火力发电厂基建档案管理探析

文/华电国际电力股份有限公司邹县发电厂　张立娟

火力发电厂基建档案管理探析

文/华电国际电力股份有限公司邹县发电厂张立娟

【摘要】火电建设是经济发展的一大动力，技术也在不断的革新，与时俱进的档案管理将技术成果进行真实原始的记录，将其价值进行整合与利用才会对未来的技术进步打下基础，在知识经济里技术数据与理论的重要性自然不言而喻。将火力基建的档案管理作为一项可以利用的资源进行相应的安排和管理，为经济的发展助力。

【关键词】火力发电厂；基本建设；档案管理；探析

近年来我国档案管理事业发展迅速,但电厂的基建档案管理方式显得较为落后，基建档案是工程项目建设过程中的详细记载,在火力发电厂中,基建档案记载着发电厂的建设、安装等详细内容,是验工查收、后期使用、维护的书面依据和记录,其重要性不言而喻。由于基建档案是工程项目的伊始，对于发电厂的各方面建设、以及机器的安装的详细记载，对于工程后期使用管理、调试以及维护都意义重大，触及到的不仅仅是火力发电厂的安全还有关于对于火力发电厂的技术积累与创新的发展，毕竟站在前人的肩膀上摘苹果也是那么的重要。然而，值得人们注意的是，目前火力发电厂的基建工程档案管理存在着一系列的问题与不足之处。做好基建工程的档案管理，提高档案管理的准确性，需要直面问题的关键点，立足实际发现问题，对火力发电厂的基建档案管理工作加以完善。这是本文探析的核心。

一、火力发电厂基建档案管理的不足之处

（一）基建工程档案管理机构不健全。火力发电厂基建档案管理是一个涉及到方方面面的庞大工程，需要不同门类的档案管理机构同时进行工作，然而，火力发电厂档案管理的机构并不能和其他的档案管理机构相提并论，档案管理机构没有根据需要进行完善，所有的资料凑在一起是火力发电厂基建档案管理面临的一大难关，收集资料由于机构门类没有划分清楚以及整编没有专项小组，所有的工作条理不够清晰，不仅刚刚开始的工作没有能够高效进行就连后期的归档工作也不能很好的进行。总而言之，火力发电厂的基建档案管理机构需要得到健全。

（二）基础建设工程庞大，资料收集不全。一项工程的建设不似图纸的铺展，有序且规整，实际的建设情况往往有诸多突发状况，复杂以及庞大的工程牵扯着的需要进行记录的档案资料往往是需要进行辨别和实际的施工现场考察的。工程伊始的图纸设计、工程申请批文、各个部门的联系、施工现场勘测、以及工程造价表牵连的工程材料等等。工程自身的浩大，从工程设计、施工到最后竣工，参与施工的单位众多，档案的资料的收集始终是档案管理的第一步，是基础的一步，需要无比的耐心和非常的恒心。对待档案资料需要保持务实的态度，需要有职业道德素质与技能素质，不混淆、不编造、不滥竽充数，因而，要想保持档案资料的准确性和档案的完整性需要寻找到解决基础建设工程浩大资料收集的最佳方案。

（三）基建档案管理未能得到应有的重视。目前的形势是档案的历史在我国并不悠久，至于火力发电厂基建档案管理在大家眼里更是不值一提，缺少对于档案重要性的认知而导致对基建档案管理没有足够的重视。所谓的档案管理工作不过是一种对上级要求的作为，不仅流于形式还有因工作缺乏成就感的信心不足。由于基建档案管理的这种不佳地位，要想保证火力发电厂基建档案管理工作的有价值的进行，必须树立正确的档案管理重要性认知观念。

（四）基建档案管理人员的素质待提高。基建档案管理需要有丰富知识储备的专业人员来担任，而现状是很多的施工企业所聘用的档案管理人员都是一些兼职人员，把工作做成了简单的档案堆砌，毫无专业性和系统性。如果说工作里的专业知识缺乏影响了档案管理的整编和收档，更进一步说档案管理人员对于火力发电厂还是需要有一定知识上的了解，从而在对于档案的整理分类的时候，有知识做后盾可将工作完成的更加优秀。还有对于档案管理人员对于工作本身的重视度，是否重视是否关注都特别的重要。档案管理本身就缺乏娱乐性与变动性，是一种需要细心与耐心的工作，因此需要对基建工程档案管理重要性有正确的认知，从而对文件有完整准确的记录归档。这就涉及到对于职业道德素质的考究，至今档案管理仍遭受冷落，要想档案管理人员认真对待工作是具有难度的。

（五）科学化管理档案的方法缺失。我国的档案管理工作起步较晚，对于档案管理方法也是近几年才得以发展，而有关火力发电厂基建档案管理的方法更是寥若星辰，许多的先进技术有待更新和创新。由于科学化管理档案方法缺失，很多的档案编号不准确、不同方向的档案资料相互重复存放，所得资料没有及时归档、信息技术也没有得到充分的利用。总之，和其他的档案管理相比较，我们还面对着相当空白的档案管理史。

二、火力发电厂基建档案管理工作的改进途径

（一）提高对基建档案管理的重视。各级领导重视工程里的档案管理对于档案管理工作非常的重要，自上而下的树立正确的基建档案管理意识，档案人员在好的工作氛围中感受工作价值，负责对基建档案管理工作的落实，各施工部门负责配合，基建档案在各方协同工作下完全可以将档案的完整性加以保障。火电厂工程建设调整电源结构，对于经济的发展意义重大。对档案工作加以重视，随着观念上的重视，自然会为档案工作的机构加以完善，人员加以配备、设备加以更新、管理技术方法加以改进。因而从一定程度上讲，对档案管理工作的重要性认识是非常重要的。有了重视，才会有对于管理上的用心，从火力发电厂的施工设计、实施工程、到竣工，全程跟踪，并做好超前管理，树立超前意识，统筹全局，保证各个阶段资料收集的完整性，和各个部门资料上交的的准确性，实施监督与跟踪基建工程，用重视提高准确与严谨。

（二）加强对基建档案人员的培训。提高基建档案管理人员的技能素质，是提高档案管理工作的最佳途径。档案管理是一门学问，说是专业的学习也不为过，然而在实际中这是一个相对冷门的工作，没有经过专业学习的员工居多，需要责任单位给予培训，让管理人员在实践中得到锻炼以及业务能力。另外，单位还可以创造机会让管理人员出外学习先进的理论知识与方法，更新档案管理方法。档案管理与信息化联系需要档案管理人员拥有一定的计算机运用能力，能够适应自动化时代信息技术的运用，跟上时代的节奏。将现有的老资格的档案管理人员的业务能力带到一个新的层面是需要后期培训与明确要求的。从而激励员工追求进步，学习新技能，熟练掌握电子信息技术。在信息档案管理中提高职业技能素质。

还有对于基建档案管理人员职业道德素质的要求，基建工程涉及的内容不是那么有趣和有新意的，往往是枯燥的设计图纸和文件整理和分类，管理人员要沉得下心，对内容进行细致的分类编号。这样就要求工作人员有相当的耐心与工作责任心。后期对工作人员的培训中也要有关于这个方面的要求与倡导。

（三）建立与时俱进的信息技术下的电子数据库。火力发电厂基建档案管理随着信息技术日新月异的发展也有管理方面的创新。网络技术进军档案管理领域已经不是新鲜事，如何将这一技术很好的运用于基建的档案管理就显得十分关键。建立档案管理的数据库保证了数据的管理便捷和完整，自动化技术也极大的缩减了人力的耗费。利用电子文献保证档案的收集分类的高效操作，既减少了档案丢失的风险，并且也可以做到信息共享和有选择的公开。对于档案的意义就是它的价值不局限于一个地方，可以供全世界使用、分析，提高使用率也是档案存在价值的最佳体现，从而也可以很好的为后来的工程提供借鉴。

三、结束语

总之，在信息化技术迅速发展的今天，传统的档案管理模式已经不能再符合时代发展的需要，而利用先进的计算机技术实现科学和高效的档案管理是当前的新要求，也是档案管理迈上一个新台阶的有利时机，这适合信息社会的发展要求，有利于我国档案事业的长远发展。对于当前来说火力发电厂基建档案管理在现在看来确实有着极大的发展空间，与其他领域的档案管理有一定的差距，但如果给予足够的重视，实事求是的对现存问题加以分析，并对症下药，基建档案工作者提高自身职业素质认真执行好工作，借助于信息化技术，探求创新之路，做到与时俱进，火力发电厂基建档案管理的进步是指日可待的。

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