人在馆藏信息查询报刊能实现操作，但是却在现刊信息的查询方面不熟练。读者不懂期刊索书号以及排架顺序。读者信息意识薄弱，更体现在最新一期的期刊、当年过刊、概念认识中辨别的错误，这些都严重影响报刊的利用率。

2.信息化导读链构建

2.1 开发报刊中的目录信息显示

开发报刊中的目录信息显示可以在读者需要的适用范围内反映出报刊简略概况，为读者主要功能导读介绍[1]。当前，不少高校图书馆存在过刊和现刊两种目录，现刊是报刊在目录基础上有过刊库目录，这样的存在效率不高，并且浪费人力，过刊库中不能及时上架过刊，有必要加以改进简单目录全新的组建。开发报刊中的目录信息最好以报刊目录数据开展，相关目录信息，依次组成条目体系依照人们习惯排序。另外一方面，条目和条目排列组织，可以依照人们需要作ISSN、报刊号关键词、主题词排列组织，或者报刊名称字顺+学科属类排列。形成较为完整的报刊目录实现典藏信息项的修改和过刊库报刊目录直接转换。除此之外，报刊登到目录的每种报刊信息，包括所到期（份）号等信息主题词、所属学科、类型、报刊号、出版者、编者、开发的报刊名、需要全面搜集，对其做好简介[2]。

2.2 开发专业课相应的目录信息

高校图书馆中的专业对应报刊，有着许多专业书目，因为信息量的庞大，使得不同专业从中得到专门的参考比较难。高校学生如果要到的有关新资料，需要综合性刊物、相关专业刊物全部找过来。开发专业课相应的目录信息就实现了读者的阅读时间节省，新报刊中的参考文章能帮助读者进一步利用好。开发专业课相应的目录信息，需要在教学和科研的多个专业课中努力。要在报刊到目录中，实现对应专业课的开发，将相同的条目利用在已经复制利用的条目下。但提高工作效率，还节省大量人力。通过工作人员浏览刊物后，把科研等参考资料以及含有该专业课教学分开，进行简介、所到期（份）号、主题词、所属学科、类型、出版者、编者、报刊号等信息在专业课分类下，把专业课中的标题作为主题，实现

条目类号中的同主题词之后标引。这样的构成模式是报刊导读信息链关键，也是最主要的报刊导读方式。

开发专业课相应的目录信息需要进行动态性调整，因为科研的参考资料和某专业课教学，在其他报刊间接出现，参考资料的出现也具有随机性。但是动态性工作非容易做好，因为图书馆报纸几百种以上的刊物，不定期目录信息的开发是一个庞大的工程。所以说，只有在图书馆的工作人员足够的重视之下，次啊能将目录信息的开发和专业课对应，在长久的努力之下，实现整体有序的对应报刊目录信息[3]。

2.3 新报刊主要信息展示

报刊主要信息展示主要是通过导读介绍方式，第一时间，将最好的参考资料挑出，推荐给读者。在清晰的报刊报刊主要信息的展示下，才能将报刊导读服务贴近读者需求。在对更新内容的展示中，要从内容和参考资料中开发，包含着出处、功用、主题、作者、题名等。用一两句话概括重点和难点，便于读者有着针对性的使用。并且在信息表达上，要注意语言的准确简练。因为信息的组织形式直接关系着读者对于条目之下内容的阅读。最好以广告词的各种形式进行有效表述，知识性、含蓄性才能实现对于信息传达的严谨。专业课分类是对于新报刊的主要信息组织的主要依据。字样的设置有着标题的意味，例如，“特别推荐×××专业课”依次排列编辑时间先后。除此之外，还可以使用弹出的窗口进行导读，设十多个专业课弹出窗口。这种设置模式，使得读者得到很好的导读信息，感受报刊导读形的动感性。创新报刊导读服务，也就是实现导读形式内容展示信息方面创新。同时还要注意内容的文字组织造型的创新[4]。

2.4 开发导读信息的定题咨询

定题跟踪服务适应网络环境下图书馆工作的开展，读者才可以在参考资料检索信息，在图书馆工作人员浏览、翻阅下，将文章的导读信息开发出来，在组织加工后给读者。减少了读者检索全文数据库的难度方便得到期刊的每篇文章有用导读信息。定题咨询导读信息开发中，首先，要查找本课题中参考作用资料。实现对导读员的责任感和服务意识进行教育，找到咨询课题相关的每篇参考资料，然后，把每篇资料作者、功用词、出处、关键词、主题词、题名开发出来。按照索引的组织条目格式，输入在计算机中。使用“主题词+收编时间”模式，在时间顺序下进行排列。功用词，是关键词和主题词对文章主题表示的词汇。功用词可以促进知识的增值。足够的功用词，能够实现好参考作用的发挥，在多个领域发挥参考作用。依收编时间排列功用词的条目，然后再按功用词分类。实现在文化、经济、政治多方面的参考。

结语

高校的报刊导读服务，有助于深化读者服务，使得读者准确地获取所需文献资料，进行好高校的报刊导读服务需要多方面导读信息组织开发，实现多层次、多方面的服务。利用好当前计算机技术进行自动化的导读信息链完成，提高图书馆的服务质量，使得高校图书馆的书刊在资料检索中得到更大范围的利用，发挥高校图书馆的教育职能和情报职能。

[1]李玉环.高校图书馆的期刊导读工作[J].绥化师专学报.2002,（6）:119-120.

[2]康美娟.高校图书馆期刊导读工作的思路[J].科技文献信息管理，2004,（2）:49-52.

[3]闫俊婷,从期刊丢失率的统计谈期刊导读工作——以河北师范大学图书馆为例[J].《大众文艺》,2013（12）

[4]吴宪.高校图书馆学术期刊的开发与利用（J）.津图学刊，2000,（3）:75-80.

[5]陈瑞青.对高校图书馆加强期刊导读工作的探讨[J]?,《情报探索》,2005（4）