黄文武 傅强 罗卓笔
摘 要:本文针对现实高校教师教学工作量考核管理工作中存在的问题,研究利用信息技术,设计和开发一个教师教学工作量管理系统,以改进现有的教学工作量管理工作方式,提高工作效率和水平,促进学校教学管理信息化建设与发展。
关键词:工作量;教学管理;信息化
中图分类号:TP315 文献标志码:B 文章编号:1673-8454(2014)15-0065-02
一、教师教学工作量管理工作现状
我校教师教学工作量考核管理仍采用传统的手工纸质管理方式,管理效率和水平较低,给广大教师和教学管理者带来诸多不便,存在的主要问题有:
(1)手工登记填写复杂,容易出错,需要多级审核,重复工作多,效率较低。教师在填写工作量表时,不仅要填写自己的教学工作信息,还要对照量化计算的原则和方法以及核算系数,综合计算后再填写,给广大教师、教学管理者带来不小的负担,每学年都要花大量人力去审核。
(2)学院将教师的教学工作量登记表归档教务处后,教师如想查询自己往年的教学工作量信息,需向教务处提出申请,翻阅库房档案,非常不便。
(3)手工纸质的教学工作量管理方式给统计、汇总工作造成诸多不便,需要将纸质信息逐个录入计算机,然后再进行统计、核算以及汇总工作,而且将纸质信息录入计算机的工作量很大。
随着教育信息化发展,教学管理也必然要走向信息化。有必要研究开发一个教师教学工作量管理系统,改进上述工作量考核管理工作中存在的问题,以实现教师教学工作量的统一规范、高效集中管理,提升教师教学工作量管理工作的效率和水平。
二、教师教学工作量管理系统设计
1.系统建设目标
根据对现状的调研和系统需求分析,系统建设的目标是:
(1)实现教师教学信息填报规范化、简便化,教学工作量考核管理信息化、网络化,减轻教师、教学管理人员的工作负担。
(2)实现教学工作量计算、核算、汇总、统计过程的自动化,减少人为错误的发生,确实提高工作效率。
(3)实现教学工作量统计、汇总报表的自动生成和输出打印,减少编制报表的工作量。
(4)实现教学基本信息的批量导入,减少录入工作量,实现教学工作量信息的分类导入、导出。
(5)实现灵活可控的教学工作量信息查询。实现教学工作量网上审核流程。
2.系统功能设计
为实现上述系统目标,建设符合学校教学工作量管理工作流程和相关人员工作职责的管理信息系统,系统应具备的主要功能有:
(1)能够统一集中管理全校各级各类教学工作信息,规范信息采集录入格式。
(2)可统一格式导入教师教学基本信息,减少教师录入工作,每条工作量信息都记录最后操作修改人,明确信息出处。
(3)在软件程序中预设逻辑规则,能够根据录入的每一条教学基本信息,自动计算生成对应的工作量,确保量化核算过程正确无误。
(4)能够根据预设的工作量层次、类别和定额等信息,自动计算、统计、汇总工作量信息,可按个人或单位,输出打印各类工作量统计、汇总报表。
(5)能够按学期设置教学工作量信息查询权限,按照现实工作中的审核流程,设计实现系统的网上审核流程。
系统的功能模块设计有用户管理、基础信息管理、工作量登记录入管理、工作量核算审核管理、工作量查询管理、工作量统计报表管理,其功能模块结构设计如图1所示。
3.开发及运行环境
教师教学工作量管理系统采用ASP.Net编程语言开发,基于B/S软件架构,后台数据库使用SQL Server2005数据库,服务器操作系统为Window Server 2003,Web服务器采用IIS。ASP.Net强大的开发功能,使系统具有良好的可靠性、稳定性和扩展性。
三、教师教学工作量管理系统的实现
1.用户管理
用户管理模块具有添加、修改、删除教师用户信息,重置用户密码,批量导入添加用户,设置用户角色等功能。
系统角色分有五种:教务处、教务干事、主管院长、系(教研室)主任、普通教师,是根据现实工作涉及人员设定的。
2.基础信息管理
基础信息管理模块具有添加、修改、删除学期信息,设置学期的系统操作权限;根据实际工作需要设置授课层次、非授课类别、工作量汇总类别,以便统计生成所需报表;添加、修改、删除或批量导入教学基本信息,以减少教师录入信息等功能。
学期的系统操作权限设有三种:(1)关闭,不允许查看该学期的教学工作量信息;(2)查询,仅限查看该学期的教学工作量信息;(3)修改,可添加、删除该学期的教学工作量信息。此项功能仅“教务处”角色具备,可灵活设置,方便教师查询。
3.工作量登记录入管理
工作量登记录入管理模块具有添加、修改、删除个人授课工作量信息,打印或导出个人授课工作量信息;添加、修改、删除个人非授课工作量信息,打印或导出个人非授课工作量信息等功能。具体界面如图2所示。
4.工作量核算审核管理
工作量核算审核模块具有设置、修改每学年教师教学工作量定额,以便进行汇总核算,生成统计报表;自动核算生成学年工作量汇总表;学年教学工作量审核以及查看审核状态等功能。
教学工作量审核流程如图3所示:
5.工作量查询管理
工作量查询模块具有个人授课、非授课以及汇总工作量查询,学院授课、非授课以及汇总工作量查询等功能。具体界面如图4所示。
6.工作量统计报表管理
工作量统计报表模块具有导出或打印个人授课、非授课以及汇总工作量报表,学院教师工作量汇总报表等功能
四、小结
教师教学工作量管理系统的开发和应用,改变了学校原有的教学工作量量化考核管理工作方式,有效地减轻了教师、教学管理人员的工作负担,提高了工作效率和水平,得到大家的一致认可和好评。项目的开发实践,也使我们积累了经验,信息系统开发必须要做好规划和设计,特别是数据库设计,要遵从单位的信息化建设标准,考虑到数据编码规则和与其他系统的数据对接问题,这样才能使系统具有良好的适用性和扩展性,避免形成“信息孤岛”。
参考文献:
[1]杨建锋,高岭,朱海阳.实验教学耗材库存管理系统的设计与实现[J].中国教育信息化, 2013,(12上):49-51.
(编辑:杨馥红)endprint