档案编研工作的创新方法和途径的探讨

文/广东电网有限责任公司茂名供电局 张玉梅

一、具有创新意识

创新，想要创新，必须拥有创新的意识，没有创新意识，就没有创新的灵感。拥有创新意识，拥有强烈的求知欲望。档案过去落后的管理方法已经跟不上时代的进步，工作方式单调，工作方法传统……这些东西都应该舍弃，不能再以古老的方法来管理现代的档案，需要新的方法来管理档案。

（一）管理思路的创新。管理工作是一个与时俱进的工作，不能拘泥于古来的经验，不是越古老的经验越有用。传统的并不都是最好的，他不是宝贝，不能再用以前的经验来看待现在的社会。过去档案工作平常只是看立案了多少卷，多少卷档案拥有可利用性。现在市场发展迅速，档案的服务对象也多元化，档案工作者却对现在档案知识知之甚少啊。档案的服务对象需要哪种的档案，需要哪个时间段的档案？这些都需要去翻阅大量的卷宗去寻找，这会浪费多少时间？而最可惜的是浪费了大量时间、金钱、人力得到的资源却成了一种“马后炮”，没有用。档案工作的运用主要就是为了抢占一个先机，因此，应该让档案工作摆脱“伸手派”，使其变成先行者，缔造者。在事前得到档案，对于要做的事情可以达到一个事半功倍的效果。

（二）管理模式的创新。我国拥有悠久的历史，在古代档案工作就已经形成，经历了朝代的变迁，时代的变迁，原始的档案工作理念已经形成，这些理念也许适应于某一个时代，但是却不适应现在。现在的档案工作必须进行创新。管理档案工作环节、操作手段的革新。更新立卷制度、改进工作手段，简化档案工作长久以来形成的传统的一套复杂的程序。例如档案的装订，可以取消一些不必要、不太重要的环节，使其在不影响工作的情况下可以更快的完成程序。现如今的社会是信息化的时代，档案工作也可以使用计算机来完成。但是现在各单位虽然使用了计算机，但是只局限于很小的一部分。计算机的研发就是为了服务，应该更好利用。比如运用电子扫描技术对纷繁杂乱的图纸图像档案进行缩微处理、采用条形码来代替档号，方便快捷安全可靠，可大大提高利用和借阅归还的速度。通过借助计算机来加强档案的管理工作以及档案信息的交流，提高管理效率和管理水平。

（三）管理机构的创新。一直以来，档案管理工作都是使用的传下来的工作经验，档案工作人员的选择也是选择有经验的人员来胜任，导致一些有能力的人才的缺失，档案工作人员没有动力，一直都是采用一个混的态度来工作，所以档案工作一直都是一个停滞不前的状况。必须从根源上来改变，应该引进大量先进的人才，采取竞争的态度，激励工作人员的前进。工作人员的选择应该应该采取公平的原则，做到优胜劣汰，使每一个档案工作者在心里有一定危机感，来促使他们努力工作。同时在工作中给予他们一种鼓励，如新的奖励政策，分配政策等。这样他们就会努力的发挥自己的才能，使档案工作充满活力，不再死气沉沉。

二、发挥档案工作者的主题作用

（一）档案人员的观念应该更新。档案管理的创新首要的前提在于档案工作人员思想观念的更新，具有与时俱进的时代观念，跟得上时代的潮流。在现在机构改革的时代，各个单位都在减少工作人员，而工作人员的减少势必增加了工作量，档案工作的压力巨大。如果档案管理人员不调整自身的定位，还根据传统的仓库管理员的形象来工作，那么工作肯定很难做，应该在工作中增加点果断，从根本上改变自己的工作思想，使档案工作更加的有利于社会。

（二）档案人员应该拥有过硬的业务能力。档案工作是一种业务工作，但是档案的产生是为了人民而服务，因此档案工作又是一种服务性工作。这就要求档案工作人员必须具备一定的业务能力和良好的服务意识。想要改变陈旧的档案工作思想，档案工作人员必须有扎实的功底，有着大胆的思想，敢于向传统挑战。有着活跃的思想，能够想出一些新的、实用的方法、思路。打破陈旧的条条框框的管理模式，在工作中穿心、突破。另外，档案人员要熟悉档案业务各个环节，掌握各门各类档案应该使用的管理方法。可以在业余时间开展训练，练习基本功，只有基本功扎实，才能在工作中得以创新。

（三）档案人员应当视野广阔、知识丰富。当今社会处于一个信息时代，各行业对于档案的需求不再满足于单一，档案信息的互相寻求已经成了主色调。档案的互补、共享的要求也越来越高，档案工作人员只掌握一定的档案知识已经满足不了需求，需要加强对各类专业知识的学习。如财务档案人员除了掌握自己的档案工作以外还应该熟悉财务上的一些基本信息：凭证、报表等会计知识、财务知识；科技档案人员应该熟悉科技知识。档案工作人员需要不断的学习，不断的来扩大自己的知识面。档案工作人员由单一向复合型转变。

三、途径的多样化，提供优质服务

为了档案更好的发挥作用，更好的为各行业的发展服务，必须要拥有大量可以为社会提供的资源。

（一）丰富资源，提供多方位服务。拥有丰富的资源是一切的前提，是信息提供的物质基础。资源的丰富是提供优质服务重要手段，丰富资源有效措施是广泛的收集每一个有价值的档案资料。收集档案也不能乱收，应该有计划的进行收集。收集档案资料应该要收集全，如收集一个单位的档案，应该把收集到的资料有计划、有规律的放置。还要有针对性的对一些有价值的报刊资料进行收集，使其综合化。丰富的资源，多方位的资源为人们提供了多方位的服务，使其从单一性向综合性发展。

（二）开发信息资源，提供有效服务。档案宣传力度的加强，扩大档案利用的力度。要让这个社会来了解档案，认识档案的作用，增强档案利用意识，从而自觉的去利用各类档案。档案工作者要通过对档案材料的研究来发掘信息资源。如对所拥有的资源进行整编、分类，做成一个个知识产品，通过广告、书本在社会上发行、宣传。使档案转化成知识产品，通过知识来向人们传达档案的重要性，这样人们就会重视档案的作用。现在社会节奏快，效率高，为了适应这种节奏，还可以专门开辟一些特殊的档案服务，为一些需求特殊的人群服务，这样为社会提供全面的服务。

（三）加强技术创新，提供快捷服务。档案工作应该彻底改变，从古老手工式向现代自动化的转变。计算机的开发就是为了人们更好的生活，为了社会的发展，运用计算机技术存储档案，实现内容、声音、图像、文字一体化存储。同时，通过网络来寻找最新的信息，通过互联网来分享档案信息，使多数的人可以随时随地的浏览想知道的东西，真正实现资源共享，使档案信息为社会发张提供优质服务。

四、结论

档案工作的创新迫在眉睫，拥有一个良好的档案可以使社会更好更快的发展。现在档案工作者首要的任务是改变以前陈旧的系统管理方法，建立一个良好的档案管理方法，让档案的管理轻松，快捷。新的档案管理可以让整个档案管理系统化，抛弃古老的档案管理方法。

[1] 冼丽文.档案编程工作的创新方法和途径[J].城建档案,2014-11-12.

[2] 任辉.浅谈电力公司档案编程工作的创新[J].企业改革与管理,2014-04-07.