新时期林业档案管理工作探讨

文/山东省临沂市郯城县林业局　门玉珍

新时期林业档案管理工作探讨

文/山东省临沂市郯城县林业局门玉珍

【摘要】林业档案管理工作十分重要，它既是促进全面了解掌握全国林业现阶段发展现状的重要渠道，也有利于发展现代林业、促进自然生态平衡。新时期的林业档案管理工作，除了包含之前对森林资源相关数据的统计和整理之外，还有对原始资料的收集、新旧信息的比对、林业档案中相关性资料的总结和检查等工作。本文主要是针对该项工作的管理现状进行分析，对提升工作水平策略进行探讨。

【关键词】林业档案管理；管理策略；工作总结

一、当前我国林业档案管理工作现状

（一）态度上不够重视。虽然，近年来的空气质量不断下降，人们的生活环境不断恶化，这在一定程度上引起了相关领导对林业工作的重视，并开始督导部分工作。但是，由于林业工作涉及范围太广、日常事务较为繁杂琐碎，再加上专业管理人员不足、森林资源过渡期较长等问题的存在，造成在林业档案管理的具体工作中，困难和阻碍较多，时间一长，重视程度上会有所下降。为更好地加强该项工作，提升工作效果，适应现代林业发展，必须进一步加强对林业档案工作的重视和管理，加强业务培训，不断提升专业工作水平。

（二）工作技术水平不高。随着当前信息技术的快速发展，计算机得到了越来越多的应用，但是在当前的林业档案管理工作中，却还有很多单位仍旧在延续使用传统工作方法，使用纸质材料，这样工作效率很难得到提高，档案材料更新也不够及时，在相关档案信息交流和共享方面也不够方便，进而影响后续工作的效率。信息技术的落后和缺乏使用成为制约该项工作的一个瓶颈，在下一步的工作中，要注重融入使用计算机技术，实现材料电子化，方便共享和使用，提高工作效率和质量。

（三）负责人员专业素质不高。当前负责该项工作的人员主要是由部门的文员担任或兼任。他们所具备的相关的专业知识并不多，在档案的整理过程中只是简单地停留在记录、梳理上，专业知识的欠缺使他们很难达到归类、汇总等高层次的工作水平，这对于林业工作情况的深入了解和推进十分不利。

二、新时期林业档案管理工作的策略分析

（一）加强档案管理，统一制度、流程、标准。《档案法》中，对于档案管理的规定和要求不够全面，它仅是在法制方面对其展开了一定的阐述和管理，明确了一定的约束，但并未形成统一的制度流程和标准规定。实现林业档案管理整个流程和管理机制的统一化和标准化关系到整个工作开展的效果和工作质量，因此，在该项工作开展的具体过程中，不仅仅要保证实现档案中内容的全面真实，还要实行统一标准管理。为了实现这一目的，首先要组织各个行业和各个协会开展交流沟通和工作协调，实现具体工作的统一协作和有序组织，促进在档案管理信息收集、归纳整理、档案保管、数据统计、移交等各个阶段都能够遵照统一的流程和规定推进，在统一的管理制度和标准下开展，最终实现精准数字化的档案材料数据信息。

（二）档案管理工作融入信息技术，提升工作效率和质量。当前，社会的快速发展使得信息技术得到了越来越广泛的运用，它在促进社会不断发展和进步方面也发挥了越来越重要的作用，因此，社会对于人才的需求也提出了更高要求，要求他们不仅要有扎实的理论基础知识，也要具备精湛的技术水平。同样的，在林业档案管理工作中，为了让林业管理更好地跟上社会发展的节奏和步伐，推进工作本身的不断提高与进步，就需要在该项工作开展过程中引进使用信息技术，正确加以运用。但是，分析我国当前计算机使用情况来看，在硬件的研发使用上往往都较大程度地超出了软件，而且软件本身在档案管理过程中使用得相对较少。同时，企业自身为了在竞争日趋激烈的现代社会中占有自己的位置，确保能够实现正常生存和可持续发展，结合自身的实际和需求，很多地区的很多单位都自行组织对软件进行深入研究和创新开发，希望通过这一举动能够提升自身发展的潜力和前景，实现不断壮大。但是，相对应的，企业自身研究并使用软件的行为反而是阻碍了整体上的互联和资源共享。鉴于此，要想真正促进林业档案管理这一工作提升，由国家档案管理相关部门牵头负责谋划建立一个现代化的档案管理体系就尤为重要，在现代信息技术的帮助下使工作管理实现办公自动化，并达到标准统一，格式一致，实现资源的有效交流沟通和共享。

（三）培养专业人才，提升工作人员队伍水平。上文也已经提到，当前林业档案管理中的工作人员主要是由部门的文员担任或者兼任，他们并没有接受过专业化的教育和培训，专业素质不高，专业技能水平不强，这在很大程度上阻碍了该项工作的有序推进和持续提高。还有，由于相关部门对该项工作还不够重视，在工作要求和工作标准上要求不高，导致某些工作人员工作起来不认真，态度上不负责，缺乏工作责任心和工作热情，在具体的工作开展中随意性大，没有按照相关标准规定执行落实，工作效果很不理想。在下一步的工作中，要努力改变这一情况，首先在人员选用方面要严格要求，提高标准，要求具备一定的专业素质。对于在岗的工作人员要加强专业知识培训，并不定期组织相关的竞赛调考进行专业业务能力考核，奖励先进，考核后进，以此督促提高他们的专业素质，提升工作能力，进而逐渐建立起一支实力强劲的专业人才队伍。

三、结束语

做好林业档案管理工作意义重大，伴随着当前社会整体的不断发展和时代进步，对该项工作开展态度上要更加重视，注重不断提高标准要求，统一管理规定流程，充分融入并使用现代信息技术，加强对工作人员的选拔和培训，摆脱传统的工作模式和管理思路，加强工作过程管控和效果考核，努力建成一个健全的工作体系，不断提升工作水平。

参考文献：

[1]邓淑莹.对新时期林业档案管理工作的思考[J].科技致富向导,2014 (10):293.

[2]张晓平.林业档案管理工作改进策略[J].南方农业,2014(7):185-187.

[3]韩春梅.林业档案现代化管理的意义及措施[J].安徽农学通报,2013 (6):101.