市政工程检测公司软件管理系统应用研究

焦利敏

(太原市筑鑫市政工程检测有限公司，山西太原 030024)

近年来，随着我国城市市政工程基础设施建设力度的不断加大，对于工程建设领域质量安全检测工作的重要性日益凸显。而承担工程建设中各种建筑材料质量检测的检测公司的运营管理就尤为重要。传统的检测公司管理一般为人工进行处理，或者使用一些简单的计算机管理程序加人工辅助方式。这两种管理方式在企业检测业务较少，公司发展规模较小，人员设备及检测项目单一的情况下还能基本满足日常运行需求，但随着国家基建投资的加强，公司检测业务的扩展，检测项目的增加，人机设备的丰富就会愈来愈无法适应客观形势的发展需要。这种传统的管理体系，无论是运营模式，工作效率，体制机制，必然会成为检测公司发展壮大的瓶颈，必然会成为严重束缚企业前行的枷锁。因此，借助专用的计算机管理软件及网络技术，特别是引入云计算运营管理模式，是为检测公司提供高标准、高效率的工作效果的必然趋势。同时，使用专用的计算机管理软件及网络技术更利于体现检测单位客观公正，流程严谨，准确科学的行业准则。

本文通过对计算机管理软件及网络技术应用的研究，证明综合网络云计算的软件管理系统(以下简称软件系统)在市政工程试验检测工作中大有用武之地，值得普遍推广使用。

1 软件介绍

笔者所在的市政检测公司所使用的软件管理系统主要依据《实验室资质认定评审准则》相关要求，结合本行业本公司的经营特点开发出来的一款检测管理软件系统。软件主要以客户送检的样品为主要线索，整个检测流程以样品的流转贯穿始终。软件系统对检测过程中的每一个岗位赋予不同的权限，在样品流转过程中，对检测人员实行盲样管理。源头上实现了检测单位客观、公正的职业守则。样品检测完毕，检测人员只需将相关数据依次输入软件中的计算单元且经确认提交后，计算机将自动依据国家规范或行业标准、技术规程对检测数据进行分析处理，同时实验结果自动生成。当数据异常或者实验错误时系统自动进行提示，减少了人为错误，确保了数据结果的准确有效。

2 技术特点

本软件管理系统为我公司提供了一个广泛、高效的合成信息管理平台，将各项检测环节所涉及的人员、设备、样品、环境温度等全部归入可控管理范围内。全面进行信息化管理，在不同的权限范围实现了应有的资源和数据共享，极大地改善了人员劳动强度，减少了人工的出错率，提高了检测的效率。软件具体划分以下多个功能:委托业务功能，检测工作功能，样品管理功能，台账管理功能，检测报告功能，设备管理功能，业务提醒功能，统计查询功能，系统管理功能，系统帮助功能。各个功能下还有各自的子功能。本软件管理系统使用了我们大家熟知的OFFICE 办公软件界面，简单易学，上机就会操作。采用云数据处理器自动计算，并且能将结果自动存储于云端数据库，便于我们进行分析统计。数据的计算过程中系统可进行平行实验结果差值判定，无需人工判定结果。其最主要的优点之一是借助于互联网实现了不限时间、地域远程办公，只需要输入公司的IP 地址即可。

接下来我就软件具体应用给大家做一个简要介绍。

3 系统应用

根据本公司组织机构框图，可对我公司中的部门和岗位进行软件授权，不同的岗位权限不同。职位愈高则权限也愈高。首先我们按照样品的流转程序进入软件予以说明。当业务科收到客户的送检样品时，进入委托业务功能，见图1。

图1 委托业务功能模块

在图1 中，我们可以直观的看到委托业务大功能模块中的可供展开的内容，如样品委托、配比委托、任务分发等。接下来，我们根据客户要求进行样品和业务的委托受理。第一步，点击委托列表依次将工程名称、委托编号、委托单位、委托联系人及联系方式、委托日期等重要内容输入相应对话框，确认无误后，保存所委托的信息。第二步，点击样品委托中的检测分类选择样品的分类，确认样品所要检测的试验参数。第一步和第二步完成之后，系统自动将样品各种信息关联，方便以后的查找。这时检测任务单自动生成，见图2。

图2 检测任务单

从图2 可以看出，下达给检测科的任务单中，已经隐去了工程名称和委托单位等重要信息。确保了检测试验过程的客观、公正的执业守则。业务科在接到样品时在进行各项信息录入电子系统的同时要对样品进行编号登记。任务下达后，检测科各任务小组根据任务找样品管理员领取样品，同时在系统中根据消息提醒功能点击接受任务按钮。试验完毕后将所得基础数据录入电子记录(原始记录也可以打印出来)，此时系统将自动计算出各项数据结果，当检测数据异常时，系统会智能提示，这时，检测者应查找数据异常原因。计算完毕后，系统对所得数据智能修约。检测人员对检测过程确认无误后，点击数据提交，由业务科专人完成报告的剩余部分。在这一环节，业务科资料员要输入报告编号，样品编号，根据数据结果提取事先拟定好的结论(根据材料的试验结果大体分为合格、不符合、实测值等三种情况)，生成正式的检测报告。同时，在报告生成环节中，各级人员进行审核，无误后点击相应电子签名。一份完整的检测报告一般要经过主检、审核、录入、校对、批准等五项环节。主检人是检测负责人，审核人为具有工程师资格的且具备丰富行业经验的人员担当。录入和校对分别由业务科两个不同的资料员担任，批准人除具备审核人相同条件外，还必须是经省级质监部门备案的授权签字人来担任。

由软件系统提交的完整的试验报告，除数据准确，过程完整外，格式上完全符合计量评审要求，即具有封皮、封底页、检测信息页、检测数据页等，报告内容有工程名称、委托单位、产品产地、批号、出厂日期、检测环境、温湿度、检测结论等等。

授权签字人点击批准后，电子报告连同电子记录在业务科消息提醒中会有显示，资料员只需轻点鼠标就能完成报告打印程序。

在软件系统中还有好多强大的功能，分别对检测中的仪器设备、人员岗位及权限、样品的管理、组织机构的管理、检测参数和检测方法的管理和选择、客户管理、工程项目管理等等配套的程序，都非常的实用和方便。比如仪器设备管理中，对不同的材料点击选择不同的仪器;人员岗位权限，可以进行明确的划分，责、权分明;检测方法不同设备仪器也随之对应，包括报告格式等等同时变更，非常省事简便;客户及工程项目管理选项让客户及工程检测项目一目了然，方便查询追朔。

4 待改进方向

软件系统的使用，使我公司检测工作效率大大提升，管理上也严密了许多，然而也有差强人意的地方。如:1)对电脑的配置要求较高，不同的操作系统，报告的格式会有所不同;2)网络速度不能太慢，否则影响检测效率;3)网络远程办公需要进行一些复杂的设置;4)没能实现手机APP 客户端同步办公。

5 结语

本系统软件虽然还在摸索应用阶段，还有这样那样的问题和不足，但是不论宏观上还是微观上都是对检测公司业务管理上的一次重大的革新。使用本计算机管理软件，对大量繁杂的数据，图表实现了自动化处理计算，大幅减少了人工的工作量，减少了人工差错率，提高了工作效率。基本检测流程大大简化，样品流转清晰明了，工作任务一目了然，数据运算较为满意。真正实现了检测工作的信息化、智能化、自动化。具有极高的社会效益和经济效益，值得各单位大力推广使用。