高校人事档案管理中的学历学位认定及对待遇的影响

卢 青

（山东警察学院 山东 济南 250014）

高校人事档案管理中的学历学位认定及对待遇的影响

卢 青

（山东警察学院 山东 济南 250014）

学历、学位档案材料作为高校人事档案管理中的重要组成部分，关涉到高等院校教职员工的职务评定、晋级、学习、进修、人才评定等相关的待遇问题，是与教职员工切身利益紧密相关的个人信息材料。本文分析了高校人事档案管理中的学历学位认定内容、真实性与可靠性的鉴别方法，从如何规避高校员工待遇影响角度出发，指出了具体对策。

高校档案；学历学位认定；内容；方法；对策

一、高校人事档案管理中的学历学位认定内容

高等院校人事档案是客观、集中、全面反映高校教职员工各个时期、历史阶段自身状况的有力的证据和基本凭证。一方面，对于高校管理者而言，了解、掌握并应用人才大多依靠人员的档案来实现，尤其是学历、学位档案材料。另一方面，对于高校教职工而言，学历、学位档案材料作为高校人事档案管理中的重要组成部分，关涉到高校教职员工的职务评定、职称晋级、出国学习、进修发展、人才评定等相关的待遇问题，是与教职员工切身利益紧密相关的个人信息材料。一般而言，高校人事档案中关于学历、学位的档案材料的整理大致从高中学历开始，进而依次是中专、大专、后期本科、本科以及硕士研究生、博士研究生等。其他的还包括高中毕业生登记表、普通高等教育、自学考试、党校、报考登记表，成绩单，学生学籍表，毕业生登记表，授予学位的相关材料、毕业证书、学历学位证书复印件、党校学历证明、函授或者出国学习证明，以及其他国务院学位委员会出具的学历学位证明材料等。

对于高校人事档案管理而言，要认定学历学位档案材料，必须按照国家的有关规定，根据不同的人员情况从不同的材料入手。

第一，一般情况下的学历、学位材料。一是中专学历的，档案材料中应有学生登记表、成绩表和毕业登记表。二是专科学历的，档案材料中要有高校的学生登记表成绩表和毕业登记表。三是本科学历的，要有高校的学生登记表成绩表和毕业登记表，同时附有高校授予学位决定。四是硕士研究生学历的，要有高校的硕士研究生学生登记表、硕士研究生成绩表、硕士研究生毕业登记表、硕士研究生授予学位决定。专业硕士的要有进修课程的成绩表以及硕士学位审批相关材料。同等学历申请硕士的，除去硕士研究生学生登记表、硕士研究生成绩表、硕士研究生毕业登记表外，还要提供统考科目成绩通知单复印件。五是博士研究生学历的，档案中应该保存有两份专家推荐书、报考博士学位登记表、博士研究生登记表、成绩单、授予博士学位决定等。同等学历申请博士学位的，必须同时提交学位课程成绩单以及授予博士学位的其他材料。

第二，特殊情况下的学历、学位材料。一是大学普通班，个人的人事档案材料中需有毕业生登记表或者高校选拔学生登记表。二是国外学历的，档案中应该有国外出具的学历复印件、成绩单、学习证明，教育部出具的认证材料等。

二、高校学历学位档案材料真实性及可靠性的鉴别

对于高等院校而言，要招聘到合格的教职员工，必须要首先对于新进人员的学历学位之类的档案材料的真实性和可靠性进行必要鉴定工作。

首先，登录毕业院校名录查询。毕业院校名录查询时，管理人员可以通过教育部网站、教育部高教司编写的高教学历问题咨询手册进行。需要说明的是，在查询网站和手册的时候，要注意区分不同历史阶段中、不同高校院校名录的基本信息，确保其真实有效。

其次，核对毕业证书基本样式。根据教育部门的有关规定，我国普通高等学校自1994年到2000年坚的毕业证书，成人高等教育1993年到2000年的毕业证书都是通过教育部统一设计、印发的。换言之，倘若查询对象提供的材料本身与上述基本样式有所出入的话，就表明其存在一定的问题，需要进一步核实。

三、规避高校学历学位问题对员工待遇影响的策略

（一）学历学位档案认定与收集方式的改进

高校档案管理人员要提高对于学历学位认定重要性的认识，严格按照高校既定的人事档案管理程序执行，保证档案管理政策的连续性和可持续性。要充分认识学历学位档案材料作为人事档案材料的重要组成意义，以及其在个人待遇提升、成长进步过程中的记录意义和客观要求。要积极向高校教职员工宣传人事档案，尤其是学历学位档案的重要性，要求每个员工都能认识到这些材料在个人发展过程中的基石价值，要求其将自己所持有的人事档案材料尽早提交到相关的认识档案管理部门。具体来说，必须提交如下四项内容。第一，学历学位成绩表；第二，学历学位授予决定书；第三，毕业生登记表；第四，学历学位证书复印件。

（二）学历学位档案认定的规范与统一的要求

一方面，对于新进人员的学历学位的档案管理，要查验其材料的真实性、完整性、齐全度。齐全的材料及时整理归档，欠缺齐全的材料要求所持材料本人及时联系其本人所在学校、单位或者档案材料转出机构，力争在最短的时间内将所需材料补充齐全、完备，以便为单位组织者或者领导提供最为真实的、齐全的学历、学位档案材料。另一方面，学历学位档案材料管理要统一、规范。之所以要重申学历学位档案管理的规范性，原因在于我国高等院校和各类相关院校数量多、毕业生人口基数大、学位材料繁杂、学历学位档案材料的管理倘若不按照要求执行，极易产生遗失、错漏等问题。

[1]毕伟.浅谈新形势下高校档案管理事业发展的战略选择[J].黑龙江史志，2010年10期

[2]韩媛媛.高校评估中教学档案及其管理的重要性[J].石家庄职业技术学院学报，2011年02期