摘 要:当今社会,企业会计已经成为炙手可热的行业。企业会计由于受到各方因素的限制和影响,导致会计信a息出现失真问题。如何规范企业会计信息失真问题,解决当前企业发展过程中出现的问题,促进企业会计健康发展成为学者竞相讨论的问题。下面笔者将从会计信息失真问题的表现、产生的原因及规范企业会计信息失真问题的措施来对企业会计行业的运行做进一步的探讨和研究。
关键词:企业会计;信息失真;措施
截至当前,企业会计为企业的发展做出了突出的贡献。但是受到各种因素的影响,企业会计信息出现失真问题。会计信息失真会给企业管理者、投资人带来不可估量的损失。如何规范企业会计信息失真问题成为我们必须重视的问题。
一、会计信息失真问题的表现
1.由于会计工作秩序比较混乱,人员职责分配不清,使得在操作过程出现信息核算不实,信息失真问题出现较为严重。
2.企业会计违法现象时有发生,漏洞频出,导致许多不法分子倾吞企业财务,造成资产流失,给国家造成重大的经济损失。
3.虚假会计信息,成为一些人为自身谋取私利的重要手段,行贿受贿现象频繁发生,滋生大量贪污腐败,企业经济秩序混乱不堪。
4.企业支出费用不可控,亏损潜在性威胁大,信息失真在很大程度上导致决策无法正确做出,影响企业的发展。
5.企业会计信息失真,导致企业对市场认识能力下降,影响国家宏观政策的实施,导致企业投资环境出现不利局面。
二、会计信息失真问题产生的原因
1.预算审查松散,执行力度低
有很多企业会计在预算审查的过程中,不能很好的执行,预算审查不能结合企业发展规划做出恰当适宜的工作。为获得更多的拨款,企业相关领导在审查过程中不严格,表现的过于分散,轻轻松松就能够通过审查预算,可想而知,这样通过的审查必然存在很大的问题。另外,在执行起来各大部门推推搡搡,执行力度低下。
2.缺乏制度保障,内部体制形式化
企业会计在工作中,缺乏一定的管理制度,或者是管理制度不够严明和确切,执行起来不够具体。有的企业的制度仅仅是领导的一根笔就能够决定的了的,使得管理体制建设仅仅是摆设,制度不能够强有力的发挥作用。内部体制逐渐显现出形式化的内容,仅仅是设立了相关部门,但实际上却没有将职权发挥到实处,形式的外壳中同时也存在着形式的内容。
3.资源配置不合理,浪费问题严重
企业要想进行内部建设,修建企业设施,引进器材机械等,都需要受到企业内部相关机构的预算和审查。在这一条件下,企业则盲目通过预算,大量要求企业内部拨款,然而资金一旦发放,企业则在资源配置过程中表现的不合理,浪费问题严重,出现大量的重复付款和闲置资金过多。
4.会计基础不规范,事项随意执行
会计基础工作不够规范,随意设置会计类别,会计核算资料不真实、不完整等等;财务从业人员专业素质参差不齐,有些理财观念陈旧,不熟悉相关的制度、法规,有的只是书本知识过硬,实际操作能力欠缺;有的在财务管理中随领导的意志办事,仅凭领导签字就给予报销,不能够对事项进行很好的辨认和审查。
5.企业法人治理结构不够完善
会计企业中,董事会、监事会和经理层之间没有形成互相监督、互相制衡的关系,这就造成在企业结构中运作较为随意,没有固定的参照标准,运作起来没有相对应的法则和约束,使得会计运行不能够制衡和监督。其次,产权形式较为单一,公司产权结构不合理。这在会计信息失真问题中起着很大的作用,如果这一问题不能得到很好解决,将会影响到会计信息问题的检查。
三、规范企业会计信息失真问题的措施
1.完善会计制度,做好预算审查和执行工作
在会计制度中,要尽量减少估计判断处理业务的方法,尽可能的提高会计信息的真实性。在此基础上,我们要明确会计处理方法的使用场合,增加会计信息的可比性和一致性,缩小与其他国家会计准则中的差距,制定有关的会计处理准则,降低会计方法多样化造成的报表问题。在同行业过程中,会计政策应该有所限制,充分考虑到关系人各方面的利益,提高会计信息质量。
做好审查工作,要求有关部门必须遵守“统筹兼顾,收支平衡”的原则和节约、不浪费的工作作风,对预算的事项、过程、收益在事先做出考虑和审核。要把预算的前提放在企业的建设上来而不是个人的私心上,对资金进行预算和平衡,总体规划。一旦通过审批,则需要对资金调度严格把握和控制,对收支进行严格管理,以防后续调查和使用。
2.加强会计基础工作,完善内部体制建设
企业要加强员工思想教育,使员工明确自己的责任和财务管理的必要性,能够及时汇报工作,总结情况,让领导熟知事项的重要程度与否,以求在决策中更快的做出回应。另外,企业内部要加强审计监察,合理的对审查的过程和内容进行检查和督导,合理划分权责,责权明确。
会计基础工作室会计人员工作的最基本的环节,也是经济管理的重要组成部分,更是保证会计信息质量,切实防止会计信息失真的重要举措。对会计人员要加快基础工作的规范化管理。财务人员要切实做好财务管理,科学进行预算和编制,定期进行财产清查,做到帐实相符合。要加大审查和监管力度,加强对收入完整性和合规性的检查监督,防止虚报冒领,出现工作失误。
3.实行绩效考核机制,奖惩分明
规范企业会计信息,要求实行实行绩效考核制度,这需要有关部门做到:加强绩效制度观念,制定绩效评估体系,合理的进行绩效评估,真实客观的进行预算,另一方面,加大奖惩制度。对于表现好的、浪费少的、效率高的进行奖励,相反的,浪费严重、效率低下的,进行处罚。实行这一制度能够保证财务管理的严格提高和改进。
此外,加快会计人才市场的完善,探索新型的人才公司和委派制度,规范会计职业体系,建立健全的标准,发挥会计服务职能,提高会计服务水平。加快建立会计人员诚信档案。再者,加强对会计信息质量缺陷产生的民事责任,加大司法介入和法律惩治力度,增加会计信息缺陷的机会成本,强化会计信息质量意识,进而提高会计工作质量。
4.加强会计人员再学习,提高综合素质
企业会计要高度关注社会的发展状态,为会计人员提供必要的学习机会,以此来不断提高人们从业的素质。企业可以通过带薪学习深造,企业人员互换培训等方式进行适时有效地培训。由于当前教育形势和经济形势的不断发展,我们势必需要更加高素质的人才来满足新兴产业发展之势。
5.改革会计人员管理体制
会计委派制将会计人员从企业制变为国家所有制,使其确立了第三者的地位,促使会计人员能够在很大程度加快法律监督,进而能够准确记录会计的信息。在这种管理体制下,它具有监督经济活动的功能,保障监督和管理同时进行,让会计处于一个特殊的人群中,独立进行核算,提高会计信息质量。
6.完善企业结构,加强企业过程控制
企业要根据相关法规规定,建立完善的企业内部控制体系。促使企业管理合法化,加快促进资金安全,提高经营效率。此外,要通过联合公安机关对企业内部控制做相关的评价报告。此外,要着力提高企业内部员工的薪酬。企业要通过依据法规提高财务负责人的地位,明确其责任、职责和义务。
7.加快研究会计信息产权理论
针对会计信息供求矛盾,企业要加快协调这一矛盾,探索新型的会计信息使用制度。会计信息产权理论,能够促使会计在运作的过程中有明确的使用规范,加快会计信息产权的固定,从而实现会计有序操作和管理。
8.加强会计理论研究,完善会计准则体系
会计理论要结合实际,不断创新会计理论,借鉴发达国家会计领域的先进理念和经验,不断丰富我国的会计理论。
此外,要加强对会计相关工具软件、硬件设施的完善,增加对会计结构的投入,完善会计人员现代化办公,以适应信息化、电算化的会计操作要求,为会计人员提供优质的工作环境。
参考文献:
[1]李怡君.关于企业会计信息失真治理的研究[D].财政部财政科学研究所,2014.
[2]韩淑珍.伦理学视角的会计信息失真分析[D].西安理工大学,2010.
[3]徐妍琳.会计档案信息失真及对策研究[D].山东大学,2012.
作者简介:徐美华(1965.07- ),女,汉族,辽宁盖县人,讲师,研究方向:财务会计、财务管理