集团企业人力资源管理信息化的挑战与策略

摘 要：企业人力资源管理在企业管理工作中占有十分重要的地位，一旦企业中人力资源管理工作出现漏洞那么将会影响到企业内部的团结力，从而降低企业生产效率。纵观我国企业人力资源管理工作依然存在诸多问题，其中主要以人力资源管理信息化为主要问题。因此，本文则重点讲述如何能够按照企业自身发展要求建立合理的人力资源管理信息化。同时探讨企业人力资源管理信息化所面对的挑战与解决策略。

关键词：集团企业；人力资源；信息化

众所周知，大型企业的人力资源管理工作通常非常繁多、复杂。由于大型企业的发展必须对人力资源管理进行高效的控制才能够实现企业自身效益最大化，因此传统的人力资源管理方法便难以满足大型企业的发展要求。此外，由于市场竞争逐渐增加，这就在无形中带给大型企业诸多压力，因此如何对企业内部人力资源进行管理就显得至关重要。由此可见，在这样的大环境下企业必须通过人力资源管理信息化建立一个全面的管理平台，从而将基础业务统一化，并最终让企业的人力资源数据更加清晰、全面。

一、人力资源管理信息化的重要意义

1.提高人力资源管理工作效率

一旦人力资源被信息化，这便能够让人力资源数据更加清晰的呈现在数据库中同时也方便查阅找寻。从过往的经验中我们能够知道，由于人力资源在找寻的时候通常需要耗费大量的人力物力。此外，在受到外界因素影响后也会造成人力资源信息信息不全、信息失踪等现象。由此可见，在人力资源被信息化后就能够有效避免因外界干扰而引起重复工作的现象。与此同时，全面的信息平台也有利于数据被共享从而让管理工作更加轻松、高效。

2.规范人力资源管理方法

通过人力资源管理信息化也能够让人力资源管理工作从传统的单一管理模式转变为多样化管理模式，从而让企业逐渐向人力资源管理阶段转型。此外，通过信息化管理也能够让企业的管理方式更加规范，这样就能够有效避免因人为管理而出现的失误。此外，一旦人力资源管理信息化就能够让管理模式更加协调、统一，这样就能够有效避免因为数据不全面而产生误差。由此可见，人力资源管理信息化能够有效规范人力资源管理方法，从而让管理人员在开展管理工作时有管理依据可循。

3.建立新型管理体系

通过人力资源管理信息化也能够构建一个新型的管理体系，那便是以绩效进行管理。通过绩效管理能够促进各员工之间进行良性竞争从而提高员工的工作效率。此外，通过绩效管理也能够吸纳更多的专业人才为企业进行服务。与此同时，一个企业如果需要长期发展那么势必要完善人力资源管理体系，这样才能够在规划战屡目标时更加有把握，从而带给企业更多的经济效益。

4.使得人力资源信息更加公开、透明

通过对员工进行网络课程培训能够让全员参与到人力资源管理信息平台，同时完善员工自身的信息数据。这样就能够让人力资源信息更加公开、透明，从而让各员工之间进行监督，一旦发现数据出现偏差便能够及时进行更改。在此过程中能够为企业节约因更改数据而花费的成本。此外，一旦人力资源信息被大家共享，那么这就会为各部门之间的合作开启了一条快捷通道，从而让各部门的生产工作更加高效。

5.有利于企业对员工进行监管

通过人力资源信息化管理能够让企业内部的人力资源呈现在平台上，这样就能够让企业领导及时了解到企业内部人力资源情况，从而按照人力资源开展新的业务工作。此外，统一的资源平台也能够促进各部门之间进行合作，增加彼此的交流从而让企业内部更加团结。与此同时，企业由于人力资源管理信息化也能够随时指派给优秀员工特定任务，从而通过任务来考察工作人员的能力。这样企业就能够快速掌握企业内部员工的工作能力，并帮助企业留住更多的人才。

6.改善经营业绩

通过人力资源管理信息化建设能够将人力资源信息精细化，这样就有利于企业布置新型的战略规划，从而让每个员工都身兼业务工作从而减少员工工作时无规定可循，无任务也做等现象。此外，企业也能够通过人力资源管理信息化对员工进行能力评估，从而有利于企业根据员工的工作能力进行福利分配。同时企业也应该对能力突出的员工进行培训，让工作经验较为丰富的员工为资质较浅的员工进行讲解工作中的注意事项，这样资质较浅的工作人员就能够快速掌握工作要领，从而增加自身的专业素养为企业创造更高的利益。

二、人力资源管理信息化所面对的挑战

首先，人力资源管理信息化主要面对的问题便是因传统的人力资源管理信息管理效率低下，因此在整合人力资源信息时便会遇到诸多困难。此外，由于企业内部员工的流动性较强，因此在无形中便增加了管理部门的工作压力。与此同时，企业内部通常还存在人才结构不够对称的现象，因此在岗位配置时便会出现不合理问题。其次，一个完善的管理机制是保证企业进行人力资源管理信息化工作的前提。但是，纵观我国企业人力资源管理信息化工作中能够发现因为没有全面、完善的管理机制因此便导致信息化管理工作没有依据可循。产生此种现象的原因便是因为企业对于人力资源信息化管理的优势还不够明确。最后，由于人力资源信息化管理没有与绩效考核互相配合，因此在管理的过程中员工信息就会产生差错，同时员工的利益也会受到损害。

三、促进企业人力资源管理信息化的有效对策

1.加大开展信息化管理工作

企业应该采取一系列的措施加强开展信息化的管理工作，让企业的所有员工能够更加深入的了解，这样不仅能够给企业的信息化的管理带来方便，也更加确保员工的信息能够保存的完整。企业应该尽可能的优化信息管理的结构以及信息渠道的来源，因为信息资源管理的一体化，能够大大缩短了员工的反馈时间，使沟通渠道更加的丰富，正是这种跨级别的醇提、表达思想的方式，能够让员工跳出企业传统的制度，变得更加的灵活方便。

2.加强人力资源信息化管理，合理利用人才

要想更好的加强人力资源信息化的管理，就离不开人才，人才往往决定着企业的兴衰。但是企业中往往有许多的人才却被淹没在企业中，一方面企业没有重视到这点，另一方面，企业，没有给他们实现价值的机会。这就需要企业在管理员工的资源信息的时候，应该清楚认识到员工的优点和缺点，把他们摆放在正确的位置上，他们才能充分的发挥他们自身的价值。其次，企业拥有了人才就应该适当的对这些人才进行培训，提供给他们更广阔的发展空间，这样人才才不会流失。企业应该定期的开展培训活动、或是员工内部进行学习、沟通交流，提供员工学习人力资源信息化等方面的知识，增强和组织员工的信息化的意识。未来使人力资源信息化与所有部门以及所有企业员工的利益联系在一起，企业就应该提供良好的文化氛围，在这种氛围中激发个人的竞争意识和个人技能的提高。

3.有效结合信息化管理与绩效管理

绩效管理就是把员工的成绩和工作奖励等联系起来的管理办法，采用绩效管理，能够更好的激发企业员工的积极性与工作的认真性与努力程度，绩效管理正是当今企业更加推崇的一种管理手段。如果那信息化管理和绩效管理紧密的结合在一起，更能够充分的了解企业员工的各项工作表现以及工作努力程度，信息化管理和绩效管理有效的结合，不仅能够为企业的统筹带来方便、还能够提高企业整体的业绩，这是大家所愿意看到的结果，这样能够达到双赢，一方面企业员工自身的利益得到了很好的保障，员工的工作的积极性有效的得到提高，另一方面，企业也在员工进步的同时，自身利益也在增加。信息化管理和绩效管理的有效结合，才能使组织能够更加适应信息化、提高人力资源管理的工作绩效。

四、结语

通过此次研究可知，企业进行人力资源管理信息化能够帮助企业快速整合员工信息并且按照员工的个人能力进行任务分配，这样就能够让企业获取更多的利益。但是，纵观我国企业人力资源管理信息化工作依然处于起步状态，因此便给予企业在信息化管理转型的工作中增添了诸多挑战。但是，只要企业意识到人力资源管理信息化的优势就能够将苦难给予解决。

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作者简介：赵姜隆，男，籍贯：云南省个旧人，学历：本科，毕业于吉林师范大学，现有职称：中级经济师，研究方向：人力资源管理