石油物资采购的标准化管理问题研究

李国斌

【摘 要】在石油企业发展中，石油物资采购是非常重要的工作，会给石油企业正常运营造成影响，直接影响到企业的经济效益。所以，企业必须认识到石油物资采购的重要性，切实做好物资采购工作。本文主要分析了现在石油企业物资采购过程中存在的问题，并提出了一些改进策略，希望能够帮助石油企业做好物资采购工作，给企业的顺利运营奠定良好基础。让我国石油企业在物质采购管理方面朝着更加标准化的方向迈进。

【关键词】石油企业;物资采购;问题;策略

一、石油物资采购中存在的问题

（一）采购过程中，理念陈旧

由于受到计划经济长期影响，我国很多石油企业在采购物资时，使用的还是传统的采购策略，根据计划来采购物资。很多采购人员在工作时，还是为了库存而进行采购，并没有形成采购总成本最低以及协同采购的理念，没有将供应链的价值真正发挥出来，采购效率也比较低下。

（二）采购石油物资时，没有明确采购权

根据我国相关法律法规的规定，企业拥有物资采购权，但是很多企业为了进行企业改革，将采购权交给了企业内的用料单位。所以，在采购物资时，经常出现内部多方分散自由采购的情况。虽然这种采购方式比较方便和快速，能够给企业生产提供足够的物资，但是在采购时，存在问题却比较多，比如成本约束困难、效益低下等。

（三）物资采购过程中，没有稳定渠道

随着社会市场的不断进步和发展，企业在采购石油物资时，渠道也在不断增加。渠道的增加能够帮助采购人员选择性价比最高的物资。但是，现在市场还不够规范，容易出现恶性竞争，甚至会有很多假冒伪劣产品进入市场，给采购人员采购工作的进行造成了很大的威胁。所以，在市场机制不完善的情况下，仅仅通过市场自由采购很难做好物资采购工作。并且，现在石油企业采购时，渠道分散，很难彻底调查物资供应商的详细信息，这也会导致物资采购质量下降。

（四）物资采购人员素质比较低下

随着市场经济发展和我国企业改革的进行，石油企业面临的行政压力不断降低，但是在这种情况下，企业并没有根据市场经济的变化来采取措施提高物资采购人员的综合素质。物资采购工作本身便比较复杂，技术含量也比较高，这便要求物资采购人员本身的素质、敬业精神都比较出色。但是由于受到社会的影响，很多物资采购人员为了自己的利益，损害企业的利益，导致采购的物资无法满足生产需要，这也是石油物资采购过程中面临的重要问题。

（五）采购方式不规范

现在，很多企业采购物质时，会多方位的比较价格和质量，确保采购的物资物美价廉。然而绝大多数石油企业使用的都是招标的办法来采购物资，但是很少有企业具备有采购招标的资质，所以，现在很多石油企业采购物资时，比较重视比较物资的价格，过度的重视商务标，而对技术标准不甚重视，没有规范的制定技术标准，这也给物资采购质量造成了很大的影响。此外，在招标采购时，还经常存在地方保护主义、工作人员素质低下的情况，给物资采购造成了很大的阻碍。

（六）监督约束没有落实

现在很多石油企业中，监督约束机制没有做到位，这也是直接导致物资采购的环节不够规范，经常存在拿回扣的情况，这不但会损害企业的经济效益，同时还会造成不良的社会影响。并且，正是因为监督约束没有到位，采购时才容易出现漏洞，影响物资采购顺利的进行。

二、改进石油物资采购的策略

（一）重视现金采购理念引进

就市场和企业发展而言，以往的计划采购方式已经无法满足企业物资采购需要，所以，应该根据需要转变采购模式。这便要求，采购部门根据需要更新采购理念，选择先进的采购方法，切实提高采购效率。比如引进供应商管理库存的理念、利用物质采购网络进行采购等。

（二）对物质采购权的归属进行明确

现在很多石油企业物资采购时，采购权比较混乱，这也导致采购效率比较低下，这便需要石油企业根据需要对采购权进行明确，建立物资采购专门机构，统一的进行采购、供应和管理。此外，企业还应该根据物资采购需要建立采购领导小组，负责采购方面的工作，让采购过程更加规范。

（三）重视采购渠道的稳定

石油企业应该做好调查工作，全面的了解物资供应企业，选择最合适的采购单位，确保建立的采购渠道比较稳定。此外，在采购物资时，应该拓宽视野，实时的做好调查工作，确保采购到的石油物资真正物美价廉。

（四）采取措施提高采购人员综合素质

采购人员对石油企业物资采购影响非常大，其必须具备下面几项素质。首先，法制理念必须明确;其次，采购时，手段技能和谈判技巧必须出色;最后，能够确保决策和预测的科学性。所以，企业在选择采购人员时必须慎重，并根据需要做好培训工作，提高其专业技能。

（五）重视物资采购方式的优化

物资采购对于石油企业非常重要，所以必须根据需要优化石油物资采购方式，确定最适合的方式，在物资采购过程中，还应该根据物资不同选择不同的策略进行采购。

1、重要类物资采购的策略

对于重要类物资，企业应该和供应商签订合作协议，建立长期合作关系，将JIT采购方式运用进去，对于那些条件不符合JIT采购的物资，应该权衡好控制库存和采购供应，最好选择多批次、小批量订货的方式，努力的降低库存。此外，还应该根据顾客需求不断的提高物资采购实际效率。

2、采购瓶颈类物资的策略

对于这类物资，采购过程中需要的金额比较小，但是采购难度比较大。进行瓶颈类物资采购时，应该重视安全库存。为了降低物资采购的难度，可以将多源采购的手段使用进去，和多个物资供货商建立供货关系。此外，还可以应用战略采购的手段，解决存在的难题，降低采购难度。

3、采购杠杆类物资的策略

杠杆类物资采购时需要的金额比较大，并且不依赖供货商，很多物资市场供应比较多。可以将招标的手段运用进来，这样能够在保证物资质量的情况下，降低价格，节约更多的资金，降低企业成本。

4、采购普通物资的策略

普通物资包含了通用物料、常规用料以及长线物资。在采购这种物质时，往往使用经济批量采购或者集中采购的方式进行，能够提高采购的实际规模效益。

（六）做好物资采购监督工作

我国已经针对物资采购制定了相关规定，对物资采购的行为和监督管理进行了规范。石油企业在采购物资时，也应该完善采购监督制度，要求采购人员进行采购时将企业的经济效益和社会效益放在首要的位置，根据相关的规定做好物资采购工作，确保企业的石油物资采购工作能够在保证质量的基础上，顺利的进行。

三、结束语

综上所述，在石油企业中物资采购是非常重要的部分，会给企业成本和经济效益造成重要影响，所以企业必须认识到石油物资采购的重要性，采取措施做好物资采购工作。但是石油物资采购本身便比较特殊，还会受到企业的各种主观因素和客观因素的影响，导致企业采购石油物资时，多少存在一些问题。这便要求企业应该根据自身的情况和存在问题，选择合适的策略来解决问题，做好石油采购工作，提高石油企业的经济效益。

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