浅谈马克思主义哲学思想在办公室工作中的运用

文/常州工学院 许静

浅谈马克思主义哲学思想在办公室工作中的运用

文/常州工学院 许静

本文结合工作实际，论述了利用马克思主义哲学思想处理二级学院办公室事务的相关问题。

马克思主义哲学思想；二级学院；办公室；运用

二级学院办公室在整个学院的构成中有着重要的作用。它担负着向下级传达情报和向上级反映情报的责任，并充当着协调各部门和对外合作交流的要务。办公室工作尤其是事务性的工作涉及方方面面，工作做好了，能够完善领导决策，推动工作落实，促进学院发展。所以，如何做好办公室工作，是办公室主任亟需思考的问题，以下谈一谈如何利用马克思主义哲学思想处理办公室事务。

一、意识的能动作用

调动办公室工作人员的自觉能动性，是办公室工作的前提。意识的能动作用包括互相联系着的三个方面：第一，能动地认识办公室工作的重要性，突出地表现为我们通常说的“想”。第二，在认识到重要性前提下指能动地去“做”。第三，办公室工作人员需要具有一定的精神状态，即通常所说的决心、意志、干劲等。因此做好办公室工作，必须强调用人适用性，依据办公室每个人能力、性格、态度、知识、修养等方面特点，给于恰当的工作。通过物质和精神双重激励，充分调动办公室人员的工作积极性。与此同时，强化办公室四种意识：

（一）大局意识。办公室工作是政策性、全局性很强的工作。胸中要有一盘棋，办事情要有全局意识。

（二）服务意识。做好办公室的工作，必须要强化并提高人员的服务意识。衡量办公室工作好坏的其中一个标准就是要看所做的服务能不能让领导和教师满意。

（三）参谋意识。办公室人员应该围绕工作的中心，全心全意地为做好决策服务。要贴近领导的思路，为领导考虑，要谋在问题的关键处，结合实际情况，提出一些建议供领导参考。

（四）奉献意识。不能怕吃苦受累。要有无私奉献的精神，对于个人的得失不能斤斤计较，要正确处理个人与集体之间的利益关系，乐于奉献。

二、联系的观点

普遍联系的观点是唯物辨证法的基本特征。要善于协调其他相关部门，形成合力开展综合性工作；营造良好的氛围，做好桥梁工作，正确处理一些关系。

（一）做好联系的桥梁。做好联系学校与本学院的桥梁、联系领导与教职工的桥梁、联系学院与外单位的桥梁。办公室要充分发挥“中转站”的功能，通过各种形式主动与基层老师员工接触，了解基层老师的所做所想，同时还要将调查到的情况尽快如实地向领导层汇报，以便领导层做出正确判断，然后再将领导层的决定正式传达到基层，做到上情下达、下情上报。

（二）正确处理好被动与主动的关系。办公室工作的服务性职能决定了它处于被动性地位，但不能因为这个被动性而对常规性的工作产生消极心理，一定要做到变被动为主动积极努力地把办公室工作做好。对于常规性工作要提前准备，对于突发事件要灵活应变，做到忙而不乱。

（三）正确处理好办公室内部与外部的关系。只有办公室内部协调一致，并加上其他部门之间的相互配合,才能发挥办公室的整体功能，顺利进行各项工作。要善于协调办公室内部的关系。同时，要学会“弹钢琴”，根据办公室各个阶段的工作任务，区别轻重缓急，对于需要重点解决的工作要优先处理。对于难度、量度比较大的工作，要合理地安排分工，保证以最少的资源和最短的时间完成工作。

三、辩证法中发展的观点

社会都是在不断地运动、变化和发展的，因此，我们必须坚持发展的观点看问题。学校的发展观是一定时期经济与社会发展的需求在思想观念层面的聚焦和反映，作为学院办公室，一定要在平时工作中贯彻学校的发展观，配合做好学院的发展工作：

（一）加强学习。办公室人员要不断更新自己的知识及提高自己的素质。要做到“研究新情况，解决新问题，形成新认识，开辟新境界”，必须加强自己的学习来适应新的形势，要加强政治理论的学习，要加强科技知识的学习，要加强法制常识的学习，要加强本职业务的学习。只有通过自己的不懈努力，才能不断地提高干部的整体素质，搞好服务。

（二）调查研究能力。办公室人员要掌握第一手材料，为领导提供有情况、有分析、有建议的报告，解决工作中的矛盾和问题，提高科学决策水平；要发现新情况，研究新问题，总结新经验，以点带面，推动面上工作；要理论联系实际，既善于在实践中找答案，又善于通过理性思考提炼观点和方法，不断提高调查研究的能力，努力提高自身的素质。

（三）开拓创新能力。办公室工作要适应学校的发展，必须在工作理念、工作方式、工作手段等方面进行改革创新。要用科学的理论武装头脑，学习新知识，树立新观念；注重研究分析新情况、新问题、新形势，把握事物发展的规律和特点，大胆探索，勇于创新；注重总结实践经验。

办公室的工作大部分都体现在为教学、教师服务上。工作人员不能有半点懈怠，更不能敷衍了事，要认真仔细地做好手上的每一份工作。今后，办公室工作中要贯彻马克思主义哲学观，牢记“教会、学成”的指导思想，为学校的发展扎实工作,为打造学校的未来做出贡献。