医院综合档案运用数字信息技术新模式管理探讨

张馨木

黑龙江省第二医院 哈尔滨 150001

医院综合档案运用数字信息技术新模式管理探讨

张馨木

黑龙江省第二医院 哈尔滨 150001

在医疗改革不断深入发展的进程中，医院管理模式也实现了创新，档案管理在医院管理的工作中占有着重要的地位，对医院管理的发展有着积极的影响意义。医院综合档案合理的应用信息化技术新模式展开管理，可以有效的提升档案管理的效率，从而实现医院信息化的高度发展。本文就主要就通过医院综合档案运用数字信息技术新模式管理进行了简要的探究，仅供同行交流。

医院综合档案；数字信息技术；新模式；管理

医院综合档案包含了医院所有的资料文件和载体文件，有效的对医院的日常工作记录进行了保存，有效的反映出了医院平日工作的开展情况，针对医院运营的相关信息也进行了详细的记录，为医院的发展奠定了扎实的参考文献基础。因此，针对医院综合档案进行合理的管理就显得尤为重要。而要做到这一点，就需要合理的应用数字信息技术新模式来展开管理工作，从而打造出最佳的医院综合档案管理平台，以促进医院更好更快的发展。下面本文就针对医院综合档案运用数字信息技术新模式管理进行深入的探究。

一、转变观念，完善档案信息管理制度

过去的纸质档案管理模式已经无法适应现今社会发展的要求，也无法满足医院改革的需求，档案信息不利于使用者的应用，而部分医院因为领导人员缺乏必要的信息化管理意识，在思想观念上也较为落后，加上没有先进设备的支持和相关管理人员的帮助，从而使得医院综合档案管理无法高效的实现信息化。面对这种问题，第一，就需要对医院管理人员的思想观念进行转变，使得其能够了解到信息化档案管理的重要性，并且加强先进设备的引进，完善相关的配套设施，构建相应的信息化操纵平台，将纸质档案进行有效整合，实现对档案信息资源的合理转化，使得传统的档案信息资源可以逐渐向着数字化转变。

在将档案资源向着数字化方向转变的时候，还需要构建完善的医院数据库，利用数字化技术来对档案进行管理，使得信息资源能够得到良好的利用。基于信息化档案管理，结合医院的具体经营情况，在既有档案管理模式的基础上，进行档案模式的转化，将信息化技术有效的融合到医院综合档案管理中，从而制定出符合本院发展要求的管理章程。构建科学合理的信息化档案管理机制，有效融合医院日常管理工作以及实际发展情况，实现医院档案管理的制度化和规范化，另外，要对医院综合档案的管理操纵力度进行加强处理，加强医院各个部门以及医护人员之间的交流与沟通，与档案管理部门之间实现密切的配合，充分发挥出各自的特色，来有效的针对档案信息管理制度中出现的问题进行解决，同时针对新出现的档案信息进行管理制度的有效更新，以达到健全档案信息管理制度的目的。

二、弥补传统档案管理缺陷，实现双重管理优化

传统档案管理不仅管理水平低下，而且管理质量也相对较低，在档案管理中，只是单纯的依靠工作经验，操作不够系统化和科学化，采用的管理模式落后等各种问题的存在，无疑使得传统的档案管理模式处于半封闭的状态，造成医院档案管理效率相对低下，档案信息无法实现高效的整合。因此，就需要充分的认识到传统医院档案管理中存在的不足，并从实际出发，有效的针对医院档案管理工作进行改进和细化，实现医院档案的双重管理，并随时优化医院档案管理，在保留传统档案管理优势的前提下，实现信息化档案管理的建设，发挥两种档案管理的优势，实现优势互补，从而可以有效的保障医院综合档案管理的发展。

在医疗事业不断改革与国家支持的各项方针政策发布的情况下，医院档案管理也需要进行转变，才能够满足医疗事业发展与国家发展的需求。医院在发展的同时，档案数量也不断的增多，医院对这些档案资料进行运用和管理，有效的提升了档案的质量，就这一方面来说，信息化管理的应用就显得尤为必要。信息化管理主要是在实物的基础上，加上综合档案管理的方式，使得医院档案管理工作能够克服新一轮的挑战。实物档案为档案信息化管理的建设奠定了扎实的基础。

在针对档案信息化管理系统进行构建的过程中，需要合理的利用计算机以及网络技术，来保障相关实物的资料都可以被有效的记录，并搭建高效的共享平台，实现实物资料的共享。并编制相应的检索工具，在医院内进行信息资源的合理利用，使得档案资源利用者可以更加方便的获取相应的档案资源，同时，医院之间也要加强交流和共同，并实现档案信息的共享，从而可以互相借鉴经验，实现共同发展。

三、配备高素质管理人员，强化信息档案建设

与传统管理工作不同，信息化档案管理对相关工作人员的职业素质和技能有了更高的要求，因此，医院的对相关工作人员的选拔上，要做到对专业技能和职业道德的严格把关，为信息管理的良好运行提供保障。专业的管理人员不仅要具备先进的信息意识，还要具备信息化档案管理所需求的技术技能，能完成对信息资源的高效整合和开发利用。在做好传统实物档案管理的基础上，加强对数据库的建设，丰富资源储藏。

信息档案建设过程中，要注意管理系统功能的深层开发、调试与升级，为未来医院工作全盘工作信息化的实现提供实践经验和运作平台，克服原本工作中存在的孤立不联网和本位主义情况，通过严格的权限管理实现对档案信息的分层次开放。弥补传统模式下的各种漏洞，促进医院综合档案的管理以及医院各项工作的良好运行。

四、档案信息化管理需注意的问题

区别于传统档案管理的信息化档案管理模式，在操作中存在很多特殊性。例如信息系统的运行，必须进行定期调试和检查，否则一旦系统出现问题，将会危机所有数字化的信息资源；档案中一些需要保密的资料，要做好安全防护，保证资料的安全；另外作为事物资料的参照备份，信息档案的管理还要解决一些程序、部门认证等问题，档案管理部门要做好这方面的沟通与申报工作，保证所有材料的合法有效；医院领导层对于本院的档案信息要定期、不定期地进行检查、考核，保证档案建设的严密性与完善性，同时也要对相关人员做好业务培训与绩效考察，保证各项管理工作的顺利进行。

五、结语

在科技与经济的影响下，医院管理模式会相应的出现改变，同时医院综合管理模式也会出现新的变化，而这种新的变化会使得医院管理服务水平相应的提高，因此，紧跟国家管理制度制定的要求，抓住时代发展中的机遇，充分的结合医院经营管理的实际情况，努力探索，实施创新，从而使得医院综合档案管理能够有效的实现信息化管理，使得数字信息技术新模式可以充分的发挥出其实际的效用，以促进医院综合管理的进一步发展。

[1]单华杰，叶海英.民营医院档案管理现状与信息化建设[J].办公室业务，2011(07)

[2]林军.浅谈医院档案的管理和利用[J].内蒙古科技与经济，2008(23)

[3]华佳芸.对医院档案信息化建设的思考[J].中医药管理杂志，2007(07)

张馨木，1978年11月23日生人，性别女，籍贯哈尔滨，硕士研究生，副研究馆员，档案管理.