姚兵
【摘 要】 在经济快速发展的新时期,企业为了更好地发展,必须制定相应的企业战略来实现自己的经济目标。企业会计文化不仅仅可以促进企业实现经济效益,还可以在多方面体现出会计人员的道德、能力、素质、价值观以及企业的内在精神。企业战略和企业会计文化都是企业不可或缺的核心要素,企业应将会计文化和企业战略相结合,相辅相成,营造出一个适宜的企业会计战略文化,来实现企业的经济效益。文章围绕发展型、稳定型、收缩型三种企业战略下的会计文化现状进行了分析,并针对不同企业战略下发展和培育企业会计文化提出了建议。
【关键词】 企业战略; 会计文化; 经济效益
中图分类号:F235.19 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2015)21-0134-03
一、企业会计文化及企业战略的内涵
(一)企业会计文化的内涵
关于企业会计文化,不同学者有着不同的界定。劳秦汉在其《会计文化学概论》一书中陈述道:企业会计文化是一个自由的发展过程,同时会计文化还有着普遍性、延迟性以及两面性的特点。企业会计文化能够影响企业人员的精神概念,它的目的不是只在一个业务上,这是企业会计文化的一般性能。企业会计文化应是在一定的社会经济条件下企业所构建的会计物质文化、会计制度文化、会计精神文化的总和(张建梅,2009)。由此可见,企业会计文化是归属于企业的上层建筑,是企业系统文化的一部分。
企业会计文化的对象又包括技术文化、学术文化、行为文化、环境文化、法律文化、职业文化、物质文化和精神文化等方面的内容。这些会计文化的对象对企业会计文化起到了至关重要的作用,任何一个对象内容没有到位,都会导致企业会计文化出现问题。
(二)企业战略及其选择
企业战略是对企业各种战略的统称。企业战略按照层级来划分可以分为企业总体战略、企业竞争战略和企业职能战略。各个层级的战略都是对企业的谋略,是对企业整体性、长期性、基本性问题的谋划,是企业根据环境的变化、本身的资源和实力选择适合的经营领域和产品,形成自己的核心竞争力,并通过各种战略在竞争中取胜。随着世界经济全球化和一体化进程的加快,企业面临的国际和国内市场竞争日益加剧,人们对企业战略的要求也愈来愈高。
企业结合自身情况会在总体战略上主要采取发展型战略、稳定型战略和收缩型战略。不同的企业会有不同的适应性战略,发展型战略常出现在刚起步和快速发展的企业里;稳定型战略针对于相对成熟的企业;企业在盈利状况不佳的情况下,通常就会采取收缩型战略。无论采用哪种类型的企业战略都应以给企业带来更大的利益为导向。现代企业的管理已经转向战略管理,但目前会计的发展只适应经济组织的一般经济业务的核算和管理(李梅和张殿恩,2007)。因此,创建企业战略下的会计文化已经是会计成长和企业发展的必然趋势。但是国内外有关战略会计理论仍未成熟,战略会计文化还有许多的现实问题需要解决。基于此,结合企业不同战略管理的思维,创建切合实际的企业会计文化体系,为企业获得更多优势和竞争力,具有重要的现实意义,而基于不同的企业战略,企业会计文化也有所不同。
二、发展型战略下的会计文化现状
(一)发展型企业战略的特点
基于中国的现实国情,国家支持创业,在创业后企业首要的任务就是进行扩大并发展,因此,更多的企业都会选择发展型战略。发展型战略又称为增长型战略,是指以实现企业资产规模迅速扩大为目标的战略。以实现发展型战略为目的的大多数企业会在很长一段时间内同时通过留存利润和外部融资来实现资金的积累。企业扩张需要通过举借债务实现资金的供给,同时债务也为企业带来了财务杠杆效应,使企业资产得到快速的增长,这将在相当长的一段时间内表现出低水平的总资产收益回报率,实施该战略的企业普遍存在的特点是“高负债、低收入、少分配”。
(二)发展型企业战略下会计文化的发展
对于发展型战略下的企业会计文化的建立,应采取逐步建立,逐步完善,紧随企业发展而发展的模式。作为发展型战略下的企业,尤其是新成立的企业,会计文化就更需要应时而变,从公司一成立就需要规范会计行为和工作作风,以免留下不易弥补的工作漏洞,会计人员需要更加谨慎。每个会计人员在工作过程中应注意不断提高工作效率,公司的高层领导也应不断地把一些优秀的品格融入到日常管理当中。会计文化不是一挥而就,需要长时间的培养,一些好的“品格”需要慢慢形成并长期坚持,继而形成了优良的会计文化。因此,实施发展型战略的企业,其企业会计文化也在不断地发展。但有时候会出现企业发展速度快于会计文化的发展,例如工作人员的调整、工作分配等不尽合理的情况下,就很容易会计舞弊或疲于大量的琐碎工作而忽略工作中存在的问题。在这样的情况下,会计文化的作用可能就很小,会计道德的底线就很容易被击破,但企业必须慢慢调整并形成更适合企业发展的新型企业会计文化。
三、稳定型战略下的会计文化现状
(一)稳定型企业战略的特点
稳定型战略通常是指为保证一段时期内企业财务业绩稳定增长而采取的一种财务战略。那些执行稳定型企业战略的企业,将现有资源的配置和资源的使用效率及效益的共同提高作为首要任务,通常将留存利润的累积作为企业资产规模扩大的基本资金来源。为了避免资产规模的扩大而产生过重的债务及其利息负担,企业一定会持十分谨慎的态度。因此采取稳定型财务战略的企业,其财务特点通常体现为“高收益、低负债、中分配”。当然,随着企业的逐步成熟,财务部会高度重视并且控制应收账款风险,合理采用定期对账、预先付款、密切跟踪变化并及时清理历史欠款的方式来加强资金的管理,使企业的收益率一直保持在稳定的水平,并确保有足够的现金流,夯实财务基础。
(二)稳定型企业战略下会计文化的发展
而稳定型企业的会计文化会受到会计环境的影响。会计环境是指会计所依赖和依存的环境(李美春,2013)。它包括有主观环境和客观环境,会计主观环境主要有会计内部结构系统,包括会计存在形式、工作的使用手段、职员的道德素质、工作技术措施、会计行为等。会计客观环境主要包含市场经济、法律法规、社会文化、文化教育等。对于稳定发展下的大型企业,财务人员的工作流程和规章就如公司的战略一样相对稳定,会计人员的工作有些甚至是一成不变的,在这样的稳定型战略下,会计文化缺少创新性,久而久之,企业会计人员会产生惰性,甚至出现人浮于事的现象,这就需要不断注入新生力量,开拓性地发展企业会计文化。
四、收缩型战略下的会计文化现状
(一)收缩型企业战略的特点
收缩型战略通常是对企业现有的产品和市场领域实行收缩,调整和撤退策略,放弃某些市场和产品,当然收缩型战略具有短期性,是一种过渡性战略,是为企业继续生存发展而积蓄力量的一种企业战略。实行收缩型战略的企业,一般都会对企业资源的配置进行严格控制,消减费用开支,尽量减少现金的流出,把增加现金的流入作为首要的任务,通过盘点存量比较大的资产,精简企业内部可有可无的机构等措施,节约成本支出,把人力聚集在一起用于企业的主要业务,以增强企业的市场竞争力。因为这类企业在过去的经营发展过程中遭遇挫折,也很可能已经实现了财务战略的快速扩张,所以历史上形成了债务负担,正面临经营困难,将被迫为维护财务战略做应有的工作。总而言之,企业战略的基本财务特征是“负债高、分布较少、利润低”。
(二)收缩型企业战略下会计文化的发展
企业在有了这样战略之后,很多情况下会选择被并购。收缩型企业一般都是亏损企业,绝大数企业在这种情况下都会以裁员来解决问题,我们发现企业的财务总监男性居多,一般职员却是以女性居多。企业采用裁员来减少成本,可能会被裁减的员工在工作中就会产生抵触情绪,工作的积极性也会受到影响,会计文化自然受到不利的影响。在企业2.0时代,在战略管理会计中的人,必须重视心理资本与文化建设(魏星和张金贵,2012)。在企业战略管理会计中,最大的障碍是抵触的工作习惯。这样一来,会计人员会人心不稳,会计文化制度的建立也会受到很大的影响。在收缩型战略下,企业应该稳定员工工作情绪,适当减少工作压力,使得会计文化建设不至于崩溃。
五、不同企业战略下会计文化的比较分析
通过以上三种不同企业战略下会计文化的特点与发展分析,可以对不同战略下会计文化的发展状况做一个比较。如表1。
显然,实施发展型战略的企业,在不断扩张的过程中,人员的需求会越来越多,但是由于稳定性较差,职工对公司满意度不高,导致公司对员工的学历要求也会相对下降,在不完善的企业文化下,员工相互之间缺少监督,容易产生舞弊。实施稳定战略企业,许多规章都已约定俗成,对员工的要求比较高。实行收缩型战略的企业,由于存在裁员的可能,对于招入的职工学历要求也会降低,可能会出现企业监督不到位,从而产生徇私舞弊的情况。
俗话说“没有规矩,不成方圆”,会计文化的建设也必须有制度作保障,而在这种制度保障中要做到制度文化的创新。会计部门必须根据会计环境的变迁,不断适应管理系统发展的新局面(苏孜,2007)。这种制度文化的创新、会计实践的重要性,对于提高会计信息的质量和效率起着重要的作用,可以保证会计文化建设的实施。总之,企业会计文化作为企业文化的重要组成部分(鼓才根和魏明海,2010),是企业的共同财富。企业会计文化的重构与建设是一条没有尽头的连续过程,必须不断克服企业会计本身的缺陷,实现其发展的更高形式。基于企业特色的会计文化建设,会使企业会计人员综合素质得到全面的提升。
六、不同企业战略下会计文化培育应注意的问题
我国的会计环境是一个不断重视法制化建设的环境。会计文化对会计生存和可持续发展具有重大影响,企业文化建设应继承优秀的传统文化,强调以人为本(杨晶,2012),重视员工参与,发挥组织学习作用。
企业会计人员需要遵守会计文化要求,他们是不断创新发展会计文化的实践者,因此企业会计人员的知识文化水平、人生价值取向、道德、对工作的责任及个人意识等,都会影响会计文化的质量,不重视会计文化的建设,任何时候都会成为压倒骆驼的最后一根稻草。人是会计文化的基础,脱离了对人的考虑,对会计文化的建设,最终无法形成一个强大的文化影响力和认同感。反之,会计文化建设的弊病会影响企业的会计工作。
显然,为了保持企业会计文化持久的活力,务必要认识到人这个因素对企业会计文化的发展作用,人在企业会计成长中起着决定性作用,势必要注重人的主观能动性,学会激发会计人员的主动创造力。不同企业战略下会计文化的培育还应注意以下几点:
1.会计文化改革应结合我国会计行业的发展趋势,基于不同发展阶段和发展战略来展开适宜企业战略的会计文化培养。
2.注重会计人员的会计知识学习。会计人员的学习能力决定了会计职业的未来前景,会计人员的继续教育是非常有必要的,而时代在发展,会计知识也需要不断地更新,企业会计人员学习能力同样是企业人才战略规划的一部分,更适应于企业战略的发展。
3.随时关注会计人员的价值取向。正确的职业价值取向会影响到会计人员的工作作风和工作热情,企业要及时关注会计人员的价值取向,并留住人才,才能帮助企业发展壮大。
4.对会计人员的严格要求,并进行赏罚。会计人员徇私舞弊的现象时有发生,因此,必须通过建章建制,规范会计人员的行为,包括奖罚机制的制定和落实都应切合实际。
5.为企业员工创造一个惬意的工作环境,并稳定会计人员的心理,不要给予过多的压力。只有在舒适的工作环境下,稳定好了会计人员的心理,才会有更高的工作效率,才更有助于企业会计文化的培育。
总之,无论企业选择哪种战略,基于企业战略下的会计文化也应随之作出改变和调整,这样才能使企业步入正确的发展轨道,跟上社会经济的步伐,创造更大的经济效益。
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