李丽
Point
建设现代化会计信息化系统是当前促进财会制度改革,建设会计工作新体系的途径。本研究从现代会计工作体系的探究出发,对会计信息化进行了深层次地思考,分析了会计信息化建设的核心价值,论述了会计信息化建设过程中存在的系统、维护、责任方面的各类问题,提供了从建立会计信息化系统,强化会计信息化功能,做好会计信息系统维护,落实会计信息化岗位责任的措施,希望为完善现代化财会制度,建设会计信息化体系有所帮助。
会计信息化建设是会计工作适应现代会计制度,加速现代财会制度建设的重要前提,当前应该认识到会计信息化建设对于企业生产、现代会计制度的重要价值,要正视会计信息化建设的功能,加速会计信息化建设过程,形成对现代财会体系的完善与保障。新时期,应该从会计信息化建设的功能与价值分析入手,对会计信息化进程中存在于系统、维护和责任方面的问题展开分析和研讨,建立会计信息化系统,强化会计信息化功能,做好会计信息系统维护,落实会计信息化岗位责任等措施,加强会计信息化建设的关键环节和基本要点,为现代财会制度的进一步完善和会计信息化功能的不断提升起到加速作用。
当前网络化与信息技术正在社会各行业广泛应用,形成了信息化时代的浪潮,财会工作在此背景下出现了新的模式与特点,随着财会制度改革的加快,会计信息化成为财会管理模式的基础部分,并成为会计工作的保障与前提。有了会计信息化建设就可以实现财会管理模式的不断完善,对于会计工作一体化和现代化有着推进的作用,不但提高了财会资源的利用效率,而且也创建了会计工作的新体系,做到对会计管理工作的有效加强。
会计信息化建设是将财务管理工作从传统的核算类型转向为管理类型的重要方式,通过会计信息化建设可以建立起财务核算的中心体系,重新定义财务工作、会计工作和管理工作的内涵与外延,使会计信息化的体系与结构落实在财会管理的实际工作之中,加速会计信息化向科学管理和系统管理的方向发展,使其适应会计信息化、市场化与现代化的根本需求,为财会管理工作的持续变革和科学转型提供基础性保障。
会计信息化建设是财会行业和经济工作改革的前提,有了会计信息化建设财会工作在实际操作和管理机制上有了进一步创新与改革的基础,成为适应市场化方向,加速财会改革的重要保障,为财会工作的效率提升与行业改革提供推进性动力,成为企业适应社会、经济、自身现状,提升财会行业运行效率、质量的根本保证。
当前,企业进行会计工作还存在信息系统和基本架构落后的实际问题,一些企业存在会计信息化基础不足,整个社会存在会计信息化水平不高的具体问题。特别是企业之间、行业之间存在会计信息化的标准不统一,会计信息化系统不完善,会计信息化建设落后,不能发挥会计信息化的系统性功能和综合价值。
会计信息系统存在功能上的不足和缺陷是当前会计信息化的主要问题表现,在会计信息系统的功能划分上,会计信息系统存在调控分割的问题,没有统一而明确的功能制度体系,不能为会计信息化工作的开展提供支撑。在对流动资金的管理上会计信息系统存在滞后的问题,导致对资金管理存在漏洞,难于形成体系化、完整性的会计信息。在会计信息上报过程中,信息系统存在孤立与僵化的问题,难于实现会计信息的高效交换,降低了会计信息的使用效率和功能。
会计信息化需要责任制与监督机制作为保障,而实际的会计工作与财会管理过程中存在会计岗位责任不落实,监督机制不完善的实际问题,导致会计信息化导向不正确,进而出现会计风险的积累,特别是没有针对会计信息信任的职业道德教育、专业技能培训,导致会计信息操作人员出现执业水平不高,会计信息化能力不足,不能适应现代财会管理和会计信息化的需要。
社会和具体企业应该重视会计信息的系统建设,将企业资金积极投入到会计信息系统的建设过程之中,使会计信息系统得到不断地升级,进而将会计工作和财会管理有机地统一起来,形成以会计信息系统为中心的新式体系,全面对企业预算、生产、运行等环节展开管理,形成对不同会计信息的有效管控,在提升会计信息系统的功能与能力的同时,建设起会财务工作新机制,更好地为企业提供会计信息,通过完善和加强系统建设,打造具有生命力和适应能力的会计信息系统。
进行会计信息化的功能建设是完善会计信息系统的基本途径,当前应该从如下环节展开会计信息系统的功能建设,一是,做好会计信息系统的功能划分,避免人为的分割与隔离问题,建立起会计信息化的功能体系,明确会计信息系统的功能,为会计信息化的开展提供组织基础,使企业会计信息得到顺畅的流动,形成各环节、各部门在会计信息基础上的高效整合,做到对会计信息系统功能的有效保障。二是,加强对流动资金的管理,要将流动资金管理作为强化会计信息化建设的功能基础,避免资金管理存在的漏洞和缺失,以完整化的会计信息化建设,从体系上促进会计信息化功能的提升。三是,要预防会计信息化细节工作的孤立语僵化,建立起会计信息上报、分析、执行的体系,提高会计信息高速度、高效率的交换与利用,提升会计信息的使用效率,体现会计信息化的基本功能。
会计信息系统是会计信息化、财务工作网络化的基础,稳定的会计信息系统是会计工作的前提,特别在黑客和木马猖獗的今天,会计工作更应该重视会计信息系统的维护工作,要要派专业的技术人员进行系统的维护并且定期的学习,使技术不断的革新,防止系统被破坏,造成信息的丢失而造成不必要的的损失。对于会计信息的档案,财会部门更应该加强管理,保证安全性和可靠性,针对网络黑客攻击和木马病毒的特点加强对会计信息系统的管理,从基础上构建整理和维护会计信息的综合管理平台,以会计信息平台的结构稳定和功能实现确保对会计信息系统的有效维护。
岗位责任体系与会计信息工作密切相关,在市场经济的背景下,岗位责任制的价值得到了会计工作的认可,企业必须加强会计信息化的岗位责任体系建设。企业应该以会计信息化为前提建立现代化的会计岗位责任制和内部的监督制度,防范财务风险的产生。要对信息管理人员定期的进行培训。要完善会计信息系统维护人员的职责与管理制度,提高信息系统管理人员的综合素质,不断培训,使相关人员的信息化软件应用水平不断更新,降低财会风险,提高会计信息的安全性。
会计信息化是社会发展、市场经济建设的重要方向,是确保会计工作建设满足财务发展的重要保障。在会计信息化的过程中要针对信息化的体系、结构和人员进行重新分解、定义,探寻提升会计信息化基础和水平的措施,以综合素质、机制的保障创建会计信息化的新平台,使会计信息化的功能得到真正发挥,为各项事业发展奠定会计与财务工作的基础。