王健颖
一、加强党校图书馆数字资源建设的重要意义
21世纪是社会高度信息化、经济高度知识化的时代,以数字资源为基础的新阅读、新创新、新交流的特征日益彰显,数字资源的建设不仅改变了传统意义上的图书馆,而且还引发了一场社会革命和文化创新,也同时开辟了党校数字资源建设的新前景,具有深刻的意义。
1、加强数字资源建设,是国际信息资源发展的要求。数字资源目前已成为信息社会的核心资源,也是各国经济社会发展的制高点。谁掌握了数字资源,谁就能在经济发展、知识创新中处于优势,谁就能更有效地利用物质资源,从而在竞争中掌握主动。正因为如此,许多发达国家都对数字资源的建设予以高度重视,将其作为产业来发展。这种全球信息化的态势,要求党校图书馆必须加强数字资源建设。
2、加强数字资源的建设,是建设节约型社会的要求。新时期,党中央明确提出加快建设节约型社会的战略任务,要求在社会生产、建设、流通、消费的各个领域,在经济和社会发展的各个方面,切实保护和合理利用各种资源,提高资源利用率,以尽可能少的资源获取最大的经济效益和社会效益。为此,我们必须充分认识加快建设节约型社会的重要性和紧迫性,把建设节约型社会作为一项战略任务来抓。数字资源建设的本质是将信息资源数字化、信息传递网络化、信息共享全球化、信息提供知识化。这不但节约了资金和空间,而且还方便了读者的检索,节约了读者的时间,同时使信息服务更具有个性化的特点,是一种符合节约型社会要求的、必要而有效的举措。
二、加强党校图书馆数字资源建设应处理好四个关系
数字资源建设是党校数字图书馆建设的核心和重点,也是实现党校现代化必不可少的重要基础工作,但要真正把这一工作做好,并不是一件容易的事,我们会面临许多困难和问题。而能否正确处理好这些问题,关系到数字资源建设能否顺利推进。对此,在党校图书馆数字资源建设的进程中应处理好四个方面的关系。
1、数字资源与传统文献资源的关系。目前,对党校图书馆数字资源的建设存在两种观点:一种是把数字资源和传统文献资源完全割裂开来,认为数字资源可以取代传统文献资源,数字图书馆可以取代传统图书馆,因此有忽视传统图书馆馆舍、馆藏和为读者服务的倾向;认为传统意义上的文献资源已经失去了存在的价值,应当把购书的经费都投入到数字资源的建设上。另一种观点认为,数字资源无法取代传统文献资源,应当侧重对传统文献资源的建设,加大购书的投资。这两种认识对数字资源的建设都是不利的。数字资源是传统文献资源的延伸和发展,数字图书馆是图书馆在知识经济时代的延伸和发展。数字图书馆虽然在当今世界中发展迅猛,但它毕竟是一种新生事物,还有许多不完善的地方。比如,它的信息还不够丰富,许多知识和材料还没有进入数据库,人们还不能随心所欲地查阅各种资料,大量的知识还是以印刷品的形式存在;有许多内含着丰富历史意义的真迹和孤本,是不可能简单地用数字化的形式来替代的,不管时代如何进步,不管科学技术发展到何种程度,收藏和贮存印刷品的工作也是不可能被取消的,企图以数字图书馆完全代替传统意义上的图书馆的观点是不正确的。因此,在大力发展数字资源的同时,决不能忽视对传统文献资源的建设,二者应互为补充,协调发展。
2、自建数据库与外购数据库的关系。数据库是数字资源的基本组织方式。目前,党校图书馆系统数据库的主要来源靠外购,各级党校图书馆都根据自己学科建设的实际需要,购进了一批电子出版物和专题数据库,极大地丰富了党校的文献信息资源,为党校的教学科研工作发挥了很大的作用。但是,由于党校特殊的教育性质和特殊的服务对象,对数字资源也有其特殊的要求,这是普通数据公司难以提供或难以充分满足的。因此,我们一方面要充分利用社会上现有的成果,购买和引进数字资源,尽量避免重复数字化;另一方面,针对党校教学科研、干部教育的需要,选取本馆有较大价值的、有特色的、社会上罕见的馆藏文献进行开发,把数字资源建设的重点放在自建数据库上,这既是图书馆开展特色信息服务的体现,也是图书馆发挥自身优势、提高地位的必由之路。
3、共建与共享的关系。共建与共享分三个层面:一是党校数字图书馆与全国数字图书馆之间的共建共享,互通有无,相互交流,既要与全国数字图书馆建设的总体布局相一致,又要有党校自己的特色。二是全国党校系统内部的共建共享。有的大型数据库各馆可共同参与完成,有的专题数据库需要有一定基础和实力的图书馆分担,其它馆协助,通过协作,形成有效的合力,提高党校系统的整体优势,发挥规模效应。三是各省党校系统在数字资源建设上的协作,努力探求共建与共享的模式,实现资源的优势互补和深度开发,探索党校图书馆开展数字资源建设的长效机制和实现途径。在建立数据库时,应采取联合购买的方式,每个党校分担部分费用,以节约资金。各州、市、县党校可提供具有优势的文献资源,省级党校可利用自己在技术和设备方面的优势进行数据加工,建成具有省情特色、党校特色的数据库,以供全省党校系统使用,从而实现资源共享。
4、硬件建设与软件建设的关系。数字资源是建立在电子计算机和各种网络设备、视听设备的基础之上的,因此,在进行硬件设施建设的同时,必须加强软件建设。作为数字图书馆的工作人员,不仅需要熟练地掌握和使用各种高科技的设备,而且还必须根据读者的需要,对庞大的数字资源进行选取、加工和组织。这就要求在党校图书馆数字资源的建设中,既要注重设备的配置,也要加紧对人员的培养,建立起科学、完备、严密的工作程序和管理制度。同时,选择适合各级党校图书馆实际的应用软件,让各种硬件设备得以顺利运转,以加快数据库的建设,推进数字资源建设的顺利进行。