刍议新形势下人才市场人事档案管理

程超

[摘 要]要完成新形势下对人才市场档案管理提出的新要求，作为其内部的一名档案管理工作者，有必要应该努力探索新的管理举措，在人事档案管理工作中把握好新形势下人事档案管理工作，提高档案管理工作效率，找出符合新形式发展的档案管理方式，则是当今人才市场档案管理工作面临的主要问题。笔者结合工作实际，针对当前人才市场档案管理中存在着问题，提出了新的对策措施，以期对提高人才的有效合理使用发挥出重要的信息服务作用。

[关键词]人才市场；新形势；档案管理

随着信息化的快速发展，人才市场人事档案管理工作也面临着诸多问题，制约着人才市场档案管理工作的顺利开展，人事档案是记载人才信息的重要载体，它能反映了个人的基本信息，是企业进行人员考察、选择人才的参考依据。因此，人才市场档案管理工作也要随着市场经济的快速发展不断更新，以适应新时期下人事档案管理工作的需要。

一、目前人才市场档案管理工作存在的主要问题？

目前，人才市场的档案反映人才综合素质信息的重要载体，也是满足社会各界需求人才最重要的信息依据。虽在管理中摸索出了一套适宜自身的档案管理机制，但还是存在不少问题，主要表现如下。

1.人才市场档案的真实性模糊

人才市场档案的材料中都含有相关经历的证明和意见，但是却没有要求个人或者填写单位提供其真实性的依据。还有些人通过假的学历信息进入人才市场，自身却没有具备与之相应的工作水平，造成了人才市场综合实力的下降。在记录期间，由于没有有效的检验真实性的途径，许多人事档案的录入大多依靠相关人员的主观判断，由此带来了许多消极结果。

2.管理手段相对较滞后

在信息化快速发展的今天，网络信息化也广泛的应用在档案管理工作中，极大的提高了档案管理工作的综合水平。但在人才市场人才档案管理中，由于各方面的原因，部分人才市场依然采用传统的档案管理模式，在档案管理方面使用手工操作及简单的分类管理方法，这就使得在查找档案信息时很难做到快速准确。另外，学校专业类型不同，人才分类也各不相同，而档案管理工作中，没有有效的进行信息分类，这就使得信息查询方面显得力不从心，无法及时有效的提供信息服务[1]。

3.档案管理水平低，信息技术应用有待加强？

随着高校办学规模不断扩大，人才队伍人数的日益壮大，人事档案的数量成倍增长，导致档案管理任务重，头绪多，工作量大，档案查、借阅频繁。随着信息技术、网络技术的普及，人事档案管理中也增加了硬件投入，但由于管理人员的计算机能力有限，管理软件投入跟不上，导致很多管理工作仍停留在手工操作阶段，计算机仅仅是打印和上网的工具，对人事档案管理水平的提高没有任何帮助。

二、做好新形势下人才市场档案管理工作的创新举措？

综上所述，目前，人才市场档案管理工作应紧跟时代发展脉博，在新的形势下，加大管理创新，更新工作措施，发挥出更大更多的档案信息资源优势，为社会各界提供高效优质的服务。

1.加强档案管理现代化水平配置配备

落后的档案管理手段和方法已不能满足现阶段人才市场发展需要，必须加大投入，在硬件达标的基础上，重点落实软件建设，把电子档案建设作为工作重心。电子档案具备一般档案的本源性、回溯性等基本特性，还具易存储、容量大、易传输等新特性[3]。因此，只有加快普及计算机及网络化应用，逐步由传统档案向电子档案转变，培养与之相配的管理队伍，在设备、技术、软件、人员等方面实现档案管理的现代化，人事档案才能更加有效地为高校的教学、科研、管理服务。

2.加强档案管理工作的科学规范化

科学规范化管理人才市场的档案管理，是档案信息资源优势最大发挥的重要基础。一是对档案房的案卷组织定期梳理，本着去糟取精原则，按照相互关联重新组卷保留下的案卷资料，并编写装订成册，保证案卷页码和卷内目录一一对应，做到日后调档利用方便又及时完成归档程序；二是及时填充完善档案内容。要严格执行《干部人事档案材料收集归档规定》，结合本地人才市场实际情况，制定出适宜自身管理的相应制度，特别要注意收集人才近期在论文发表、培训进修和科研成果等体现实践能力等方面的材料补充进档案，从而更加全面客观地反映出人才的综合素质[2]。

3.加强档案管理工作者的综合素质培养

随着知识的日新月异，新技术的层出不穷，学校档案工作对档案人员提出了更多的新要求。因此，对于人事档案管理工作人员要主动、积极提高自身的素质，不断拓展知识面以适应发展的步伐。比如可以根据档案工作者不同的层次、不同的需求，按需施教，安排他们进行不同形式的再继续教育。同时还可以选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事人事档案管理领导，以身作则的带动其他工作人员素质的提高。

4.进一步做好档案管理工作的信息深度开发

如何利用计算机技术对人事档案进行信息存储、检索，进而实现网络化管理，已经成为人事档案管理工作的重要议题。这就要求尽快建立人事档案数据库，使人事档案的管理实现信息化、网络化。同时，在规定相应使用权限的情况下，部分信息对部门和个人开放，建立公开、透明的人事档案管理机制。如此一来，不仅能增强全体职工的档案意识，增加人事档案管理工作的透明度，还为单位发现人才、培养人才和使用人才奠定信息基础[3]。

结束语

新形势下，做好档案管理工作不仅能够适应人才市场人事档案管理工作自身发展的需求，而且对于提高人才市场档案管理水平和人事档案服务质量具有重要的作用。要抓住当前有利时机，加强学习、不断改革创新，冲出原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。

参考文献：

[1]李彩霞.如何做好新形势下人才市场的人事档案管理工作[J].科学之友（B版），2009，02：69-70.