试论事业单位档案管理的现状及对策

文/湖北省黄冈市罗田县新型农村合作医疗管理办公室　廖秋仙

试论事业单位档案管理的现状及对策

文/湖北省黄冈市罗田县新型农村合作医疗管理办公室廖秋仙

【摘要】现阶段，国民经济的高速发展以及人们生活质量的显著提升，使得人们对于信息量的实际需求也在逐渐加大。为此加强事业单位档案管理极为重要。但是就目前的档案管理情况而言，管理力度不足，工作人员的态度不端正等，使得档案管理问题较多。为此，笔者从研究我国事业单位的档案管理现状入手，重点分析加强档案管理的有效对策，为提高档案管理水平提供参考资料。

【关键词】档案管理；事业单位；现状；有效对策

一、引言

现阶段，我国事业单位的各项工作正在顺利展开中，其中档案管理作为基本工作之一，改革以及发展档案管理工作，对于提高档案管理水平以及管理效率都发挥着重要作用。然而就目前形势而言，事业单位在档案管理中依然存在一些问题。因此建议加强对事业单位的档案管理工作的研究，采取合理措施进行档案管理。

二、我国事业单位的档案管理现状

（一）档案管理人员对档案管理工作的关注力度不足。事业单位的档案存储容量较大，档案管理和其他工作存在着密切的联系。所以要做好档案管理工作。但是就目前情况而言，我国事业单位的工作人员对于档案管理工作的认识力度不足，未能够树立正确的档案管理意识。这些对于档案管理工作的顺利开展起到限制作用。甚至单位领导人员也不重视档案管理工作，未能够将档案管理作为核心内容加以处理，没有采取有效措施来提高档案管理质量。

（二）档案管理员缺乏了专业知识，业务处理能力不强，档案管理能力偏低。档案管理工作作为一项完整、系统的工作，要求管理员具备相应的专业知识以及专业技能，同时还要有毅力和耐心，能够确保自身的工作效率。但是目前，我国事业单位档案管理员缺乏了丰富的理论知识，并将档案管理视为兼职工作，档案管理工作依然处在手写操作的阶段。这样严重降低了档案管理的效率。管理员因为各方面因素的影响，导致记录信息的不完整。此外，档案管理员对于计算机软件的掌握程度不足，无法运用计算机进行档案管理，业务处理能力低。

（三）档案管理室的基础设施建设力度不足，档案管理设备比较陈旧。现阶段，国家经济在发展，科技在进步，各种现代化管理设备被逐渐运用到各行各业以及事业单位的工作中。但是我国事业单位档案管理室的档案管理设备比较陈旧，无法适应现代化的档案管理要求。在这种环境下，档案管理员的工作情绪会受到影响，同时也会对他们的管理质量以及工作效率产生直接影响。

三、事业单位加强档案管理的有效对策

（一）事业单位的相关人员应树立正确的档案管理意识，建立完善的档案管理机制。树立正确的档案管理意识，是加强档案管理的基本条件。事业单位应让本单位所有档案管理员掌握我国《档案法》的基本内容，并让他们形成一种法律自我约束，规范自身的档案管理行为。此外，事业单位应建立完善的档案管理机制；管理员应加强档案的网络化管理，充分利用网络技术，加强对档案管理工作的整体把握，一旦发现其中的异常情况就需要采取相应的应急方案加以解决。而事业单位的有关领导人员则应重视档案管理工作，并将其作为重点工作。

（二）面提高档案管理员的业务处理能力以及管理效率。事业单位应定期组织业务培训，提高档案管理员的综合素质。而档案管理员则应对档案管理工作有较为全面的认识，重视档案管理工作，明确工作内容以及管理目标。同时管理员应明确自身的职责，不断学习，不断更新自身的知识结构以及技能结构，掌握相关软件以及有关技术的操作流程，并充分应用到日常的档案管理中；能够从心里认可档案工作，并在工作中饱含热情，认真对待工作，有耐心，保管好档案资料，确保档案的完整与安全。

作为事业单位，则应全面加大档案管理的宣传力度，让更多人认识到档案管理的重要性。唯有这样才能够让更多人真正了解该工作。此外，事业单位应该建立健全的档案管理体系，确保档案的科学化以及系统化管理，保证工作的顺利展开。

（三）合理增加资金投入量，全面加强档案管理室的办公环境建设。高新科技的迅猛发展，使得各种先进技术以及现代化设备逐渐被应用到各项管理工作中。其中档案管理更加需要利用这些先进技术以及现代化设备。由于档案管理的任务量巨大，工作繁琐，管理员在整理档案资料的同时，还需要将档案资料进行分类处理，并保管好档案资料。因此，事业单位更应该加强档案管理室的基础设施建设，配置先进的设备以及高新科技，以此减少档案管理员的工作量。

（四）不同地区的经济发展水平不同，科技发展程度也不相同。

因此我国的事业单位应结合本地区经济条件来改善档案管理室的工作环境，相关部门就可以向当地政府部门申请增加投入资金，当申请成功后，可以将这些费用用来更换设备，从而改善工作条件。

事业单位建立完善的网络管理系统，将缩微、计算机以及光盘等诸多技术加以结合，并充分应用到档案管理中；将档案管理和计算机网络相结合，加强网络管理，以数字化和网络化管理为手段，促进档案的优质化管理；而档案管理员应充分利用该系统，提高自身的工作效率，降低工作强度。

四、结语

现阶段，事业单位先行的档案管理制度并不完善，国家对于档案管理工作的认识力度不足。因此笔者建议事业单位应加强认识，发现档案管理工作中存在的问题，树立正确的管理意识，完善相关机制，全面提高档案管理员的业务处理能力以及管理效率，加强办公设施的建设；并在今后的档案管理中，应以科技为关键，推动档案的数据化管理。

参考文献：

[1]刘宗华.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].中国职工教育,2012,11(12):232-233.

[2]顼迎芳,康旭琴.知识管理对事业单位档案管理的启示[J].长治学院学报,2013,10(04):454-455.