文/中国石油吐哈油田公司 帅云涛
抓住“三点”办信息 提升企业信息服务功能
文/中国石油吐哈油田公司帅云涛
如何进一步增强信息服务功能,更好地服务企业发展?归纳起来,就是围绕“三服务”,扣住“关注点”、抓住“闪光点”、捕捉“热难点”,不断提升信息工作服务企业发展的能力。
企业信息;服务功能;提升
信息工作是“情报部”,它能帮助领导同志掌握情况、了解问题,做到耳聪目明;信息工作更是参谋部,它是信息工作人员发挥参谋助手作用,为领导科学决策出谋划策、推动问题解决、促进企业发展的重要抓手。信息工作的服务功能强不强,是衡量信息工作好不好的重要标准。如何进一步增强信息服务功能,更好地服务企业发展呢?归纳起来,就是围绕“三服务”,扣住“关注点”、抓住“闪光点”、捕捉“热难点”,不断提升信息工作服务企业发展的能力。
服务领导决策是信息工作的根本属性。要坚持围绕不同阶段领导时刻关注的、正在思考的、有待了解的问题和情况办信息,按照民主科学决策程序,领导决策前,超前收集整理提供启发性信息,协助领导选择决策目标;决策中,加强研究分析提供参谋性信息,协助领导优化方案、形成决策;决策后,及时收集反馈各方面对决策的反应,协助领导不断完善决策。同时每个阶段的信息不仅要言之有“数”,更要言之有物、言之有理、言之有据,从而真正起到建言献策、参谋助手的实效。近几年,我们通过围绕决策、把握重点、跟踪服务,编报的《吐哈盆地鲁克沁稠油勘探突破》《管理技术创新推动三塘湖盆地致密油经济有效动用》等高质量信息,受到领导的高度重视,稠油、致密油勘探开发得到上级的大力支持,有力促进了公司主营业务的发展。
要做到时刻扣住领导“关注点”也绝非易事,必须要有过硬的素质作支撑,知识面要宽,综合能力要强,既懂技术、明理论,又会经济、善管理,努力做个“通才”。但是任何“通才”都不是天生的,而是通过长期刻苦的学习积累养成的,正如“韩信点兵——多多益善”,日积月累,耳濡目染,到需要用时才能信手拈来、融会贯通,做到“养兵千日,用在一时”,才能避免“巧妇难为无米炊”之叹。
服务工作实际是信息工作的主要任务。优秀的“闪光点”往往源于基层一线,来自于工作实际,提炼挖掘一篇特色信息往往能发挥以点带面的效果。“不观高崖,何以知颠坠之患?不临深渊,何以知没溺之患?不观巨海,何以知风波之患”,要想获得基层一线第一手资料,挖到特色、找到亮点,必须高度重视深入实际调查研究,要紧紧围绕企业生产经营实际,结合各个阶段的工作重点,积极深入基层一线去调研、总结,在一线寻素材、在基层找灵感。同时,当信息工作人员面对工作实际中各种海量信息时,如何使自己不迷茫、不迷失,必须做到头脑清醒、问题明了、思路清晰,时刻做个有心人,做到去伪存真、去粗求精,才能抓住闪光点,正所谓“路多歧,树多枝,有所弃,才能有所取”,特别是对那些具有普遍借鉴和推广意义的特色做法、工作经验,更要深挖细嚼、注重提炼、总结经验规律,发挥特色信息以点带面、服务工作实际的作用。如,我们在一次深入基层调研中,了解到某基层单位通过机械清理原油储罐,不仅能提高工作效率、降低人工清罐作业安全风险,同时还可以提高污油回收率,产生较好经济效益,采编的《吐哈油田机械清罐污油回收率达92%》反映工作特色的信息,得到上级领导的批示,并在兄弟单位进行推广,得到各级领导和基层员工的好评。通过积极主动抓“闪光点”,不仅促进了各项工作,而且极大地调动了基层工作的积极性。
服务上级需求是信息工作的基本要求。要坚持以上级需求为导向,通过加强与上级信息工作主管部门的沟通和联系,围绕当前企业改革、发展、稳定热点,把最能反映企业特点、上级急需了解、紧跟工作形势的信息,适时地报送上去,不断提高信息报送的针对性和时效性。如,我们围绕公司近年来开展的管理提升、开源节流降本增效等重点、热点工作,跟踪编报公司管理提升、开源节流降本增效重点工作部署、阶段工作进展及问题对策、主要工作成效等方面的信息,为上级了解掌握情况、优化调整工作部署、促进工作取得实效发挥了积极作用。
信息工作不能只报喜不报忧,“忧”的信息往往是信息工作人员较难突破的难点。要端正对“问题”信息的认识,要以引起领导重视、进入领导决策、促进问题解决为工作“尺度”,主动突破报忧“禁区”,发挥好信息工作平台作用,准确反映问题现状,深入分析问题原因,合理建言献策,这样的信息往往会具有更高的含金量和参考价值。近年来,我们紧跟国有企业改革进程中出现的一些不稳定因素和苗头,及时跟踪掌握情况,准确反映影响和谐稳定的一些苗头性、倾向性问题,及时进行问题信息的初报和续报工作,为各级领导了解情况、掌控局势、科学决策发挥了重要作用。