张梁巍 马良才沂源县国税局
浅议档案文化的传承和创新
张梁巍 马良才
沂源县国税局
在人类社会的发展进程中,档案事业已经有几千年的历史,在人类文明进程中发挥了重大作用,透过档案,人类文明虽历经时空跨越仍然维持其统一性和连续性,从而构成了一种独立的档案文化现象。
由档案和档案工作构成的档案文化,与社会文化系统有着千丝万缕的联系,社会环境影响着档案文化的发展,同时,档案文化的发展也对社会文化产生着重大影响。档案文化不能单独理解为一个部门或一种职业的文化,要根据其与社会文化的休戚相关性,作为社会文化系统中的一个重要组成部分。
(一)民族文化绵延的基石
中华民族这样一个历史悠远的古老民族,在上下五千年的历史长河中绵延至今,不因其古老而作古,深藏于历代皇家高墙内的档案库这一具有深远文化意义的神秘领地,正是其中的玄机奥妙之处。因为有了绵延不绝的档案库藏,才有了绵延不绝的历史文化典籍,是中华民族文化发展的基石和阶梯,维系着中华民族文化的同一性,才有了绵延不绝中华民族文化。因此,对档案文化现象的研究,将有利于我们在新时期继承和发展我国的档案文化,并使之为振兴中华民族文化发挥更加重要的作用。
(二)档案文化的基本属性
埃思说:“档案反映了社会的文明程度,反映了每位公民的生活,而这种社会文明和公民的生活的性质和本质是文化。”作为人类进入社会生活之后才出现的一种记忆方式,档案改变了人脑记忆的模式,并成为一种改变人类生活方式的文化,因而具备了社会属性。
首先,档案文化使人类记忆具有了社会属性。档案的出现复制了生物记忆的基本程序,并使这些程序由个人扩及到社会,使人类的记忆具有了社会的属性。其次,档案机制帮助人类构成对历史的连续性与间断性的记忆链条,并借此解释社会形态的共同基础和民族特色、社会发展一般趋势和多元选择等重大问题。第三,档案加强了人类社会的管理控制能力,促进了社会的知识更新,延续人类文明的传承,承担着社会教化的功能。
(三)中国的档案文化传承
档案文化是以档案为中心而形成的文化现象,在中国,档案文化历时三千多年而从未断绝,是世界档案发展史上仅见的文化景观,是进行档案文化研究最完整的标本。中国传统档案文化是一种封建文化,在古代,档案等重要历史文化典籍被作为实施政治统治的重要“武器”密藏于皇家禁地的“石室金匮”之中,严加看管,不要说平民百姓,既使朝廷重臣也不得擅自阅看。因此,档案管理一直是国家政治机器的组成部分及其附属,没有表现出应有的社会性和文化性。
新中国的档案事业建设时间还不太长,在“文革”前,档案事业的目标定位十分明确:政治挂帅,以阶级斗争为纲。改革开放后,受到社会转型和新技术革命的冲击,档案部门工作目标开始显得越来越不明晰。在谋求新的定位过程中,由于文化基础的薄弱,又急于得到社会的广泛认可,开始追逐社会的热点,在几十年的时间里一直在讨论转变的问题。从为经济建设服务到服务民生、社会化服务,一路走来,提出过诸如专业户档案、旅游档案、信用档案、民生档案、幸福档案等等应景的服务目标,使档案工作变成一种短期内的功利行为,失去了对档案工作长远目标的思考能力;在管理理论上也出现过信息管理、知识管理、前端控制、大文件观、大档案观,但由于对档案的文化内涵理解的缺失,在研究和实践中也使档案的这一特定工作对象与其它相近事物混为一团,使档案沦为一种普通的工具和信息,档案的独立地位受到挑战,离其文化内涵越来越远。因而,继续加强对档案文化现象的研究,对促进社会文化的发展更显意义重大。
打造新时期的档案文化精品,应当借由档案的历史文化载体优势,充分发掘现有档案储藏,从档案工作的视角,去理清社会历史文化发展走向,使档案文化更贴切于社会文化体系。
(一)解放思想,突破开发思维
实施档案文化精品创作,首先应提高思想认识,实现开发思维的突破。一是认知档案文化概念。档案文化是将浓缩在档案中的历史人物、书画真迹、掌故传说、根脉传系、历史佐证等资源,在深入考证研究和挖掘开发基础上,通过某些主题和传播手段向公众施展影响,起到爱国爱乡教育等作用的特定文化。它不像大众文化那样为人们所熟悉,必须依靠档案工作者对档案的文化价值进行开发,使档案文化成为人们文化生活的重要组成部分。二是认识文化开发意义。档案文化作为一种特殊的文化载体,能在保存历史遗迹、传承历史文化、弘扬时代精神、宣传先进文化等方面大有作为,档案文化精品能为社会公众提供多样化的文化体验、历史追溯、精神熏陶和审美鉴赏。同时,通过档案文化的深入开发,提升知名度和影响力,营造全社会关注、支持和参与档案工作的浓厚氛围,促进档案工作走向开放性的发展之路。三是突破馆藏资源局限。创作档案文化精品必须突破依托现有馆藏进行开发的传统思维,扩大档案文化建设的资源范畴和选题范围。不但要抓紧利用已有的馆藏资源,更需要通过项目化管理的方法,及时、主动开发尚未归档的各类优质文化资源和创作素材,不断丰富档案文化开发内涵。
(二)拓展外延,突破开发领域
一是向宣传领域延伸。要想方设法挤入文化宣传这个领域,纳入对外宣传工作规划,将区域工作要务盘点、专题宣传片、历史文化、地方特色等作为精品创作的选材内容,借势扩大对档案文化宣传的力度。二是向基层文化渗透。近几年来,随着人民生活水平的不断提高,民间广泛地出现了编修宗谱、非物质文化传承、地方性文化研究等热点,这为档案文化精品创作、地方文化资源收集提供了极好的契机,档案部门应主动参与、协助或组织和引导民间文化的编撰工作,进一步提升档案工作的影响面。
(三)搭建平台,突破开发模式
档案文化建设不同于一般的档案陈列展示和编研工作,仅靠档案部门自身力量创作档案文化精品,在资源收集、开发人才、创作速度、作品质量等方面存在相当大的难度,因此,必须更新发展观念,创新开发模式。一是部门联合。就是将档案文化建设纳入地方党委政府文化工作规划,精选创作主题,联合相关部门单位实施档案文化开发,主动参与其他部门组织的各项文化建设工作,主动邀请相关文化部门指导或协同参与档案文化建设,充分发挥其它部门单位的文化和人力资源优势,实现联合开发、成果共享。二是市场运作。在精品创作主题和立意已明确的情况下,引入市场机制实施档案文化精品生产,采取媒体公告创作主题和要求、社会公开竞标创作编著者、专家评审竞标编著和提纲的形式,确定作品的编著团队,最后以合同的形式明确作品完成时间、质量要求、稿费报酬、版权归属等事项,确保精品创作的质量和速度。三是社会参与。充分发挥社会文化团体的组织力和号召力,借势地方文化研究学者、专业和民间摄影者、本籍作家、书画家、演唱艺术家、收藏爱好者等文化工作者的专业特长,丰富档案文化建设资源,增强档案文化开发团队力量,提高档案文化精品创作的水准和品位。
(四)超前谋划,突破开发战略
创作档案文化精品应突破常规的编研策略,在具体实施前有一个战略谋划期,确保创作工作的成功开展。一是超前规划。对创作项目进行广泛调查和提前规划,从项目的可能性、可行性、实效性等方面进行研究论证,从项目建设的资源、人才、经费等要素保障方面进行统筹谋
划,编制项目实施方案和经费预算。二是前期准备。将项目建设方案向党委、政府领导和有关部门进行汇报与协调,对项目建设的文化资源进行提前收集与准备,对项目建设的人才进行提前的联系调配,在有条件的情况下还可以提前编制创作剧本,展示预计效果,确保创作项目获得党委政府的认可和支持。三是抢先占领。由于非馆藏文化资源的共享性,导致文化开发项目的同质化。因此,快速抢占地方文化建设发展“领地”,抢先做好地方文化建设精品展览,抢先提出地方文化精品创作课题,抢先形成爱国爱乡教育良好示范效应的“占领”战略应成为档案文化精品生产的必要手段。通过档案文化精品成功创作所产生的良好成效,凝聚鉴赏档案文化人气、形成档案文化氛围,实现档案文化建设的可持续发展。