关于做好事业单位档案管理工作的几点建议

张丽萍

[摘 要]档案管理工作在事业单位的管理中有着重要的作用，随着信息化时代的到来，人们对工作效率的追求越来越高，而档案管理由于其工作的特殊性，使得其工作效率一直较为低下，如何提高事业单位档案管理的工作效率一直是档案管理工作的重点，本文主要对在当前事业单位的档案管理中存在的问题进行介绍，并对如何解决当前事业单位档案管理中存在问题的措施进行讨论，希望能够提高事业单位档案管理的工作效率。

[关键词]事业单位；档案管理；改进措施

前言

事业单位的档案中保存了许多重要的资料，在事业单位以后的工作中有着重要的作用，但是，目前我国的档案管理大都是使用纸质的资料进行保管，这种保管方式不利于资料的保存，因为纸质的资料非常容易受潮、损坏、丢失，而且不利于查询、收集和整理，以至于我国的事业单位的档案管理的工作效率一直较为低下。随着时代的发展，事业单位的档案管理工作中存在的问题越来越不容忽视，如何解决在事业单位档案管理中存在的问题，提高档案管理的工作效率，使其充分的发挥档案管理的职能作用，成为当前事业单位档案管理工作人员的主要任务。

1、事业单位档案管理存在的问题

1.1事业单位的领导对档案管理不够重视

事业单位的领导对档案管理工作的不重视是当前事业单位档案管理工作中存在的问题之一，档案管理的主要工作就是对档案进行收集、整理、保存，档案主要包括事业单位的工作人员的人事档案、领导的重要决策以及一段时间内的重大事件进行记录等几类，这些档案对事业单位以后的发展和决策有着重要的作用，因为在领导进行决策时，如果没有意外情况发生，大都会选择依照旧例工作，这时就需要到档案中去寻找，但是由于事业单位领导的不重视，对档案管理投入的人力、财力和物力都不大，使事业单位档案管理人员对档案管理的积极性不高，缺乏对档案管理工作的热情和职业道德心，把档案管理工作当成了简单的“看管”工作，认为只要把档案“看管好”，就完成了自己的任务，没有真正做到对档案进行管理、归类，无法科学合理地记录事业单位的发展过程，一旦有人想要查找某一份档案，就需要花费很大的时间和精力，降低了事业单位的工作质量，使事业单位的办事效率下降。

1.2管理人员素质较低，管理制度不完善

事业单位档案管理人员的素质较低，管理制度不完善也是档案管理工作中存在的问题之一，目前我国的事业单位中的档案管理人员大都不是在学校就学习该专业的档案管理人员，而是从学校毕业后放弃了自己的专长，选择了档案管理这种清闲的工作，大多数的人对于事业单位档案管理工作的具体工作内容并不了解，只是单纯的认为这项工作很简单，其实不然，事业单位档案管理工作有很强的专业性，目前事业单位的档案管理工作人员专业知识不够强、职业素质低、事业单位不给予培训，导致其跟不上现代化进程，同时，部分事业单位的档案管理制度不完善，不能有效监督档案管理部门的工作人员执行职责，档案管理人员的业务素质、职业道德、专业技能等得不到提升，达不到档案管理工作应具备的“技术性强和专业性强”等职业要求。随着社会经济的发展，档案管理工作向复杂化、多样化等趋势发展，因此事业单位必须及时培养档案管理工作人员的业务素质、专业技能和职业道德，以便档案管理人员能够胜任档案管理工作。

2、加强事业单位档案管理的措施

2.1改变思想观念，加强对档案管理的重视度

由于事业单位领导对档案管理工作的不重视是当前档案管理工作中存在的主要问题之一，因此，想要彻底解决这一问题，就要事业单位的领导提高对档案管理工作的重视程度，每一种工作的存在都有其必要性，而且都能够发挥重要的作用，事业单位档案管理工作也不例外，领导对某一项工作的重视程度决定了工作人员的工作积极性和工作态度，如果领导对档案管理工作不重视，那么档案管理人员就会在工作中敷衍了事，对自己的本职工作一拖再拖，而只要领导对档案管理工作稍加重视，那么管理人员就会焕发浓厚的工作热情，将档案管理工作做到最好。因此，事业单位领导应改变“档案管理不重要”的思想观念，肯定档案管理对事业单位发展的意义，并建立适合事业单位发展要求的档案管理制度，奖罚分明，使档案管理工作人员认识到档案管理对事业单位发展的重要意义，有效监督档案管理工作人员，让档案管理人员自觉、认真地履行职责，提升档案管理工作人员对档案管理工作的积极性，使档案管理工作人员能科学合理地做好档案管理工作，让档案管理工作在事业单位发展中发挥其实际作用[1]。

2.2进行管理人员培训，提高员工素质

由于当前事业单位档案管理人员的素质较低，管理制度不完善也是档案管理工作中存在的问题之一，因此，想要解决这一问题首先就要提高档案管理人员的自身素质，事业单位档案管理工作人员的素质高低影响着事业单位档案管理的工作效率和工作质量，所以，事业单位应对档案管理工作人员进行专业技能、理论知识和职业道德等的培训，提升档案管理工作人员的综合素质。随着信息化时代的发展，网络的应用逐渐的增多，事业单位档案管理也逐渐向网络化方向发展，因此，管理人员应掌握较为熟练的计算机知识，才能够更好的进行档案管理。其次，事业单位也要建立一套完整的管理制度，加强对管理人员的管理，使得管理人员在工作中有更加详细的工作标准，提高管理人员的工作效率[2]。

3.结语

档案管理在事业单位的工作中有很重要的作用，随着时代的发展，人们对档案管理提出了新的要求，为了使事业单位档案管理的发展更加满足人们的要求，事业单位应该加强对管理人员的培训，提高管理人员的自身素质，建立完善的档案管理制度，才能够解决在事业单位档案管理中存在的问题，提高档案管理的工作效率。

参考文献：

[1]江晓晖.中国东部地区县级政府网站建设：现状、问题及对策——以安徽颍上县、江苏仪征市和河南林州市为例[A].“中国特色社会主义行政管理体制”研讨会暨中国行政管理学会第20届年会论文集[C].2010年。

[2]刘莹，曹学明，袁玉军.传统人事档案管理向个人诚信档案管理转变的思考[A].北京人才服务行业协会2009、2010、2011年获奖优秀学术研究成果汇编——人才市场的发展与创新（第二集）[C].2012年。