中金岭南演绎信息化“蝶变”

陈曲

深圳市中金岭南有色金属股份有限公司（以下简称“中金岭南”）是以铅、锌、铜等有色金属生产为主业的国际化经营上市公司。公司集有色金属采、选、冶、加工、科研、建材、房地产开发、贸易仓储、金融为一体多行业综合经营。公司总部位于广东省深圳市，产业分布在中国和澳大利亚、加拿大、多米尼加、爱尔兰、马来西亚等田。

从本世纪初开始，中金岭南就开始了一系列的信息化建设。从早期以金蝶K/3为主的财务信息化系统部署，到今天，通过实施金蝶EAS，建立起运营管控型的财务管理平台。中金岭南的信息化建设已日臻完善。如何让既有信息化资源发挥最大效用，后期的运维服务不可或缺。

信息孤岛促变革

中金岭南第一阶段的信息化建设开始于本世纪初，当时的信息化部署以统一软件平台和会计科目为主线，不断整合集团内各单位的会计信息标准，这一阶段的信息化建设让中金岭南在财务信息质景及信息处理效率上，一路领先同行。然而，随着时间的推移，中金岭南的信息化建设逐渐滞后于企业发展的步伐。中金岭南在信息化应用中缺乏对数据统一规划、出现了各自为政、信息孤岛、数据分散存储、系统故障无法及时排除，系统升级缓慢等一系列问题。通过信息系统的整合、升级，解决信息孤岛问题，满足公司对数据管理的需求，成为中金岭南启动新一轮信息化建设的重要因素。当时，中金岭南副总裁余中民认为：利用信息化把集团内部公司的业务、财务信息串联，避免各公司‘各自为政，是迫切且必要的。于是，中金岭南从2008年开始，进行大刀阔斧的信息化改革。

携手共创双赢

在决定启动新一轮信息化建设之后，中金岭南开始积极寻求合作伙伴，先后与国内外多家软件厂商洽谈，并进行了相关产品交流、公司考察、用户参观等一系列选型活动，并最终选择了金蝶为合作伙伴。对于缘何选择金蝶，中金岭南相关负责人告诉记者：“金蝶除了为我们做IT战略规划，协助管理层部署未来5年的集团信息化规划方向外，更是从实际出发，因‘客制宜，利用EAS系统，改善了我们成员单位财务核算各自为政的局面，实现了集团基础财务数据的集中管理。”同时，他还表示，信息系统的部署仅是信息化建设的第一步，良好的运维服务支撑，才是信息化为企业持续带来价值的保障。金蝶除了能很好的整合中金岭南之前存在的信息孤岛外，其运维服务为信息系统正常使用提供了保障。

集团财务管控控制风险

中金岭南借助EAS实现了财务基础数据集中管理，管理政策集中控制的财务管控模式，在中金岭南的财务管理中，会计科目、核算流程、核算制度实现了“三统一”。

与此同时，通过强化核算控制，使其财务管理从核算型会计向管理型会计转型，从而实现了财务核算的及时性、准确性、灵活性。

通过EAs资金系统有效地支撑了集团资金收支两条线管理模式的深入应用，强化资金集中管理、消除资金沉淀、提高资金的使用效率，使集团资金的流入、流出处于平衡状态，并减少了在途资金、降低了结算费用、加快了资金周转，实现了集团的统一管理。

集约化经营的集团资金集中管理体系，能有效帮助集团加强资金控制，防范资金风险，保障集团资金有序、高效的使用。

“目前，中金岭南的预算管理模型已经相当完整。系统已经可以结合历史业务数据和集团经营目标来编制准确的预算数据，并通过不断的优化预算指标体系、编报流程和控制手段，有效促进全面预算管理理念与实际运营紧密结合，确保公司战略目标在各年经营业务的落实。”中金岭南负责人表示。全面预算管理实现了集团资源的合理配置，保障了集团各阶段经济目标的实现，规范了各下属单位的经营管理，有效规避和控制了企业的经营风险。

运维服务提升应用效果

基础设施的搭建是信息化建设成功的前提，如何高速运转信息系统，发挥信息化的最大价值才是企业成功应用信息化的难点。怎样才能保证既有信息化资源价值最大化发挥，又能提高投入产出比？中金岭南除要求厂商要有专人提供驻点服务外，还要居安思危，转变思想主动对系统进行巡检，以提前发现隐患，规避风险。同时定期对系统进行优化维护，提升系统使用效果。

提高响应速度，要求人员驻点

中金岭南的信息系统部署环境复杂、应用要求很高。在系统搭建和集成中有很多个性化的需求。常规的信息化服务不能完全满足中金岭南的需求。为了保障中金岭南的预算管理系统平稳、快速运行，中金岭南要求金蝶要有人提供驻点服务，在现场随时解决问题，特别是季度末结账的时候，一定要有人现场支持。从而及时协助其进行危机处理，保障财报的及时披露，系统的顺畅运行。

“驻点服务能及时响应我们的服务请求，派人驻点，对我们整个中金岭南的信息化部署，无论是财务系统还是其他系统，都是必须的。由于我们的年报、半年报、季报要需要按时对外披露，每每在财报公布之前的一段时间，所有的相关人员都忙的天昏地暗。这时候，最害怕的莫过于系统‘罢工，速度慢、出故障、系统文件无法保存……但凡出一点儿问题，都可能让我们的汇总工作功亏一篑。驻点代表每周定期出现，无疑给了我们一颗‘定心丸。”财务关键用户由衷地感叹道。

定期性能优化，提高应用效果

随着企业业务扩展，数据量不断增加，支持信息运维的硬件、软件系统运行日益缓慢，严重影响员工工作效率，中金岭南亦不可避免因为业务拓展、数据增加而产生的系统运行缓慢、服务器宕机等现象。中金岭南为了及时降低和避免这些问题的出现“防患于未然”，把目光放在了EAS性能优化服务上，以期对企业信息化系统运行提速。

对EAS服务器。可能出现的性能瓶颈问题进行分析，帮助管理员与信息中心，快速了解当前的系统整体运行状况，是EAS性能优化服务的重要组成部分。除此之外，EAS性能优化服务从开始系统评估、分析评估数据、制定性能优化计划到实现性能运维保障，为中金岭南打造一站式的性能优化服务，从而为中金岭南企业信息化系统的正常运行提供保障。

“EAS性能优化服务，对我们系统中的软件、硬件环境、系统应用功能都进行了专项优化，从而有效减少了在系统运行中出现的运行缓慢、子公司无法访问集团总部服务器等问题。”中金岭南信息化负责人谈到。同时，为了保障中金岭南的信息部门能及时了解系统的运行状况，规避运行风险，项目组也会定期对中金岭南信息系统整体性能进行分析评估，提出其可能存在的性能瓶颈，给出相关的解决方案，从而帮助中金岭南快速采取行动，解决其系统中可能存在的缺陷问题。

如果说信息化部署中的软、硬件设施是保证信息化成功的基础，那么运维服务无疑就是信息系统支持企业发展的不竭动力，是信息系统成功运行不可或缺的一部分。运维服务是企业信息系统持续高效运行的保障，是企业及时发现问题、解决问题、发现潜在风险、规避突发风险、及时应用新版本不可或缺的重要条件。中金岭南通过谨慎选型、建立集团财务信息化、优质运维三种方式不但提升集团信息化水平。有效控制了企业经营风险，实现了企业高效办公，增强了企业核心竞争力，成为金属行业信息化建设的标杆，从而成功地演绎了信息化建设的“蝶变”。