不断完善中小学资产与装备管理系统全面提升教育技术装备建配管用规范化水平

杨海泉++马永忠

1 概况

吴江，地处经济发达的长三角，中小学校教育技术装备硬件方面基本上接近或达到了省一类水准。如何发挥出教育技术装备优势，服务好教育教学，近几年来，我们根据省、苏州市的统一部署，结合吴江学校的实际，在软件管理一块全面推行“中小学资产与装备管理信息系统”，对全区每一所中小学校在教育技术装备建设、配备、管理、使用各个环节的情况动态跟踪管理，做到有案可稽，一目了然。这种量化式的管理手段引进，对全面提升中小学校教育技术装备规范化运用水平起到了积极作用。

2 江苏省中小学资产与装备管理信息系统的应用

江苏省中小学资产与装备管理信息系统（以下简称系统），是全省基础教育信息化公共服务体系建设的一个重要组成部分，是基础教育信息化应用系统建设、应用能力建设及运行机制建设的具体体现。对于中小学校来说，该系统主要包括实验室管理、装用教室管理、教师档案管理、报表管理等。系统进入中小学校已有4～5年时间了，在这段时间里，我们主要做好了这样几项工作：

抓好学校管理员培训 在省、苏州市两级培训的基础上，我们重点做好全区中小学校一级的校级管理员培训，外聘专家和区级骨干担任主讲，理论解读和动手操作结合，凡是参加培训的人员必须人人过关，拿到“上岗证”。在此基础上，建立区级管理员队伍qq群，相互答疑解难，交流促进提高；建立区、片教研组，典型引路，定期活动，共同成长。校级管理员还要负责好本校各科实验室管理员、备课组长、相关任课教师的业务培训，使他们也知道做什么和怎么去做，确保交流网络的畅通。

明确具体的操作方法 学校管理员拿到自己学校的代号后，必须一丝不苟地对学校名称、类型、账号、密码等一一仔细核对，不存盲区。学校管理员在完成“修改初始密码”“核对单位名称、类型”“部门登记”“人员登记”“注册用户”“学期设置”“班级设置”“教师档案登记”这些程序后，经过区主管部门业务领导审核，才能进入下一步的工作。做到每一步有人做，有人管，有人监督，准确无误。

做好起始台账的建账 利用新账建立的契机，对学校各个实验室、专用教室包括与之相关的储藏室等资产，全面摸清。系统为此预设空间，对号入座，路径分明。这是一项非常烦琐又细致的工作，既要把学校教育技术装备方面的大大小小现有资产梳理出来，做好摸底工作，又要根据系统要求，分门别类地把各类资产一一输入到新账中。新账是学校今后教育技术装备建、配、管、用的基础和前提，要确保详尽准确。

抓实验教学过程管理 如果说上面三项注重的是教育技术装备硬件本身，那么，这第四项工作的重心就落在了软件上了，那就是要把现有的教育技术装备用起来，要根据学科体系、教材要求、学生实际制订出计划，精细分解，做到心中有数，每个学期初，各个学科的教学计划都要及时在系统中体现。

3 江苏省中小学资产与装备管理信息系统实施效果

由于实实在在做好了上述四个方面的工作，吴江区各校教育技术装备出现了可喜的变化。

建设更加合理 在学校教育技术装备方面，目前学校有什么缺什么，对照省一类装备标准应该添置什么，学校和装备部门都清清楚楚。装备部门据此深入各个学校，一起研究，制订新一轮的建设规划，为推动装备工作科学开展奠定了基础。

配置更加及时 教育技术装备的底子清楚了，每个学期各个相关学科的教学实验及其所需要的物品（包括易碎易耗品）等都可以基本确定，采购配置，以保证实验的正常开出。近几年来，我们教育装备部门每年组织两次全区性的教育仪器、设备征订，并通过政府采购办公开招投标，在确保质量的同时又保证了公开公正公平。配置的及时到位，满足了各所中小学校每个学科的教学包括实验教学的需要。

管理更加科学 以前，教育技术装备方面的记录，全是手工操作，各类记载本、账册一大堆，即使责任心很强的老师也难免出现滞后和漏记的现象，更不要说不规范、不连续、账物不符、不易查询、修改不便、难以统计等情况了。系统的运行，改变了传统管理方式，实现了管理手段的科学化。需要指出的是，从传统方式过渡到系统管理，不能一蹴而就。我们这几年就重点在做这方面的基础性工作：宣传—培训—指导—研讨—示范—展演，一步步引导大家把系统规定要做好的前期工作一一做好，少留或不留尾巴。

使用更加到位 作为教育装备部门，以往我们对各校使用情况都有检查考核，尽管各类记录本子、台账一大摞，但“人为的痕迹”——假、补、抄现象时有发现。系统的试行，开始较好地扭转了这些现象。要做的实验，期初教学计划已经确定，时间也基本排定，任课教师必须提前开出实验所需要的器具、物品，请实验室管理员先准备就绪（如果任课老师疏忽了，实验室管理员就会主动与之联系，了解原因）这样一来，每个必须做的实验基本上都得到了保证。现在每个学期定期和不定期进行这方面的检查考核，只要在系统中“点点看看”并多选几所学校进行比照，再现场查看实验所需的易碎易耗品消耗情况，便可以对设施设备应用做出基本评估，促进了学校教育装备有效应用。

4 江苏省中小学资产与装备管理信息系统优势

系统从试行到逐步进入正常运行，总体发展是健康顺利的。几年来的实践表明，系统具有多方面的优势。

真实性 每所学校、每个子项、都要做到定期及时上传，反馈渠道畅通，人为因素减少，造假、后补、抄袭之类的情形基本没有了。而且，同学校（包括不同学校）、同年级、同学科之间可以放在一起比较，真实性大大提升。

实效性 现在吴江的学校，已经能够满足开好两人一组的实验的需要，彻底改变了演示实验代替分组实验，分组实验蜻蜓点水等现象，针对性强，实效性好。

先进性 从传统的手工管理到信息化管理，这是一次根本性的变革。系统的全面实行，告别了繁杂的纸质填记方法，适应了现代管理发展的需求。

系统性 教育技术装备工作以前本本册册多，每学期、每学年、每个学科、每个项目都有，零碎繁，缺少完整性、系统性。系统很好地弥补了这方面的不足。建账、修改、添加方便，差错少，有利于学校教育技术装备资料保存，也方便教育装备部门对各类教育技术装备数据的采集、汇总。■