高校研究生稿源的潜力分析及编辑对策

[摘 要] 高校研究生稿件多以基金项目作基础，学术质量较高，且有一定的地域文化特色，具备作为科技期刊重要稿源的潜力。但受写作知识和投稿经验匮乏等因素的影响，研究生稿件存在写作不规范、学术失范及盲目投稿等问题。在编辑高校研究生稿件的过程中，应加强对研究生的写作规范指导和著作权意识培养，缩短审稿周期，加强与研究生导师的沟通，并注重退修意见的撰写。

[关键词] 高校研究生 科技期刊 稿件 编辑对策

[中图分类号] G232 [文献标识码] A [文章编号] 1009-5853 （2015） 04-0033-03

随着高等教育事业的不断发展，研究生教育规模的不断扩大，以高校研究生为作者的科研论文越来越多地刊发于各种科技期刊，研究生成为科技期刊的重要作者群体[1]。但由于缺乏一定的科学思维和写作知识，较多高校研究生的论文存在分析论证不严谨、写作不规范等问题。高校研究生的论文大多以基金项目为背景[2]，科研性较强，却往往因写作质量不过关而被拒。为此，本文对高校研究生稿件的潜力、存在问题进行分析并提出编辑对策，以期在努力培养、造就科研写作队伍的同时，实现科技期刊的社会效益。

1 高校研究生稿件作为科技期刊重要稿源的潜力分析

自1980年全国人大常委会通过第一部《中华人民共和国学位条例》教育法后，我国研究生教育蓬勃发展，至2012年底在校研究生已达1718948人[3]。国家根据创新体系发展的需求，对研究生教育提出了培养要求，出台了具体的学位管理办法，如参加课题研究、发表一定数量的高质量学术论文等。这为一些面临稿源不足困扰的科技期刊提供了相对稳定的稿源。以《贵州师范大学学报（自然版）》为例，2008—2012年期间，总载文621篇，以在读研究生为第一作者的有264篇，占总载文的42.5%。可见，高校研究生稿件在作为科技期刊重要稿源方面具有很大潜力。

1.1 以基金项目作基础，多数学术质量较高

基金论文可代表一个研究领域内的新动向和新趋势[4]，具有较高的学术价值，因此，基金论文比常用作国家行政部门及期刊评价机构评审优秀、核心期刊的一项指标，是科技期刊学术影响力的重要反映。高校研究生的稿件大多是研究生在攻读学位期间以基金项目作基础而撰写的论文。由于多数研究生掌握较为坚实的基础理论知识，具备一定的系统学习能力，对新事物比较敏感，较少受到既定理论的束缚，因此，他们的论文通常具有一定的新见解和新认识，学术质量较高。实际上，一定数量的基金项目成果就源自高校研究生。比如《贵州师范大学学报（自然版）》2008—2012年的总载文中，基金论文比为78 %[5]，其中，以在读研究生为第一作者的基金论文有232篇，占总基金载文的48%。

1.2 作者群地域分布广泛，稿件有一定的地域文化特色

根据对《贵州师范大学学报（自然版）》2008—2012年载文的统计，共有28个省市地区的656名作者[6]，其中，作为第一作者的在读研究生264人，分布于16个省市地区。可见，研究生作者群的地域分布十分广泛。同时，遍布全国各地的各大类高校，受地域文化影响，通常很重视对地区特色资源的研发，这就使参与研发的研究生的稿件，带有一定的地域文化特色。这对丰富科技期刊内容，增强科技期刊特色，大有裨益。

2 高校研究生稿件存在的问题

尽管高校研究生稿件作为科技期刊重要稿源具有很大的潜力，但其存在的问题也不容忽视。

2.1 论文写作不规范，论文质量参差不齐

由于高校研究生大多没有经过系统的写作训练，不熟悉国家关于写作的标准和规范，其投稿的论文一般由阅读文献模仿而成，故存有各类问题，如论文材料组织不好，量和单位使用有误，图表设计不规范，参考文献表述有错[7]，作者姓名出现形似或音同的别字，文字表述有歧义，用词不当，数字标记不规范，选题一味求新而价值不高，标题与相应阐述不一致，关键词取舍不当，前言与摘要重复使用，讨论内容界定不清，论证不严谨等，从而导致论文质量参差不齐。

2.2 导师疏于必要指导，学生存有学术失范行为

为培养高校研究生的科研素质和能力，高校普遍实行“导师负责制”，一个导师同时指导几名甚至十几名研究生。受精力所限，导师对所带研究生的具体情况不一定掌握得很全面。而有些研究生为了能在规定时间内顺利毕业，可能会采取一些不正当的手段，如一稿多投、盗用其他学友的研究成果、伪造实验数据、虚假参考文献等，同时，为防止被发现，在投稿中不注明导师信息。笔者曾对投稿者再三强调，晓以利害，投稿者才匆忙与导师联系。

2.3 缺乏投稿经验，盲目投稿

科技期刊是发表自然科学及技术研究成果的刊物，不同期刊按出版内容、方式及周期有着各自的特点。许多高校研究生没能对自己的研究成果做到心中有数，不能确定自己的稿件是否符合所投刊物的征稿要求，只好盲目投稿，最终导致被拒稿或被建议另投他刊。

3 处理研究生稿件的编辑策略

3.1 通过多种形式指导高校研究生掌握写作规范

编辑人员可采取一些措施帮助研究生了解和掌握学术论文的写作规范。如在编辑部网站发布《投稿指南》或《投稿注意事项》，在期刊上刊登《作者须知》，在编辑部办公区域设置《投稿流程》及范文示例等，以便让研究生能在最短的时间内初步掌握写作方法及基本规范，为投稿论文的写作奠定较为坚实的基础。此外，对于一些交叉学科的稿件，如心理、体育方面的稿件，写作风格可文可理，投稿者往往分不清方向，随意投稿，浪费了大量时间，笔者曾几次遇到此类情况。为此，编辑人员应与投稿者共同分析论文内容，帮助他们规范论文格式，并将其投向相应的刊物。

3.2 尽量缩短高校研究生投稿论文的审稿环节时滞

鲁立等[8]学者的研究显示：有55.69%的高校研究生需耗时2个月完成论文写作，其余需3—9个月；有31.64%的高校研究生要求或希望投稿论文在1—3个月内发表，32.91%的希望在4—6个月内发表。可见，高校研究生的论文从写作到发表至少需要6个月。但受学制限制，许多高校研究生的学习呈阶段性特点，即一年理论学习，两年课题研究，具有较强的时效性。因此，编辑在收到他们的稿件后应尽快给予回复，并立即进行初审和送专家评审。对逾期未审回的稿件要及时督促或另请人审，尽量缩短稿件各环节的时滞[9]，并及时将稿件的退修意见反馈给作者，在最短的时间内刊发修改好的稿件。

3.3 加强与高校研究生导师的沟通与合作

高校研究生导师大多承担着不同级别的科研课题，而在读研究生也必须在导师的指导下进行这些课题的研究。但导师可能更关注研究生的课题研究过程，而对研究生投稿论文的写作内容、学术质量缺乏足够的重视。为此，编辑应积极与相关导师沟通，邀请他们为自己所带的研究生出具导师推荐信[10]，这样既可增强导师的责任意识，也可加强导师对研究生创新思维和创新能力的教导与培养。此外，编辑部还可将一些导师列入审稿专家库以提高审稿效率和审稿的准确性。

3.4 加强对研究生著作权意识的培养

针对高校研究生论文写作过程中的侵犯他人著作权现象，科技期刊编辑有必要加强对研究生著作权意识的培养。科技期刊作为传播科学知识的窗口，也肩负着培养写作队伍的职责，有责任有义务对高校研究生进行知识产权法等相关法律的宣传，以培养高校研究生形成严谨的治学态度和实事求是的科学精神，增强著作权意识。另外，科技期刊还可利用自己的网站建立学术不端行为教育和预警平台[11]，以防止学术失范行为。

3.5 注重稿件退修意见的撰写

稿件退修意见是编辑与投稿者之间的桥梁和纽带，是投稿者修改稿件的“金标准”[12]。退修意见通常由专家审稿意见和编辑审稿意见综合而成。专家审稿侧重的是稿件的学术质量，编辑审稿侧重的是稿件的表现形式，只有将二者有机结合，才能形成完整的修改意见，使投稿者能顺利完成修改。稿件退修也是尊重投稿者、维护投稿者权益的重要体现，因此，稿件的退修意见，行文要简洁明了，语气要诚恳平和，这样才能减轻投稿者修改论文的心理恐惧，有利于提高稿件的修改质量。

4 结 语

高校研究生作为未来的学术力量，虽思维活跃、勇于探新，但由于缺乏投稿和写作经验，或多或少地会在论文写作和投稿过程中出现这样那样的问题。作为科技期刊的编辑人员，要正确对待这些问题，要通过细致有效的编辑工作提高其稿件的时效性和学术价值，同时帮助他们掌握论文写作知识，培养其成为科技期刊发展不可或缺的后备力量。

注 释

[1][4]刘庆文.研究生：科技期刊值得关注的作者群[J].编辑学报，2004，16（1）：54-55

[2]路宁，王亚杰，胡天军，等.国家自然科学基金在研究生培养中的作用及相关问题研究[J].中国科学基金，2002，16（6）：338-340

[3]中华人民共和国教育部发展规划司.中国学位与研究生教育发展年度报告（2013）[R].北京：中国人民大学出版社，2013

[5][6]赵建华.《贵州师范大学学报（自然科学版）》2008—2012年载文统计分析[J].贵州师范大学学报（自然科学版），2013，31（3）：117-120

[7]周志新，刘雪立，徐刚珍，等.研究生初次投稿问题分析及编辑对策[J].编辑学报，2005，17（2）：131-132

[8][9]鲁立，李风华，王慧琳，等.研究生论文流程的阶段性耗时情况分析[J].医学研究生学报，2009，22（12）：1313-1315

[10]焦红.在校研究生投稿的主要问题及编辑对策[J].长春工业大学学报（社会科学版），2009，21（4）：116-117

[10]朱大明.研究生论文投稿时应附导师推荐信[J].编辑学报，2008，20（1）：56-57

[11]余毅，张凌之.学术不端行为教育和预警平台的构建及应用[J].编辑学报，2013，25（2）：148-150

[12]程春开，李昕，孙立杰，等.写好稿件退修意见的“一二三四五”[J].编辑学报，2002，14（6）：13-15

（收稿日期：2015-02-16）