王淼哲 张馨元 王丽娟
【摘 要】本文对2005——2014年内我国关于地方文献所发表的文章进行分析,从理论认知、收集整理、开发利用、地方文献事业四个方面总结并评述了近十年来研究情况,同时展望了未来的研究前景。
【关键词】地方文献;研究;综述
地方文献是记录一个地区政治、经济、文化等内容的各种形式的文献,具有很强的地域性和独特性,是一个地区传承记忆的重要工具。对地方文献的研究有助于了解地区文化、历史、社会特征等问题,促进地区经济、文化的发展。
本文基于万方学术期刊数据库,以“地方文献”为题名或关键词进行检索,时间限定为2005——2014年,剔除重复与不相关文章,检索到关于地方文献的论文共有1712篇,每年的发文量如下表:
从2005——2014的十年间,每年的论文发表数量大体相近,表明研究热度保持平稳的水平。综合近年来的文章,研究内容主要为以下几个方面。
一、 理论认知
近十年来,关于地方文献概念阐述、价值探讨的文章数量并不多,共有47篇。关于地方文献的概念,早期由杜定友先生在《地方文献的搜集整理与使用》中提出:“地方文献是指有关本地方的一切资料,表现于各种形式的,如:图书、报纸、杂志、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、文告、手稿、印模等等”。近年来随着实际工作地不断发展,对地方文献的概念的认识也在不断深化,但仍然没有形成共同认可的定义,姜浩天在《地方文献概念辨析》中提出了自己的诠释:“记录有某一地方相关知识的载体”。杨战朋在《谈地方文献的重新界定》中提出这一概念的内涵应包括文献内容、记录符号、载体、记录方式四个方面。界定合理的概念对学术研究和具体工作都有积极的指导意义,这一问题还需要继续探讨。
对于地方文献价值的认识则随着研究而不断深化。李冠南在《“记忆工程”中的地方文献数字化工作探析》一文中提出,记忆是一个地方群体的传统或文化的积淀,保存和传承这些深入人心的东西是地方文献工作的方向。魏春莉在《嘉陵江流域清代民国地方档案文献及价值》一文中介绍了嘉陵江上游、中游、下游流域地区的地方文献资源的内容与意义,表明地方文献对该区域历史、社会,经济发展都有重要价值。这些文章表明地方文献在经济、文化、生活等方面的研究都具有巨大价值,其重要性也得到了公众的认可。
二、 地方文献管理
地方文献的管理过程,一直都是这一领域的研究重点,发文量也较多,共有350篇论文在讨论这个问题。关于收集与整理这两环节文献数量居多。
(一)收集与整理
收集整理是地方文献管理工作的基础也是重点,关于这方面的文章数量很多,周加仁《地方文献的征集范围与征集方法分析》中提出的收集范围应为地方史料、地方志、地方人著作、地方出版物、专业资料、属地方文献的光盘磁带等资料这六大类。沈秀琼《闽南地方文献的收集与整理方略》提出的收集方法有向社会征集、接受捐赠、购买、影印、馆际交换等形式。在整理过程中提出要加强分类标引和主题标引,提高利用率,建立地方特色文献数据库。张卫的《口述历史收集与整理工作的意义与注意事项——以威宁县地方文献收集为例》把地方文献收集的视野扩展到口述档案。王蒙《论科尔沁地方民族文献的系统征集》强调了民族地方文献的特色以及收集整理的特殊性。
这一类文章多是在总结实际的工作经验的基础上,发现存在问题并提出解决措施。取得的进展表现在收集工作的视野不拘于传统的纸质载体文献,关注到了磁带、光盘等形式,并且注重到口述档案的整理,收集方法也在不断扩展。
(二)著录标引
地方文献著录标引工作专业性强,相关文章数量很少,但也是整个管理活动中必不可缺的一个步骤。张承宏在《〈中图法〉第5版分类标引地方文献的应用分析》中指明了新修订的《中图法》第5版分类标引分析地方文献的应用分析更加科学实用系统,便于地方文献工作者和学者的研究。邹娟《基于复分表改造的地方文献多维度标引——以闵都文献为例》指出使用“中国地区表”用于分类标引所存在类目粗略、分类规则繁琐、注释有误等问题,并提出了针对性的建议。刘勤《地方文献著录中的若干问题——一福建地方文献为例》对地方文献规范化提出了意见:补加新字段、辅助项著录、主题词标引、非控主题词标引、自定义分类标引等。
三、 地方文献的开发利用
地方文献的开发利用是近年来各方研究的热点,发表论文数量为541篇,涉及内容也非常广泛。
(一)与地方经济发展的关系
地方文献的合理开发利用可以促进地方经济的发展。和惠仙在《地方文献对旅游经济的推动作用——以迪庆州图书馆为例》一文中介绍了迪庆州图书馆通过开发地方文献中的历史故事,重现景区历史文化风貌,完善相关旅游产品,推动地方经济发展。刘伟华《地方文献如何服务地方经济——从哈尔滨老字号 一认就死谈起》中,指出可以根据地方文献来确认地方老字号商家的品牌及其发展历史,制定新的品牌发展战略,建议地方文献应当走向市场,为地方政府经济规划提供依据与借鉴。
(二)内容的开发
从地方文献可以了解一个地方独特的政治、历史、文化、风俗等各方面的风貌。林红状的《从地方文献看清代重庆的船行埠头》就是根据巴县档案、方志等地方文献考察重庆地区船行埠头的兴起、发展,对于历史、社会学等学科的学术研究重要作用。韩一敏,陈公维在《记录榆林岁时民俗的几种地方文献》中,通过对榆林地区相关地方文献的总结与梳理,记述了榆林独具特色的节日民俗,有助于民俗学的研究。对地方文献资源开发利用,挖掘地区特色文化,不仅对于相关的政治、历史、经济等方面有重要价值,传承文化的重要途径。
(三)数字化研究
随着网络技术的发展,文献资源数字化成为开发利用的重要途径,与此相关文章有156篇。石晶、王晓丽《解析阴山地区地方文献的建设》提出要依据区域和地方文献分布情况,促进地区之间合作建立数据库。陈恩满《基于CNKI的高校图书馆地方文献信息服务探讨》提出利用CNKI 的免费增值功能,在该平台上整合包括CNKI数据库中的地方文献、馆藏地方文献、网络地方文献参考咨询在内的网络资源与服务。
关于地方文献的数字化建设,诸多学者提出了自己的意见。但大多停留在计划和建议阶段,实际执行的情况并不多。从整体上看,早期发表的论文多为对开发利用工作的展望,只是提出了规划,而后期的论文多分析实际开发利用的成果或者存在问题。
四、 地方文献工作
从宏观上研究地方文献管理工作是学术探讨的热点,近十年发表的相关论文共有774篇,发文量呈逐年上升的趋势。刘颖的《地方文献合作管理模式初探》提出图档合作可以资源互补,方便利用,有利于地方文献管理工作的开展。并对合作模式提出建议:科学确定收集范围注重整体开发,组建地方文献资源联合信息库,图档加强合作与交流。周铭蓉《法制保障在公共图书馆地方文献工作中的作用》指出地方文献工作需要政策法规的保障,实现地方文献工作法制化。需要国家立法保障和执法监督。杨勤的《地方高校与公共图书馆地方文献资源共建共享探析》和杨卫东《集群视野下的市域地方文献共建共享实施策略》都阐述了建立信息共建共享模式的必要性以及建设策略。这类文献的研究都从宏观的角度出发,整体分析目前工作的现状并提出规划和建议,多为经验描述,理论性不强。
五、 地方文献未来研究展望
(一)注重非正式出版物的收集
地方文献能反映一个地方的经济、历史、社会等状况,要全面了解一个地区各方面发展状况,就要尽可能全面去了解相关文献。一部分非正式出版的地方文献并不通过正式的渠道出版、发行,只在小范围内流通,但其所包含的信息量很大,信息价值高。在收集过程中很容易被忽略,所以完善相关的收集、呈缴制度就极为关键。
(二)注重地方文献的保护工作
在图书馆、档案馆等机构内保存的地方文献中,有一部分的产生年代久远,而且载体多为纸质,极易出现变黄、变脆、字迹模糊等问题,保管不当则会损毁,不可再生,而且这类文献的历史文化价值很高,所以其保护工作就十分重要。综合分析近5年来的相关文献,关于地方文献的保护类文章数量比较少,也就表明现阶段对这方面的研究不足。所以,在今后的研究工作中要注重地方文献保护这项工作。
(三)地方文献保存机构与高校联合开发利用文献
我国各地的地方文献大多由当地图书馆和档案馆收集保管,开发利用工作通常由馆内工作人员完成,但是工作人员多是专业人员,知识结构单一,而高校的文学、历史、管理等专业在教学科研过程中常常需要大量参考相关的地方文献,但本校内资源有限,非常需要图书馆、档案馆与高校的合作。高校学生专业不同,对同样的内容,观点角度也不同,根据不同的需要能充分挖掘地方文献的价值,同时图书馆和档案馆的广泛资源也能补充高校资源不足的问题,协调共同发展。