张健鹏
(云南省昆明市盘龙区审计局,云南 昆明 650224)
固定资产投资项目中,一些项目由于在建设的前期工作中,准备工作不充足,并且在可行性的论证方面不充分,以及投资决策的不科学等问题,而造成了工程投资的大量浪费。主要表现在:在一些项目的可行性预测研究中过于乐观,使得建设规模过度超前;另外一些单位与部门为了争项目、赶时间,在论证调查时比较肤浅,立项项目盲目,仓促设计,大干快上而造成损失浪费或者出现工程质量问题,还有一些项目该履行招投标的违规直接发包进行利益输送等等。
子啊一些工程项目中,从投资立项到竣工,这一连续的过程中,都蕴含了大量的关联方交易情况,而且关联交易的对象一般为工程的设计、施工、采购以及监督检查等关键性的业务中,在任何一个环节中,都会有可能出现营私舞弊的情况,从而回去不正当的利益。
不仅存在着利用非法手段抬高价格,而且还存在着违法招标、层层转包等来赚取中间差价等一系列问题,甚至在某些部分中,还存在着内部管理层之间互相联系和建设方所签订的虚假合同,通过虚假的预案材料来获取现金。对于内部控制总是一带而过,因此在客观上形成了营私舞弊的情况。
当前的审计机关的内部机构不健全,直接导致的了现阶段的很多问题。比如说,目前各级政府的公共建设投资在不断增多,同时,相应的审计机关承担的审计任务也是十分繁重的。对此相应的一些地方进行了相应的改革,但是现在的问题就在于需要更多相关人才,而这又是一项开支。除此之外,政府的整体经费得不到有效的保障,聘用的人才中,整体素质参差不齐,致使审计的力量严重不足,没有一个严格的培训标准。没有一个完善的管理体制。其次是对于现阶段的一些人员数量和素质进行的管理。很显然,就当前的很多专业以及相应的学科知识方面,没有一个专门的审计学。国家缺乏专业性的人才。对于综合性强,层次高的复合型人才的要求以及培养是不能放松的。
基本建设程序是建设项目的重要控制制度,因此,在规定资产项目的审计中,要想保证其作用能够正常发挥,就需要加强基本建设程序执行情况的审计。对于基本建设程序执行情况的审计,就是在项目中对其可行性研究、立项以及林正等程序进行设计监督,从而促进审批主管部门对于建设项目的投资进行合理的控制。
固定资产投资项目是从立项设计到开工实施的一系列活动,包括设计、概算、预算、招投标、施工、监理等过程。我们传统审计工作的重点放在事后对上报的工程决算和文字资料的审核上,审计人员只能对完工后的建筑产品进行表面上的测量、推算,而审计所依赖的工程实施过程的检测资料主要以监理单位提供的资料为主。为了及时堵塞漏洞,减少损失浪费,降低审计风险,提高审计质量和效益,应对重点固定资产投资建设项目实施全过程跟踪审计,对项目各个环节的工作进行针对性的审计。比如:项目前期工作环节重点审计可行性研究是否充分,决策是否科学,概算是否完整,设计是否合理,是否依法依规履行行了招投标程序等。施工过程环节要及时记录竣工后我们无法推测的数据,对施工中的新材料、新工艺进行了解,从而使得在施工的过程中能够对相关资料进行准确的掌握,为竣工之后的工程造价的核定做好铺垫。通过运用这样的动态跟踪设计,能够保证结果更加可靠、真实。
由于固定资产的投资审计是一项比较复杂的工作,所以,在政府基建部门汇总,应当建立相应的审计领导小组,设立相应的人事部、纪检部以及设计部等审计练习会议制度,从而保证每一领导小组中的分工明确。除此之外,为了加强各部门之间的交流,还应当对相关的人员组织定期的会议,对固定资产总投资审计中的问题进行探讨。
一是要精心准备,打有把握之仗。在固定资产投资审计过程中,其风险的防治需要做到以下几个方面的工作:首先,是对于审计风险的衡量。一般情况下,审计项目如果越重要,其所面临的审计风险就越大;工作成本越高,审计风险就会越大;项目的资金密度越高,造成的审计风险就会越大。所以,对于这种比较大的项目,相关的工作人员需要认真做好准备。其次,对于计划编制以及调查研究工作要落实,当审计人员要确定审计项目的时候,必须要对审计对象做好充分的调查研究,衡量可能会出现的问题,精心制定预防方案,并由分管领导审核确定。
二是要确定标准,全力遵照执行。在文章的前面就已经论述过,在固定资产审计中,没有一定的依据而使得审计中的难度增大,是主要的风险表现形式。所以,应当在前期的精神准备基础上,审计人员需要安装相关的法律法规、技术标准以及审计规章制度等,严格遵循。尤其是一些设计到技术性的标准,在审计过程中应当仔细的研究和揣摩,为方便审计工作提供需要。
三是加强审计软件的运用。工程造价审计是审计机关比较多、比较广、比较杂的审计项目,尤其是目前国家调整发展城镇建设的同时。工程造价审计人员要做到项目审计的准确,必须熟练掌握工程造价软件的应用,且了解国家或地方执行的建筑工程定额和计算规则。笔者就在某四类建筑工程造价审计过程中发现建设单位的工程结算书取费类别套用三类的现象,还有许多签证增加的高估冒算项目,不符合定额的计算规则规范,审计组人员对该项目一一核对调整,给建设单位和承建单位人员细致地解释所用定额的依据,使被审计单位心诚口服。类似的审计项目还有很多。因此工程造价审计人员只有熟练掌握工程造价计价软件的应用,才能在建筑工程造价审计过程中,找出症结,切入重点,从而真正地保证建筑工程造价审计的公平、客观、真实。
由于在当前的固定资产投资过程中,存在着这样或者是那样的问题,对于固定资产的投资造成很大的不利影响。因此,就必须从部门的结构发展以及对于固定资产投资审计管理制度执行上加强有效监管,提升政府的内部审计等,从而确保固定资产投资审计的进行。
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