如何实现医院档案管理信息化

文/辽源市中心医院 郝峥嵘

一、医院档案管理信息化的作用分析

从当前的发展形势来看，信息化已经成了各领域发展的必备条件，也是在激烈市场竞争中获取竞争优势的重要法宝。对于医院档案管理而言，信息化技术的应用能加强医院档案管理信息化的进程，在管理的时效性以及整体的工作效率提升层面有着重要的作用发挥，这也是日后医院档案信息管理的必然发展趋势。

二、医院档案管理信息化的现状及优化策略

（一）医院档案管理信息化的现状分析。从现阶段我国的医院档案管理信息化的状况来看，还有着诸多问题有待进一步解决，这些问题主要体现在档案管理信息化基础建设有待加强，对于资金的投入力度还需要进一步的加大。医院的档案管理信息化的规划主要有平台建设，主要在复印机以及打印机和刻录机、扫描仪等基础设施上要能具备，同时也要能有高性能计算机设备一些相关的软件，电子产品的使用周期相对较短，软件的更新速度也比较快，所以在这些方面都要能够得到有效应对。但是在实际发展过程中，医院档案信息化管理中的设备存在着老化以及基础设施得不到有效完善，资金投入力度不够等问题。

再者就是医院档案管理人员对信息化管理的意识不强，缺少专职的档案管理人员，这就对档案材料的完整性得不到有效保护，从而缩短了档案的使用寿命。在医院档案管理的信息化建设方面，相对来说还比较缺乏标准化系统，这对实际的档案管理在效率上就得不到有效提升。医院档案信息的分类编码的标准尚未得到有效统一和规范，并且在软件方面没有得到统一性的规划。这些方面都会对医院的档案管理信息化建设形成很大阻碍。最后在管理人员自身的综合素质方面还有待进一步加强提升，对信息化的操作技能以及理论知识等方面还需要加强学习。

（二）医院档案管理信息化的优化策略探究。要想将医院档案管理信息化目标得到最佳效果的呈现，最为基础的就是要能够在思想上及时的转变，对信息化档案管理的认识得以有效提升，并要能够树立信息化档案管理的科学理念，对其价值要能从根本上得到认识。由于医院的档案信息在资源价值上比较大，所以管理的效率和安全性以及对档案信息的利用就要能进一步的优化，这对医院的健康发展以及医疗卫生事业的整体发展都有着重要的意义。所以要能够将医院档案的信息化管理纳入到医院的整体发展当中，并树立医院档案资源快速流动及协调发展的全新理念。

对医院档案信息化管理比较基础的就是在基础设施的建设上要能完善，将信息化的设备要能完备的体现，这是信息化实现的前提条件。要在资金的投入力度上进一步加大，保证资金的供应，将信息化所用到的计算机硬件和软件以及相关的配套设施都要一一俱全。信息化的档案管理还要能够和网络建设同步进行，在医院管理的内部局域网方面的建设工作要能得到完美的体现，从而为档案信息的共享做好准备。

要能够将医院档案管理的标准化规范化得到充分体现，要能将档案管理的信息数据化以及网络技术及临床各科得到有效的结合，并融入性的进行发展。这些方面的强化将能够对医院的观念改革起到带动作用，对医院的医疗服务提升过程中，也要能够对医院档案管理信息化建设的规范化得到重视，逐步的形成档案管理信息化的标准体系。对于病例档案要能在信息化程度上进行加强，从档案的材料收集以及整理归档录入等各个环节都要能够保障完整性。要能够有效的遵循国家相关管理规范及相关标准，做到多途径和多渠道的对档案材料资源进行开发，这样才能对医院的患者以及医务人员等提高服务的质量。

另外要对医院档案信息化管理人员自身的素质进行加强，要将以人为本的理念得到落实，将自身的素质得到提高，加快医院档案管理信息化人才的培养。医院档案信息化管理在技术性及专业性方面都有着较强的体现，所以要能结合实际进行对这一方面的信息化管理人才进行培养，构建一支复合型的专业档案管理信息化人才队伍。将信息化技术在档案管理中得到充分的应用，在培训过程中要能针对岗位进行培训，把多样化的培训方式综合运用，统一标准优化结构，从实际的管理需求和岗位需求进行人才的培训。

三、结语

总而言之，医院档案信息化管理是时代发展的需求，也是对医院整体管理水平提升的需求，要能够将信息化的手段在医院档案管理中充分利用，针对其中的问题要详细分析针对性解决，在信息技术不断发展更新背景下，医院档案管理的信息化程度将会进一步的得到提升。

[1]孙凤英.基于电子化的医院科研档案管理[J].中国管理信息化,2015(01).

[2]郭琰.信息化环境中医院综合档案数字化管理的应用[J].生物技术世界,2014(12).