袁天昕
摘 要:会计信息失真问题在我国企业发展中出现的时间非常久,而由会计信息失真所带来的危害也是极为严重的,对于会计信息失真问题进行处理不但有利于企业的健康有序发展,同时对于我国经济建设也是至关重要的。文中首先对于我国企业会计信息失真的主要表现形式进行阐述,接着论述了会计信息失真的主要原因,并对于各项原因提出了相应的解决措施,希望可以为我国企业发展提供一些参考借鉴。
关键词:企业;会计信息失真;信息质量;措施
作为经济信息体系中至关重要一环的会计系统,在企业经济贸易中所起的作用也逐渐变得越来越突出。但是企业发展中所面临的会计信息失真现象也愈加明显,会计信息失真会严重影响到经济市场的正常运行,阻碍会计系统职能的发挥。会计信息失真也即是会计信息失去自身使用价值,这样会计工作就会变得毫无意义,而会计失真所导致的经济损失也是非常严重的。因此对于会计信息失真进行分析探讨,研究其出现的具体原因并加以解决,这对于我国企业发展、国内经济生产总值提高都是很有意义的。会计信息失真现象在我国出现的时间很长,有着一定的社会背景与制度缺陷环境,而会计信息失真问题归根结底还是经济、法律方面存在的漏洞所导致的,因此对于这一现象进行分析时也需要从经济学、法律学方面入手,同时还要明白会计信息失真问题处理是一个漫长的过程,不可能在短时间内得以解决,要根据我国企业具体发展环境提出解决措施。
一、会计信息失真的主要表现形式
随着科学技术的发展,信息技术已经在越来越多的行业中得到广泛应用,就企业而言,信息技术所可能会产生的效益甚至要多于资金、技术、劳动力等生产要素要带来的效益。企业在日常运营中,几乎每天都会涉及到有很多信息传递,有来自外部的信息输入,同时也需要向外界输出信息,而在这些信息传递中会计信息则是不可忽视的一部分。会计信息不但是企业核算资金花费、作出未来发展决策的依据,同时也是跟上国家宏观调控步伐、提高企业竞争力的根本手段,所以真实有效的会计信息是企业发展最为根本的保障。而如果会计信息失真,则会严重影响到市场经济的稳定运行,对于企业、社会发展都是极其不利的。但是在目前我国经济体制下,会计信息失真现象非常普遍,需要认真分析其出现的原因并加以控制。企业会计信息失真现象综合起来有以下几个方面:
1.会计核算资料失真
当企业的会计核算资料准确性出现问题时,就会导致企业利润会出现虚假情况,而在原始数据基础上所得到的会计凭证、会计账簿、会计报表都会出现失真现象,这对于我国的经济市场稳定、经济秩序建设都造成了极大的干扰。企业通过做假账,将账薄中的某些项目数字扩大或者是缩小,甚至是将无中生有的项目列入其中,从而影响到最终的会计结果,造成会计信息失真。此外还有一些企业存在着账薄伪造现象,对于原始数据随意篡改、删减,导致会计核算资料失真。
2.成本支出核算失真
企业某些经营者通过对成本费用支出进行虚假作账,故意隐瞒部分成本费用,以低廉的成本支出来获取表面上的利润收入。企业对于成本费用进行确认时,需要有相关的原始票据进行说明,由于企业有很多成本是已经发生了的,但是还没有获得原始票据,或者是尽管已经有了原始票据,但是由于尚未在企业财务部门作账记录,所以也并没有记录在当前的成本支出账目中去,而最终的结果会严重扰乱企业的正常营业情况,更甚者会影响到经济市场的正常运行。
3.资产管理计价失真
当企业对于资产管理秩序混乱时,就会造成资产账目统计结果与真实情况有出入,出现账实不符。此外,当企业资产计价时,如果其中的某些过程存在着人为设定计价标准或者是计价手段的话,那么也会造成资产的估价情况不准确,使得企业估价资产与真实资产之间由于人为因素而出现差别,影响企业的决策运营。
4.企业税金核算失真
当企业的税金核算出现失实情况时,就会导致企业上缴的税金数目总额减少,为部分企业在利益促使下出现偷税漏税情况提供了可能性,这对于我国财政税收发展是非常不利的,给国家经济建设带来诸多损失。而这一现象出现的根本原因是企业的会计报表数据失真所致。
5.企业经营结果失真
企业经营结果失真主要是指企业通过弄虚作假,随意编制经营报表,趁着国家在这一方面的政策制度不够完善而钻空子,设置虚假收入数据,乱列费用支出项目,从而在最终的财务报表中造成亏损假象,套取国家财政补贴,减少本应上交的税金总额。而且企业管理人员通过虚假的经营成果手段可以获取小金库,私自存储巨额资产。经营结果失实也就会进一步导致财务报表失真,甚至有些企业出现很多套财务报表情况,如当应对税务部门时为亏损账目结果,而面对金融贷款机构时则是盈利账目结果。
二、企业会计信息失真原因探讨
1.企业内部管理不科学
对于我国企业会计信息失真问题进行分析可以发现,其中至关重要的原因之一便是企业内部管理不够科学合理,缺乏完善的内部控制机制。内部控制其根本作用是对于那些做假账、虚报账目的行为进行监督控制,但是由于我国很多存在着股权结构不明确、管理层权力失衡、监督部门失责等缺陷,因此导致内部控制根本无法起到应有的作用,内部控制机制形同虚设。
2.企业利益观念不正确
有些企业由于管理层人员缺乏责任意识,为了一己私利而不惜损害国家利益,在会计信息报表中做手脚,出现偷税漏税行为。尤其是那些为了达到发行股票、得到金融机构更多贷款的企业,更是会故意篡改盈利账目,造成企业收入情况非常良好的假象,以获取更多的股票数目与融资金额。
3.企业监督审计机构不够完善
我国企业在会计信息监督方面可以分成内部监督与外部监督两种,而企业内部监督则是运用企业自身所设置起来的监督管理制度,对于企业的经营活动进行监督。然而由于我国多数企业,特别是中小型企业中管理层人员法制观念不足,经常会单纯为了追求盈利而不重视企业监督管理建设,而且企业会计人员也没有独立的监督权,甚至有很多企业领导者都指使会计人员做假账,内部监督机制也根本无法有实质性的作用。而外部监督主要包括财政部门、税收部门、金融机构、工商局等单位的监督,但是这些单位经常会存在着不同的监督管理标准,无法实现融合,因此也难以从整体上起到监督作用,而仅仅是查出一家惩罚一家,监督效率低下。
4.企业财务会计工作方式落伍
由于企业在财务部门对于信息化手段应用程度并不高,会计电算化普及程度低下,多数的企业都还是依靠会计人员进行手工作账,因此就难免会出现因会计人员自身道德低下、缺乏正确的职业价值观,出现会计账目弄虚作假情况,最终导致会计信息失真。
5.惩处力度不够
由于企业在对于会计账目报表作假时,所需要花费的物质成本非常低,仅需要篡改或者是捏造出一些财务数据就可以了,但是在出现会计假账之后所可能会受到的惩罚力度也是非常低的,而这样的低风险、高回报也就促使越来越多的企业想要做假账,导致会计信息失真现象屡禁不止。虚假会计报表本来就可以为企业经营者带来诸多好处,再加上惩处力度小,所需要付出的成本低,因此也就有更多的企业不惜冒着风险而篡改会计信息。
三、企业会计信息质量改善措施分析
1.优化企业内部管理结构
对于企业会计信息失真现象进行治理,首先就要从企业内部入手,改善内部结构,提高企业的监督管理效率,运用高质量的内部管理机制来达到避免会计信息失真的目的。一是企业要建立起独立的董事制度,使得董事会在企业运营中真正起到核心作用,而不能是个别领导说了算,防止个别股东或者是管理者为了自身利益而作出虚假账目行为;二是企业应该优化内部控制环境,设置起合理的风险评估机制,加强内部审计监督职能作用,通过结构完善、合理的内部控制机制来防止会计信息失真现象发生。
2.加强会计监督机制建设
由于会计监督分为内部监督与外部监督两个部分,对于企业内部监督主要是加强内部控制,完善内部监督管理部门建设,对于会计信息管理机制进行优化主要工作有对于重大的投资、资产处理、决策等活动企业内部各个部门之间要互相监督;设置资产清查制度与内部审计制度;建立起科学规范的会计信息体系等。而会计外部监督则可以从两个方面入手:一是会计事务所要对于所审计的企业信息、财务报表以及原宿数据等资料严格按照法律标准执行;二是社会各个监督部门以及其他各方面单位都要提高会计虚假信息举报责任意识,起到该有的监督作用。在近些年来,由于我国经济市场不断趋于完善,政府职能进行转变,监督体系也都有了很大的发展,所以这就要求会计事务所也要起到相应的监督作用,承担起审计职能,向外界树立起公正、公平、可靠的良好形象。在社会监督中还包括政府监督,这主要是来自财政部门、审计部门、税收部门、金融机构以及证券机构的监督,这些部门要依法行驶自身职权,同时各个部门相互之间要配合,分工合作,最终为保证企业会计信息准确真实性所服务。来自政府部门的监督管理是会计信息活动得以规范有序运行的重要保障,强化对于企业的监督管理,各大部门相互配合共同监督是保证会计信息质量的主要手段,要引起足够重视。
3.提高会计从业人员的整体素质
由于我国目前多数的企业仍然是会计人员手工作账,因此在企业会计系统运行中,会计从业人员起着很重要的作用,如果财务部门职员因个人私利而做假账,那会给企业运行带来很大的损失,所以要想防止会计信息失真情况发生,提高会计从业人员的素质也是必不可少的措施。而提高会计人员素质则需要对于企业的会计职员定期进行培训学习,提高其对于信息技术的掌握程度,可以运用信息化手段记账,此外还要提高会计人员的职业道德与责任意识,使其充分认识到会计信息失真所带来的各种危害。
4.强化原始单据管理与审核工作
在会计报表制作时,会计原始单据是最为根本的凭据,如果原始单据存在虚假情况,那么必然会影响到会计信息的准确性,导致会计信息出现失真。而加强原始单据管理与审核主要可以从两个方面进行:第一,政府部门要加强对于原始单据的审核管理工作,坚决防止虚假原始单据流入到企业中去;第二,企业自身要提高会计信息意识,完善原始单据管理工作,对于各项入账原始凭据都要实时审核并记录备案,将会计信息失真可能性在萌芽阶段便解决掉。
5.合理处置合法会计信息失真问题
企业在制定会计准则时,要尽可能地克服那些不确定性,制定出可以适合于大多数群体的准则法规,同时对于未来可能会有的危害进行分析并提前预防。此外,企业有着过多选择权是出现会计信息失真的一个重要原因,但是我国正在建设现代化的企业管理制度,这就需要给予企业足够的自主权,因此就不可以运用企业选择权限制来解决这一会计失真问题,而是要运用一些监督管理手段来提高企业的会计信息质量。对于我国企业会计制度中的新问题要及时进行解决,并且要根据企业自身具体情况有针对性地调整相应规定,在避免会计信息失真的同时,也可以使得企业实现良性发展。
四、结论
总之,会计信息失真问题不但会影响到企业的长远发展,同时对于我国经济体制建设、市场稳定发展都会造成极大的损害,对于我国整体经济健康有序发展造成了极大的威胁。而要想从根本上解决会计信息失真问题,就需要深入了解会计信息失真原因,从企业自身以及社会外部两个方面入手来加以解决,提高会计信息监督管理水平,加强企业内部管理,尽可能地防止会计信息失真问题出现,从而保证我国的经济市场能够稳定有序地运行下去,促使企业实现长远发展。
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