浅析会计信息化对传统会计职能的相关影响

刘海鹍

（湖北经济学院法商学院，湖北 武汉 430000）

随着社会经济的快速发展和信息技术的进步，会计进入的信息化时代，从而出现了会计信息化这一概念，这是顺应时代发展潮流的必然选择，对整个社会的发展都具有重要的意义。会计信息化对传统的会计职能产生了重要的影响，更有利于会计职能的发挥，与此同时也带来了一定的挑战，是会计信息的不安全因素增多，容易存在会计信息失真的情况。下面本文就重点对会计信息化对传统会计职能造成的影响进行分析，并对会计信息化提出几点建议，希望可以提高会计信息化应用的质量。

一、会计信息化综述

（一）会计信息化的含义

会计信息化，顾名思义就是将会计和信息技术相结合来工作。会计信息化的应用对组织财务管理的信息化提出更高的要求，是组织顺应时代发展潮流的必然结果。科学的会计信息化有利于加强组织的财务管理，提高组织的决策能力和竞争力。会计信息化是一把双刃刀，有利于更好的执行会计职能，但同时也为增加了会计信息的不安全因素，容易导致会计信息失真。因此，如何对会计信息化进行应用，提高应用的水平，是一个重要的问题。

（二）会计信息化的基本特征

会计信息化包括两个方面的基本特征：一方面，会计信息化所涵盖的范围较广。和传统的会计相比，会计信息化发生了很大的改变，它涵盖的范围比较广，并且会计工作的效率也大大提高。另一方面，资源共享的程度提高。利用信息技术可以实现对会计信息的统一管理，提高信息资源共享的程度。

二、会计信息化对传统会计职能的影响

（一）对会计核算职能的影响

传统的会计都是将算盘作为计算工具，计算出数据，然后记录在纸上，所有的过程都是手工来操作完成的，而会计信息化的计算工具是计算机硬件和软件，并且相关的会计信可以通过相关的程序自动生成。会计信息化对传统会计的核算职能产生了一定的影响，两者在会计核算方面存在相同点，也存在不同点。相同的是数据处理的起点和终点，起点都是原始凭证，而终点都是会计报表。不同的是处理会计数据的方法，会计信息化的基础是根据原始单据的标准编制出的规范化的记账凭证，整个过程是会计人员制作出相关的会计报表，然后由不同的会计人员审核，审核凭证之后，通过计算机登记账簿进行自动生成。

（二）对组织的内部会计监督产生影响

会计监督是经济管理的重要手段，监督的主要目的就是加强对组织的管理，使组织实现经济效益最大化。会计监督简单来说就是对组织的财务报表等性格数据进行监督，从而判断组织各项经济活动的合法性和真实性，进而对组织经营活动的合理性进行监督，这样可以避免组织一定的经济损失，提高组织的经济效益。在会计信息化的环境下，会计人员需要将组织编制的预算标准输入事前控制会计信息系统，然后在利用系统的自动报警功能对不同执行状态下的经济活动进行实时监督和控制，提高监督的效率和有效性[3]。

（三）对外部监督环境产生影响

要想提高会计信息的真实性，除了需要发挥组织内部的监督职能，还需要外部的监督，其中外部监督是非常重要的。需要创造良好的外部监督环境，保证会计监督职能充分发挥，这里所说的外部监督就是政府审计部门和有关机构。会计信息化发生的重大变化使传统的审计方式感到力不从心，从而使审计的手段和水平都不断提高，不仅是对审计对象的监督，而且也是对会计信息系统的监督。更有利于会计监督职能的发挥。

三、提高会计信息化的策略

（一）对各个职能部门的责任进行明确，对不相容职责进行分离

对各个部门的职责进行明确，是提高工作效率和质量的重要手段，因此，在组织内部一定要对各个部门、各个岗位的责任进行明确，这样有利于追查问题出现的环节，从而更快地进行改正。另外，对不相容的职责进行分离是做好内部控制工作的重要基础和前提，这主要是为了防止企业内部出现徇私舞弊的情况。对于一些不相容的职责进行分离就是由两个或两个以上的独立部门来承担。在会计信息化系统当中，不相容的职责主要考虑以下几个方面：系统的开发研究职责和系统维护检查职责、初始会计数据记录职责和财务报表的稽核职责、资产保管记录职责和资产盘查职责等。对于以上这些不相容的职责，组织一定要分离开来，提高工作的独立性，减少违法违规情况的发生。

（二）强化会计职能

首先，将组织的内部监督和外部监督相结合，加强会计监督，充分发挥会计监督职能，提高会计信息的真实性，防止出现不道德事件。其次，在会计监督的过程中，一定要根据国家有关的法律法规进行，做到依法监督，并提高对违法犯罪行为的打击力度。其次，强化会计的管理职能。所谓的会计管理职能就是指会计为了满足各个方面的需求而参与组织经营管理的职能，这可以提高组织经营决策的科学性。

（三）提高会计人员的综合素质

会计人员的素质直接关系到会计工作的质量，因此，一定要加强对会计人员的培训，提高会计人员的综合素质。首先，定期组织会计人员进行教育和培训，在培训的过程中一定要强调信息的重要性，重点提高会计人员的信息技术素质，从而为进行会计信息化工作奠定良好的基础。其次，组织在招聘会计人员时要选择合适的人才，并做好新人培训工作，建设高素质的会计队伍。同时，还要对新员工的道德价值观进行培训和评估，提高员工的思想道德素质。最后，为员工创造良好的工作环境，利用有效的激励制度来提高员工的福利待遇，防止不道德行为的发生。

（四）建立完善的会计信息化制度

完善的会计信息化制度是组织内会计工作有序进行的重要保障，因此，建立完善的会计信息化制度是十分必要的。首先，根据组织内会计工作的实际情况，制定科学合理的规章制度。其次，注意制定规章制度的细则，保障所有的会计活动都有章可循、有法可依，从而提高会计工作的效率和质量。

四、结语

总而言之，在会计信息化的背景下，组织一定要对此有一个正确而清晰的认识，积极利用各种先进的信息技术手段，充分发挥会计的职能和作用，从而提高组织的竞争力。究[J].商场现代化，2014，(8):154-155.

[2] 李庆麟，李莉思.论会计信息化对传统会计职能的影响[J].经济师，2012，(8):161-162.

[3] 王春梅.论会计信息化对传统财务会计职能的影响[J].中国乡镇企业会计，2013，(2):151-152.

[4] 胡薇.会计信息化对传统财务会计职能的干预略述[J].企业改革与管理，2015，(8):1147.

[5] 陈湘华.论企业会计信息化对传统会计职能的影响的研究[J].农家科技（下旬刊），2015，(6):300.