办好校园卡 为建设数字化校园服务

2015-12-04 19:35尹希元
教育教学论坛 2015年18期
关键词:校园卡信息网络数字化

尹希元

摘要:本文论述了校园信息网络技术的发展现状,利用先进的数字技术,达到多证合一,以卡代证,以卡代币,提升了师生员工信息化、智能化、科学化的校园生活。指出了信息网络技术的发展方向和趋势,随着技术的创新和进步,校园卡将对教学、科研、管理等方面提供更好的服务。

关键词:校园卡;数字化;信息网络

中图分类号:G640     文献标志码:A     文章编号:1674-9324(2015)18-0006-03

建设数字化校园是形势发展的需要。从全国的高等院校来看,近些年我国的校园规模得到了迅速的发展,人数大量增加,人员事务量也大大增加,教学、科研、生活等方面的工作量超过了原来的许多倍,各个方面的管理工作都遇到了大量的困难。就拿我们西南石油大学来说,办学规模不断扩大,学生人数和教师人数大大增加,从2003年在校学生8000多人到目前增加到了25000多人,加之校园中人员构成的多样性,各项管理复杂化,我们面临巨大的挑战。这出现的许多问题,对进一步加强学校对教学、科研和生活等方面的管理提出新的更高的要求。为了适应新的情况,我们必须借助现代网络信息化技术,把学校的许多管理工作和师生员工消费花钱的事情联系起来,逐步代替大量的人力手工作业的粗笨工作,把各部门能够数字化处理的事情统一在校园卡里,办好校园卡,建设数字化校园是我们实现高效现代网络化生活的前提和基本途径。这样,才能解决过去管理工作的各种弊病,使校园的生活更加便捷高效和科学。

从全国和世界范围来看,数字信息网络化是现代化的一个重要标志。各国都在使用数字网络技术改造自己的传统产业,建设自己的新兴产业。高等院校是社会文明进步的火车头,这里人才相对集中,电脑相对集中,大型科研和教学等高技术复杂工作相对集中,发展数字网络信息技术有得天独厚的优越条件,这给现代数字信息网络的应用带来了很多方便。同时,随着数字信息技术的发展,信息网络技术的应用也正在向社会、经济和人们生活的各个方面渗透,而且现在的数字化技术和服务器的功能已经很成熟很强大,高等院校充分利用高科技的发展,整合社会资源,提高信息化建设的程度,实现管理的现代化,增强综合实力,迅速走向数字化、智能化、网络化,既是现代社会发展的必然趋势,也是体现高校管理现代化提高大学在国内国际竞争力的一项硬件设施。所以,我们努力办好校园卡系统,这是我们数字化校园的一个重要指标,也是顺应数字信息时代发展的趋势。

关于校园卡的系统,它的基本要素是利用数字化技术、通讯技术、网络技术,用这些技术将高等院校的科研、教学、管理和生活等相关方面的信息资料进行数字化改造和建设,用科学管理的办法把相关的信息资料汇集、整理进入校园卡系统,在校内形成一个将所有用户的信息资料进行统一管理、集中控制的新型管理系统。校园卡平台系统包含身份识别和电子支付两大基础部分。用校园卡代替校内各种证件,用校园卡支付校内消费资金。通过校内的网络中心服务器连接到校内各个相关的服务点和相应设置的自助服务机,这就组成了校内基本的数字信息化校园卡运行系统。我们的校园卡系统现在基本包含机房管理、身份信息管理、信息查询、图书借阅、银行转账、财务报账、个人缴费、餐饮等系统。主要具有身份认证、个人信息查询、图书借阅、生活消费支付等功能,这些服务已经应用到整个校园里。

由于校园卡系统本身具有身份识别和电子支付两个基本功能,这些基本性质决定了它的应用。它可以用于校园内师生员工的身份认证和消费支付。在校园内的身份认证是通过使用网络中心的服务器中的数据资源实现对师生员工的身份进行认证,保证师生员工的信息资料的准确性、完整性和安全性。通过身份认证后,师生员工的信息传递快速化,办公无纸化,办公自动化和数据信息共享等等。过去,我们师生员工身边有教师证、工作证、学生证、图书借阅证、校门出入证等许多证件,由于校园卡具有身份识别认证功能,所以就代替了其他多种身份证件。用校园卡代替其他证件(以卡代证),用校园卡支付校内消费资金(以卡代币),这样就可以用校园卡办理相关事务和刷卡消费了,师生员工就不需要购买饭票、洗澡票和开水票等等了。校园卡系统由于在校园内相应地点安装了POS终端机,其系统除了师生员工可以在校园内刷卡消费外,学校的管理部门同时也可以对个院系部门等的资金流动进行宏观的监管。

一、我校校园卡的现状

我们学校的校园一卡通系统建立以来,已走过了近5年的发展过程。目前已形成具一定水平和规模的校园卡一卡通系统。校园一卡通从技术上已完成与后勤管理处(食堂售饭、开水、乘车、商业消费等系统)、图书馆(图书馆自动化管理系统)、实验中心(机房上机管理系统)、财务(工资账务科研经费查询及账目报销)、教育技术中心(宿舍区上网认证计费系统)等对接。此外,在学校主页的校园卡一览里,同学们可以进行查看消费金额、修改密码等自助服务。校园一卡通系统升级改造主体工程已基本完成,师生员工凭一卡通即可在校园进行餐饮、打开水、洗澡、超巿购物,进出图书馆,借还图书,机房上机,医院看病,教职工可通过在校园中安装的圈存机缴网费等。通过运行,一卡通系统的可靠性和稳定性显著增强,为后续的数字化校园建设奠定了良好基础。我们的数字化校园基本建成,这对学校的教学、科研、行政、生活服务等产生巨大的影响,对每一个师生员工来说,一卡在手,走遍校园。

二、挂失系统的经验与启发

我校建立校园卡系统以来,总有校园卡丢失的事情发生。校园卡丢失后失主希望尽快挂失。为了充分发挥校园卡挂失系统的作用,让失主尽可能快速方便地挂失,我们通过整个校园卡系统的配合,尽快地准确地公布丢失的校园卡的信息,使失主尽快找回自己的校园卡或者尽量减少经济损失。我们的校园卡系统在实践中尽量做到以下几点:

1.多做宣传教育工作。对师生员工的宣传教育工作很重要。校园卡很有实用价值,校园卡使用很方便,但它的丢失也会使人很烦恼。特别是刚入学的新生,宣传教育工作更重要。我们专门印有校园卡的使用说明和注意事项,做到新来的同学人手一份,充分强调校园卡在校内学习和生活的重要性,并且告知在开通校园卡时修改密码和设置密码,以及一旦校园卡丢失的挂失方法。同时大力表扬和宣传学习雷锋拾金不昧的好人好事,拾到别人的校园卡应该归还失主,树立做人的文明高尚的品德。endprint

2.完善的挂失机制。在开通校园卡时,多次提醒用户一定要自己设置密码。我们的校园卡服务系统在校内设有多个网点,工作时间有专人值班服务,以方便失主挂失,还可以多途径挂失。如果校园卡丢失的人到了网点,优先给予办理挂失手续,尽快公布丢失的校园卡信息,此卡立即终止消费。同时,校园卡系统中设置了一次性消费超过一定金额和同时连续多次消费必须输入密码的功能,以减少失主的经济损失。

3.多种挂失方法。为了保证校园卡失主尽快挂失,我们建立了多种挂失方法,现在主要的挂失方法有:(1)网上自主挂失;(2)在餐厅充值点挂失;(3)通过电话自助挂失;(4)在领款机上自助挂失;(5)在圈存机上自助挂失;(6)到校园卡中心挂失。

三、校园卡的发展趋势

校园卡给师生员工和学校都带来了许多方便,它的应用已经遍及科研、教学、管理和生活服务的各个方面。广大师生员工希望校园卡更加便捷化、科学化和多样化,并且更好地统筹学校的人、财、物等资源信息,让大家更好地合理地利用这些信息。我们应该增强服务观念,不断加强数字化校园的建设工作。在校方与一卡通厂商的一致协同努力下,利用先进技术,如手机移动支付、物联网、云计算等等的使用。增加多种服务功能,更好地服务于师生员工和学校的相应各项工作。对校园卡工作来说,这面临着新的发展机遇。下面我们对其发展趋势做如下探讨。

随着经济建设和高等教育的发展,校园卡受到多方面的影响。从数字信息技术方面来讲,物联网、云计算和手机移动支付的发展要求校园卡与这些行业卡互联互用。它们与学校管理和师生员工的生活越来越密切。从高等院校的管理方面来说,校园卡需要满足校内人、财、物的管理,同时要求校园卡系统稳定运行和便于维护。对每一个师生员工来讲,他们要求校园卡更加便捷化、科学化和服务多样化。根据这些基本因素的影响,我们体会到校园卡的发展方向大体有三个趋势。

1.服务多样化。近年来数字信息技术发展很快,像指纹识别技术、MI卡、CPU卡、手机卡、光电卡等技术不断地产生和更新,这就带来了校园卡载体形式的多种多样,由于载体形式的多样化就会产生服务形式的多样化(如身份认证、校内消费、校务管理、金融服务等方面)。校园卡的发展趋势是可能把这些认证载体和支付工具纳入校园卡连接和管理运行的平台,使高等院校的管理和服务更加现代化和更加人性化。同时,不管各种认证载体怎么发展,它们都必须由校园卡系统统一控制运行,只是校园卡的服务内容更加丰富,而校园卡的主体地位不会改变。那时的校园卡将会身份识别更加准确,校内管理更加数字化,消费服务功能更加多样,金融支付更加安全。

2.移动支付成为可能。在数字信息技术发展较快的领域中,校园手机一卡通的发展是惹人注目的。我们国家的移动、联通、电信三大通信公司对高等院校的消费群体非常重视,不断给予优惠服务。因为校园里是人手一机,手机普及率相当高且相当集中。这些公司希望与高等院校合作并联合推出手机校园一卡通。这样,如果校园卡与手机卡结合在一起,这样除了原来的餐饮、开水、洗澡、图书借还、医院看病等等功能之外,在身份认证、个人信息查询、购物消费等方面可以用手机完成。通过手机短信平台,提醒师生员工会议召开、借阅图书到期、上课和答疑时间、通知下达、新生报到、野外实习、离校手续办理、查阅信息等等,都可以通过手机一卡通完成。如果校园卡与手机卡结合,还会增加音频、视频服务以及师生对话、听课录像、辅导答疑等等,将会变得更加方便和快捷。这样,校园卡的服务功能可能会越来越多,实用性会大大发展。

3.功能和系统的不断扩展与整合。各种信息资源和认证载体丰富多彩,校园卡必须将其扩展和整合。由于各种数字信息技术的新的认证载体不断产生,将带来了更多的服务功能,校园卡的服务项目将更加丰富和完善。由于校园卡自身功能不断完善,它与其他行业卡的关联和融合将更加紧密。我们要科学地积极地推进这种关联。既要增加服务功能,又要认真管理;既要服务人性化,又要堵塞平台运行中的毛病和漏洞;总的来说既要扩展又要整合。不能重复投资,不能浪费资源,不能技术漏洞百出,不要损失集体和师生员工的利益。许多高校在系统扩展与整合方面有较成熟的经验可以借鉴。有的学校推广以卡片为载体的应用拓展,并有选择性地逐步将与消费和身份认证有关的应用与校园卡系统进行了对接,实现了“一卡在手,走遍校园”的目标。同时,学校为方便师生,在自助服务方面试点,先后推出了宿舍电控设备的自助手机充值、自助复印、自助购电、自助洗衣等多种便利措施。总之,在扩展校园卡服务多样化的进程中必须保证系统运行安全可靠、万无一失。

数字信息技术不断创新和成熟,推动了高等院校的科研、教学、管理和生活服务的进步。为了增强高等院校在国际国内的竞争力,建设数字化校园的工作非常重要,这是高等院校内部的一项必不可少的重要任务。校园卡是集校内身份识别、校务管理、师生员工生活服务、金融支付等功能于一体的综合系统,今后充分吸收现代的物联网、云计算、手机移动等新技术进入校园卡的运行和控制,建设好数字化校园,扩展和创新校园卡的多种功能,使之更加便捷、安全、科学和服务多样化,为学校的迅速发展而服务。

参考文献:

[1]袁玉斌.校园卡对高校财务管理的影响分析[J].中国校外教育(理论),2007,(06).

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[4]米丽.浅谈数字校园的规划设计[J].科技资讯,2007,(01).

[5]卢大鹏.校园一卡通系统的总体设计与规划[J].赤峰学院学报:自然科学版,2011,(01).

Run the campus card services for the digital campus construction

Yin Xiyuan

(Institute of Applied Technology,Southwest Petroleum University Nanchong 637001,China)

Abstract:This paper discusses the development status of the campus information network technology,the use of advanced digital technology,to achieve many cards integration,instead of documents by card,use the cards instead of RMB and so on.enhance the staff and students of informationization,intelligent,scientific campus life. Points out the development direction and trend of information and network technology,with the technology innovation and progress,the campus card will provide better service for teaching,scientific research,management etc..

Key words:campus card;digital;information networkendprint

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