疾控档案管理存在的问题及对策

文/江苏省泰州市高港区疾病预防控制中心　周娟

疾控档案管理存在的问题及对策

文/江苏省泰州市高港区疾病预防控制中心周娟

【摘要】疾控档案管理是疾控中心的日常管理重点，是对档案进行处理、调用的重要方式。提升疾控档案管理工作效率，能够避免问题的产生。针对疾控档案管理过程中存在的问题制定有效的措施进行完善，能够实现医疗机构档案信息化建设。

【关键词】疾控中心；档案管理；疾病预防

疾控档案管理是综合性较强的工作，能够保证疾控机构高效运行。强化疾控档案管理工作，能够提升疾控中心整体管理水平，并且实现公共卫生体系建设不断完善。保证疾控中心科学化发展。但是疾控中心档案管理还存在一定的问题，需要在今后的工作中不断地完善。

一、疾控档案管理存在的问题

（一）对疾控档案管理不够重视。现代疾控档案管理人员对于工作性质、特点还存在一定的疑问。只是简单地认为现代档案管理工作是进行信息的收件不能够为单位的发展提供经济效益的。在思想意识上对于疾控档案管理工作不够重视，对于疾控档案管理工作不能够进行全面的了解，这样将会直接使疾控档案管理发展产生滞后性。

（二）管理方式水平不高。管理方式在疾控档案管理过程中存在较大的问题。这主要是档案管理人员专业素质造成的。在理论创新、实践操作等方面能力水平参差不齐。档案专业人员较少，无法适应知识结构的整体构建。现代知识的缺乏使新时期档案管理工作无法开展。档案管理人员业务不熟练，无法将更多的精力投入到档案管理工作中。不能够对档案进行及时的整理。信息资源开发严重不足，档案利用效果较差，直接影响到疾控档案管理水平的提升。

（三）档案管理制度不健全。档案管理工作主要是对档案进行收集、整理、保护、保密等。制度的缺失将会影响到疾控档案管理工作的顺利进行，直接造成疾控档案管理工作安全性受到影响。管理人员责任心同样能够影响疾控档案管理工作效率。疾控档案管理制度是保证工作进一步完善的重要指导。如果不能够严格按照档案管理制度进行，将会使档案资料丢失情况时常发生。

二、疾控档案管理完善措施

（一）不断建立完善的疾控档案管理机制。科学合理的疾控档案管理体系对于工作水平的提升发挥着重要的作用。只有建立完善的疾控档案管理机制才能够实现现代档案管理工作的发展。

档案管理措施要在科学的引导下不断地提升，制定明确的职能。通过对疾控档案进行统一管理，充分的发挥载体的作用。同时疾控档案管理工作要接受严格的考核，这样才能够保证疾控档案管理工作在发展的过程中实现良性互动。针对疾控档案管理过程中存在的问题制定有效的措施进行完善，能够实现医疗机构档案信息化建设。

（二）提升档案管理人员素质。档案管理水平在一定程度上反映了管理人员的综合素质。档案管理人员要重视自身专业水平的提升，并且通过培训、学习等方式，熟练掌握档案管理工作各个环节的基本要求，在科学合理的档案管理原则要求下不断的对工作方式进行创新，这样才能够提升工作效率。保证工作质量能够满足疾控档案管理工作的需求，使疾控档案管理工作更加实用。为社会的发展提供更加全面的资源。档案管理工作具有业务性强等特点，在管理服务意识上能够使档案管理工作更加的科学。因此管理人员要掌握充实的业务能力，操作性强。并且在管理能力要求下不断的创新服务意识。在经济时代受到知识水平的影响下，网络信息显得更加的重要。出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式，给专职档案人员提出了更高的要求。为此，专职档案人员首先要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。其次，专职档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节步骤，而且还应掌握各门类档案。

（三）档案管理制度的完善。档案管理制度要具有合理性特点，规章制度的建立要与档案管理实际要求相符合。这样才能够促进档案管理工作的发展。并且要具有可操作性。在实行的时候更加的方便简洁，充分的发挥自身的指导作用，规范档案管理工作。坚持正确的方式对员工进行管理。并且在执行的过程中要保证严肃性。

（四）树立服务意识，提升服务水平。档案管理人员要树立服务观念，提升管理人员的专业服务水平。针对信息采集的情况主动进行信息的开发整理工作。要明确工作的服务方向，提升创新能力，保证服务质量。档案管理好坏是衡量职业道德标准的重点。只有对档案信息资源进行充分的应用，才能够发挥档案信息资源的作用。这是档案管理人员应该注意的重点。

三、结束语

疾控档案管理存在的问题较多，只有不断的进行完善才能够更好的解决问题。在解决疾控档案管理的过程中应该注重提升管理人员的综合素质，充分发挥档案管理部门职能，这是提升疾控档案管理工作质量的重要保证。疾控档案管理工作需要进一步强化规范建设，创新管理机制，健全管理方式。现代信息技术的应用能够更加完善疾控档案管理效果，实现传统疾控档案管理模式现代化发展。同时疾控档案管理工作应该与时代发展相适应，积极探索全新的档案管理模式，保证疾控档案管理工作符合现代化社会需要。

参考文献：

[1]冯余生.浅谈疾控档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务,2012,7,5.

[2]黄恩梅,陈珍珠.现行医院档案管理存在的问题及对策[J].中国病案, 2012,5,18.

[3]康洁.浅析基层疾控档案管理存在的问题及对策[J].科技创业家,2014,3,16.