梁泉水
【摘 要】高校图书馆是高校的一个重要组成部分,在人才培养以及科研工作方面都发挥着不可或缺的作用。在某种程度上,高校图书馆的作用要通过为读者服务来实现,由此可见读者服务工作的重要性。在高校,读者服务的主体是广大师生,在具体的服务过程中如能做到使广大师生满意,那就基本达到了高校图书馆的服务目的。本文具体针对高校图书馆在服务理念、服务模式、服务内容、服务环境等方面来进行分析,旨在为众多高校图书馆在读者服务这块提供帮助。
【关键词】高校图书馆 读者服务 创新
图书馆作为整个高校图书资源的汇集地,在某种程度上,使人类文明得到了传播,由此可见图书馆的重要性。图书馆工作是一种为人服务的工作,在新时期对它的发展也提出了新的要求。科学发展观的核心是“以人为本”,在具体的图书馆工作中,也应当将这种思想充分运用进去,落实“以人为本”的理念,用真挚、热情的服务满足读者对信息的需求,充分发挥图书馆的知识传播作用。
一、服务理念的改善
理念创新是一切创新的基础和前提。大学是人一生当中最重要的时期,在这个时期,如能充分利用图书馆资源,定会对学生的发展起到良好的促进作用。从某种意义上来说,图书馆可以有效提升学生的思想境界、丰富学生的学习生活,对学生的发展有着深远影响。广大师生作为高校图书馆的服务主体,图书馆在具体运营中,应充分发挥其服务作用来满足读者,因为如果失去了读者,图书馆也就相对应失去存在的价值和意义。因此,为了跟上时代发展的潮流,图书馆工作要做到尽职尽责,同时还要做到更新服务理念,务必做到“三个转变”和“三个树立”原则。
“三个转变”指的是:其一,是服务观念的转变,要将传统的服务观念转变为现代性开放性的服务观念。传统的服务观念较为保守、封闭,图书管理者服务意识不强,只是把图书服务工作当成是一种摆设,没有真正落实到位。因而现今要转变观念,将图书管理服务工作落到实处,使其变成一种能为广大师生带来真正便利的服务工作。其二,是服务职能方面,由文献服务转变为知识服务。以前的图书管理服务工作只是简单地为读者检索图书,快速完成任务而已,很少注重学生对知识的需求,因而现今必须得转变发展方式,全方位满足学生的知识需求。其三,服务方式由接纳式服务转变为主动服务。以前的图书服务工作都只是被动地接受读者的要求,现今必须得转变这种模式,变被动服务为主动服务。
“三个树立”是指:其一,树立网络化的服务理念。随着网络技术的发展,高校要善于运用网络技术来为读者服务,有助于快速提高服务效率和服务水平。其二,树立特色服务。每个高校都具有其自身特色,而在图书服务工作中,应将这种特色具体运用进去,打造服务品牌。其三,树立资源共享理念。意思是要将高校图书馆进行对外开放,形成资源共享。但这种理念目前很多高校都难以达到。
创新了服务理念后,将“三个转变”“三个原则”具体运用到高校进行试点工作。云南师范大学对本校读者进行了抽样问卷调查,共发放1000份问卷,回收875份,回收率为87.5%。调查的主要对象为本校大学生及各专业的教师,覆盖面极广,有利于调查效果的可信度。调查结果如表1所示:
表1 改进服务理念后读者的满意度调查
满意 比较满意 不满意
64% 21% 5%
由表1可见,通过对云南师范大学的学生进行问卷调查,发现满意度竟达85%,由此可见服务理念创新的可行性。
二、服务模式的改善
进行读者服务工作的核心是服务模式创新。在新时期,众多高校的学生对知识的需求达到了前所未有的高度,精神上的空虚只能靠精神食粮来进行填补,他们迫切需要较全面的知识服务来满足自己的需求。但由于高校学生众多,每天能容纳的学生有限,因而在信息化、网络化如此发达的当今社会,高校的图书馆服务也开始向数字化模式转变。数字化服务在一定程度上节省了读者查找资料的时间,有效提高了阅读效率,因而在现今许多高校都得到了推广使用。在此种情况下,高校图书馆需不断改进服务模式,努力做到在网络环境下也能给读者提供便利服务。具体措施有:其一,高校图书馆要根据读者的阅读特征以及阅读兴趣,适当地为读者推荐他们可能需要的信息;其二,为了给广大读者提供能够用来科研、分析解决问题的策略,高校图书馆应充分利用数据挖掘、数据仓库、知识提取等技术对知识进行加工和整合;其三,在信息服务的过程当中,需要大量的专业人员组成团队,以便于服务的开展,因此高校必须从图书管理队伍中进行精挑细选,选择合适的专业人才来组建信息专家团队,这样有利于提高图书馆的整体服务水平,为读者提供优质服务。
三、服务内容的改善
高校图书馆为了给读者提供更满意的服务,在新形势下必须要对服务内容进行创新,这样才能符合现今高校的发展水平。具体的服务创新内容有:其一,高校图书馆不仅要用热情的态度接纳所有读者,还需把被动读者变为真真正正的图书使用者,激发他们阅读的兴趣,使他们从被动阅读变为主动阅读,由此,才能发挥图书馆的作用;其二,高校图书馆要定期开展读者培训教育,现今许多学校图书馆实现数字化管理之后,很多学生都不会在网上来检索图书,因此,图书馆可以通过开设信息检索课、网上培训等,使读者能够在最短的时间内检索到心仪的图书,使他们能够充分了解图书馆的具体资源;其三,高校图书馆必须始终坚持“以人为本”的服务理念,“以人为本”并不是一句简单的口号,而应落实到具体行动当中,高校图书馆服务工作者一言一行都应充分体现服务理念,做到使全体师生都对服务感到温暖和满意。
四、服务环境的改善
读者服务的物质载体为阅读环境。如果缺少一个良好的阅读环境,读者将不能进行有效阅读,严重影响到阅读的质量。因此,高校图书馆必须为广大师生读者营造一个舒适、和谐的阅读环境。改善阅读环境的第一点是:高校要加强环境建设。环境指的是:图书馆内的设计要讲究简洁、明快、素雅,要能够与周围的环境相协调、统一,给读者一种亲切的氛围,这样有助于读者全身心投入到阅读中。图书馆外观的装饰、颜色要以冷色调为主,充分显示出图书馆“静”的气质。图书馆前后要注重绿化的栽培,有利于净化图书馆周围空气。此外,为了给读者提供丰富的生活服务、信息服务、文化服务等,在图书馆内还应配备查阅室、信息服务室、学术活动室等,为读者带来诸多便利。其二,还应注重图书馆软环境的建设。软环境建设指的是图书馆在为读者提供全方位服务的同时,还要注意服务的态度。对每一位进馆的读者给予平等对待,对他们充分信任,尊重每一位读者的自由选择时间。同时,馆员还要以亲切的笑容、礼貌的语言与每一位读者进行沟通、交流,了解他们的需要。对于读者的无意过失行为要进行宽恕,并帮助其解决问题。
改善了高校图书馆服务环境之后,具体选取了广西师范大学为研究调查对象,随机对广西师范大学的600名学生进行了抽样问卷调查,有效调查为547份,有效率为91.1%,调查的对象涉及各专业的学生,以及各年龄阶段的教师,调查范围较为全面,以保证数据的真实性”。具体的调查结果如表2所示:
表2 改善环境前后读者对图书馆环境舒适度调查
舒适 比较舒适 不舒适
环境改善前 46% 33% 21%
环境改善后 74% 22% 4%
由上表2所示:可以明显发现改善之后读者认为图书馆环境更为舒适。由此说明了图书馆的环境工作对读者服务工作的重要性,因为舒适的环境可以留住更多的读者,使读者愿意长时间待在图书馆,由此也充分发挥了图书馆的作用。
五、结束语
综上所述,高校图书馆必须时刻保持先进的服务理念,充分做到全心全意为广大师生提供满意的服务,为广大师生进行科研和学习保驾护航,在促进师生发展的同时,在另一个角度上也促进了整个学校的发展壮大。
【参考文献】
[1]陈信.图书馆战略管理现状实证分析——以云南省为例[J].四川图书馆学报,2014(2):7-10.
[2]徐军燕.广西高校图书馆特色资源建设调查与分析[J].河南图书馆学刊,2014(12):53-55.