浅谈Interlib系统中文图书编目著录遇到的问题

张冰丽

[摘 要]应用Interlib系统中文图书编目工作，在著录的过程中会遇到很多问题，根据图书数据、图书馆分类法等规范版本化解。

[关键词]编目；著录；数据

我馆著录应用的是第三代Interlib系统中文图书编目，著录编目为所有图书能够更快更好的进入馆藏，提供了分类检索简单模板录入功能；也是在馆藏数据中检索所需的资料，方便读者应用与服务的一种方法。编目人员或审校人员只要在查询框，输入进入图书名称、作者、分类号或出版单位等，就能够检索出相关的馆藏图书，而且这些图书记录着著录时间、单位。编目人员输入的字、词不同，检索的方向和角度也不同，但终究是检索查找相同的图书，去著录编目到馆藏内（1）。

著录工作也是比较复杂，通过采访书目数据管理，输入著录的图书的名字、作者或出版社等内容，就可显现出查寻的数据，一般来源[BIBLIOS书目库]或者来源[MIDDLES书目库]，如果这两个书目库里没有显示数据，只有到Z3950书目库去查找符合条件的书目记录了。要著录的图书信息准确后，选择复制到书目库，被复制并保存在直接验收处理页面（4）。

一.编目过程中出现的问题

1.缺少字段

在Interlib系统的中文图书编目模板中，除了必备字段外，一些能反映图书主体的字段也不能少。如果著录编目人员对图书特性的不熟悉或对MARC格式标准的不了解、不确定，从而改变了对图书资料的完整性。要通过著录人员的细心，才能发现缺少字段，有缺少字段时一定要添加、补充著录。

2.著录要规范

运用哪个版本著录就要应用规范，了解著录版本。在图书著录初期，图书的收录范本简单，影响字段的字符的不统一。特别是旧版本的图书有统一书刊号，但没有ISBN。著录的时候不要忽略外文的译、著者，特别注意英汉对照的作品与词典的区别，掌握好文献类型。规范了著录，才能提高编目数据的质量，一次著录多方共享，这样才能做到网络环境中检索方便快捷（2）。

3.币种选项代码

010字段$a（正确填写ISBN）$b（填写精装还是简装）$d是（价格货币代码的缩写），人民币用CNY、港币用HKD、台币TWD和旧币打上价格并备注（旧币）等。有的币种类是自动生成的或原来版本所注，如果与著录图书不同，还是按照现在应用版本著录。

4.著录整套著录时

整套图书著录时每册、每卷要分别填写：增加验收、条码号、登录号。每册图书价格、整套图书价格。册次的数量、复本量，装帧形式、文献来源等数据的填写要与010字段的$d相符。

5.自动生成的字段，容易产生不必要的错误

回车自动生成字段，有010自动生成210字段。200自动生成510$d、701$f、702$g、711$f和712$g字段，当字段自动生成后一定要检查是否与本字段的数据相符。225字段回车自动生成461、462字段。801本字段（著录人员著录图书的时间）可由任意字段回车自动生成，不用特殊处理。

二.著录中MARC格式

图书著录过程中按照Interlib系统的MARC格式规范操作，第一，正题名的著录选择，在多卷书的共同题名著录在200$a，多卷书每卷题名著录在200$i，多卷分册中第几册著录在200$h，多卷书丛书题名著录在225$a。第二，当不同时期遇到多册复本量时，增加验收著录，复本量、图书11页的登录号、条码号也要增加，而且要看出版时间，图书价格等一定要相符。第三，当遇到3个3个以上责任者的著录时候，可以著录第一个、二个责任者、著者，其余的可用“等”表示，但要在304字段中做附注说明，701字段里自动生成著者。第四，606$a主题词要规范，而且会自动生成690$a分类号和$v分类法的版次。第五，当遇到教材、内部发行的时候，一般附注到300$a（3）。第六，注意再版著录，著录时也会遇到不是第一次印刷版本的图书，205字段收录再版、2版、增订本。

三.新建著录

当找不到著录资料的时候，著录人员选择新建著录编目图书。例如：在采访管理界面中，点新建，在新建的过程中，按照此图书信息内容著录。在010$a正确的ISBN号，如果没有此号，要删除$a.旧版本只有统一书名号，按091$aCN**$b**去著录。单价，册次，索书号，装帧形式，条码号，馆藏地点，11页的登录号等，确定，保存完成。如果想查找你自己是否著录到馆藏？可查：采访--图书验收管理--直接验收处理--在总录数下方把条码号扫入--来源[BIBLIOS书目库]就显示出来，如果没有，说明你没有著录上这本图书。

第三代图书馆自动化Interlib是著录人员常用的检索系统，虽然每本书的检索点和检索的方向不同，但一定要合理运用数据库，规范完成著录工作是我们应该做到的。做好做到每册图书著录这项前期工作，才能更好的为读者提供资料的查询，方便快捷的检索方法提高图书管理员的工作效率。

虽然著录获取数据系统以经简单化，但不是所有图书著录时都能直接利用，针对著录编目过程中会遇到种种问题，要求著录编目人员根据并参考省馆的著录规则，严格细致录入。删除多余的字段，修改不适合的内容，细心为馆内记录每一册图书。做好著录工作，认真解析图书，做好馆藏的各项著录编目工作④。

参考文献：

（1）简少君，Interlib系统中西文图书编目功能比较分析，图书馆论坛，2011（4）：95-97页

（2）杨丽莲，图书馆中文图书编目数据质量的优化，中国科技信息2005年第14期，第86页

（3）王春杰，科技情报开发与经济，中文图书编目质量问题探讨，2011（16）45-46页

（4）林敏，中文图书编目数据套录问题及对策，情报探索，2008（5）：107-109页