试论如何有效提高工程预决算的准确性

罗宁中国水利水电第八工程局有限公司 湖南长沙 410119



试论如何有效提高工程预决算的准确性

罗宁
中国水利水电第八工程局有限公司 湖南长沙 410119

罗宁（1969.12-），女，汉族，湖南安化人，大专学历，任职于中国水利水电第八工程局有限公司，研究方向：经营管理。

[摘要]工程预决算是项目施工过程中重要的管理环节，准确的进行工程的预决算有利于降低工程造价，保证企业的利益。本文对工程预决算、影响工程预决算准确性的因素、提高工程预决算准确性的措施进行了阐述。

[关键词]工程预算；工程决算；准确性

1.工程预决算概述

工程预决算是指把工程施工过程中人力、物力合理的转化为资金进行成本的计算，它是工程项目管理中的一项重要工作。在项目施工之前，企业要根据项目资料结合经验对项目所需要的资金进行一个合理的预算，施工过程中尽量按照预算进行施工。当工程完成之后，企业需要对项目花费的资金进行一个决算，一方面计算出这个项目的成本，另一方面也要分析预算与决算之间的差距，总结造成差距的原因，积累经验，提高合理利用资金的能力，为提高企业的经济效益贡献力量。

2.影响工程预决算准确性的因素

2.1公司组织管理的影响

工程的预决算涉及的方面较广，需要有一个有效率的组织进行计算，不同专业的人员协同工作，最终在一个组织的共同努力下做出一个科学合理的预决算。这个组织是否完善，各部门之间是否能够紧密联系协同工作，监管部门是否尽到自己的职责都会影响到工程预决算的准确性。拿一个小区设施改造项目举例说明，小区设施改造的项目会涉及到机械、电器仪表、管道、结构等专业的问题，那么在进行预决算的过程中就需要这些专业人士参与进去，因为这些人员对项目更加熟悉能够梳理出比较合理的设备、材料及人工的列表，专业人士梳理完成后，由工程核算人员按照明细对照市场的情况进行项目的预决算，期间工程核算人员要与工作技术人员做到沟通保证对他们所做工作理解到位。

2.2客观因素的影响

一般情况下，企业是按照已有的工程设计材料，对项目进行工程预算。企业在进行工程设计的过程中对现场的实际情况分析不到位，设计材料设计过程中采用了不同的标准等现象时有发生，这时就需要对施工进行变更，此时预算与决算必然会出现出入。这些情况是工程预决算部门所不能影响的，因此这些客观因素会对工程预决算产生较大影响。

2.3工程预决算人员的素质

工程预决算需要工作人员拥有足够的专业知识，充足的经验和认真负责的工作态度。在进行工程预决算的过程中如果工作人员专业知识不够就会导致预算的不合理；如果没有足够的经验，就会导致思考问题的不全面；如果工作时不够认真，就会出现马虎的现象。这些现象的发生必将导致工程预决算的不准确。

2.4虚增工程量

在进行工程施工的过程中，虚增工程量是一个非常常见的现象，这种现象的发生必将导致工程预决算的不准确。有时合同不明确，条款不够规范，企业就会钻空子，使工程量虚增，在最终进行决算的时候多算、冒算。

3.提高工程预决算准确性的措施

3.1完善工程预决算组织管理

企业必须建立健全的工程预决算组织架构，保证工程预决算的每个环节有专业人员的参与，保证工程预决算的合理。各部门之间要做好沟通，保证下一流程工作人员理解上一个流程工作人员的资料，避免因沟通不当造成的不合理运算。同时要健全工程预决算的管理制度，明确每个环节每个人的工作职责，预决算制定人员科学的进行方案的制定。完善奖惩制度，保证工作人员积极的完成工程的预决算。监管要到位，如果监管到位就能很大程度上减少员工懈怠的现象。

3.2提高工程预决算人员的素质

工程预决算人员的素质会直接影响到预决算的准确性，公司要组织培训提高工程预决算人员的技能，保证工作人员专业方面的学习。让有经验的员工向其它员工传授工作经验，让现场员工教授实践经验，提高工程预决算人员的工作经验和现场经验。对预决算人员进行考核，让精通专业知识、熟悉设计施工规范、能够联系现场实际情况的员工进行工作。另一方面，对企业员工进行爱岗敬业等方面的培训，让员工认同企业文化，在工作过程中认真负责。两方面共同提高就能一定程度上保证预决算的准确性。

3.3做好项目调研，准确进行施工设计

对现场实际情况分析不到位，设计不够合理等问题会很大程度上影响工程预决算的准确性。因此企业要做好项目调研，在调研过程中仔细观察现场情况，并做好记录。调研人员尽可能的收集材料，保证材料的全面，这些调研材料是设计人员进行合理设计的基础。设计人员要联系现场的实际情况进行设计，不确定的问题要了解明白，有必要可以申请到现场查看，尽量使做出方案不需要进行变更。

3.4准确计算工程量及费用计算

工程预决算人员要提高自己专业能力，对施工图纸等设计文件能够看懂看明白，保证自己有准确计算工程量的能力。另一方面工程预决算人员要严格按照计算规则进行计算，保证工程量计算的准确性。工程预决算人员要对虚增工程量进行识别并加以避免。

预决算人员在进行费用计算的时候，首先，要保证项目直接费用计算的准备性，如果直接费用都出现问题，那预决算的准确性必然不能够得到保证。其次，在进行换算的时候，一定要避免就高套用，要根据自己的经验合理的进行换算。

3.5加强工程领域的法规宣传

企业对工程领域的法规进行宣传，使各部门认识到工作中的红线，防止有些人钻施工合同的空子。同时借助政策的宣传，引导员工有一个正确的职业操守，保证员工能够认真工作，减少因马虎造成的预决算不准确

4.总结

企业对工程预决算重视并采取有效的措施，员工爱岗敬业，那么工程预决算准确性必将得到显著提高。做好工程的预决算，降低企业施工成本，提高企业施工效率，企业才能在竞争日益激烈的市场中占有一席之地。

参考文献

[1]徐阿英.关于提高工程预决算水平的有效方法研究[J].商场现代化,2012(02).

[2]张静轩.如何提高工程预决算的准确性[J].现代交际,2013(11).

[3]穆清华.提高电力企业工程竣工决算及时性和准确性的探讨[J].经济管理,2015

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