对劳动人事档案管理现代化的探索

张雪莲

[摘要]现在我国的劳动人口越来越多，国家对劳动人民的劳动权益的保障越来越重视，对劳动人事档案的管理也越来越先进越来越现代化。人事档案是一种在人事管理活动中需要的对过往的记录，它是对每一位劳动者的劳动历史的记录，这些档案保存以后可以方便社会一些公司或集体甚至政府性的组织或者机构对这些人员的查询，能够快速的找到适合自己的劳动人员。劳动人事档案管理占据档案管理中很大比例，受到档案管理人员的高度重视。劳动人事档案与我们息息相关，只要参加工作的成人都会有相应的自己独自的劳动人事档案，当自己的档案建立起来后，才能更好的服务于社会，被用人单位所发现。

[关键词]劳动人事档案；档案管理；现代化档案管理

档案管理就是用来记录的，而劳动人事档案则是用来记录劳动工作人员个人经历和个人才能和功劳，是一种便于用人单位对劳动人员进行查询的资料。现在社会不断发展，社会结构和社会功能都不断的完善，社会上的劳动用工也更加规范化，先进的现代化劳动人事档案的管理方法是必不可少的，能够大大的提升用人单位寻找适合自己单位的劳动人员的效率，只有当人选对了的时候才能从根本上提升单位的工作效率和工作业绩。我国的现代化劳动人事档案管理发挥着非常重要的作用，档案是一种供他人查阅的资料，能让人以最快的速度对某件历史事件或者某个人有最清楚的认知和了解，因此说档案确实是个社会发展不断向前进步的必要工具。

1.劳动人事档案管理发展历史

随着时代在发展，原有的劳动人事档案管理方法已经不能满足现在现代化社会的需求，劳动人事档案管理方法急需改进。新中国成立后，我国在具体实践中不断的改善劳动人事档案管理方法，并且取得了很大的进步，在劳动人事档案管理的各方面都取得了相当可观的成绩，促进了社会的发展和社会经济的进步。现代化的劳动人事档案管理方法不仅方便现如今的政府组织对劳动人员的聘用，推动了我国政治经济的发展，而且有利于个人企业类单位对劳动人员的选择，增强了私有企业之间的竞争力，这使得企业事业的产权制度得到了不断提升最后达到质的飞跃。

劳动人事档案的现代化管理促进了全国范围内的档案管理的进步，在全国范围内的劳动人口的流动量都大大增加，因为有了全国范围内都能够共享查询的劳动人事现代化管理方案，增加了人才在全国范围的发展和被运用。传统的档案管理方法早已经不能满足这个先进的社会，传统的劳动人事档案管理已经日益漏出它所存在的弊端，因为传统的劳动人事档案管理不够科学化不够严谨，存在很多人为的有违法律的事情，比如对自己的个人档案进行伪造，对不光彩的个人履历进行擅自更改，对自己旧时的档案进行销毁等，这些都是传统的劳动人事档案管理中经常出现的问题，因此社会急需劳动人事档案的现代化管理来完善这些问题，只有当这些问题被解决后才能提升劳动档案的真实性和可靠性，使得用人单位更放心的依据劳动人事档案进行人才的选择，提升用人单位的工作效率，提高劳动人事档案的实际作用。

2.劳动人事档案现代化管理的意义

劳动人事档案本身就是记录劳动人员工作表现工作履历的供用人单位查阅的资料，通过文字表格等方式进行记录保存的。人事档案是在社会活动的背景下产生的，以社会的发展为基础，社会或政府的各种机构各种组织在对自己的工作人员进行管理时对其行为或者工作能力业绩的记录，是在不断的工作过程中慢慢产生积累和记录的。当一个人在单位中工作一段时间后，单位会对该人的个人行为，工作能力和道德德行进行一个详细的记录，并且对其进行科学现代化的管理，当这个人转到别的单位后，其他单位可以通过先前那个劳动人事档案对该人进行审阅，方便对他工作能力和社会道德的了解。简而言之，劳动人事档案就是在人事部门通过规范的科学方法进行记录的，只有人事工作人员认真负责的进行了自己的工作，才能进一步的保障劳动人事档案的真实性。劳动人事档案是一种社会组织下产生的有价值的资料，因此要对它进行科学的现代化的管理，才能不断的促进社会各方面的进步和完善。劳动人事档案管理是在人事部门严格的监督管理之下进行切合真实情况的记录的，而不是个人仅凭个人意愿进行随便记录或者更改的，一定程度上而言它具有一定的法律效应，受到法律的保护和政府结构社会组织的认可的。没有人事部门就没有劳动人事档案的记录，而劳动人事档案的管理也是经由单位的人事部门进行管理的，要严谨科学，不能随意的更改。它是一种真实性的社会历史记录，影响后来一个人的发展，真实的对劳动者进行记录的劳动人事管理档案是对劳动者的尊重，也是对政府结构和社会组织用人单位的尊重。

3.现代化管理下的劳动人事档案的性质

首先，劳动人事档案的现代化管理是具有集合性的，它是一个人的集合，是一个人的个人经历和工作经历工作能力的记录，是以每个人为单位的。它是纪实性的，能够最大程度上体现一个人的真是情况，包括个人经历，政治状态，工作能力和工作业绩等，是一个人最全面的集合性的记录。认可性，劳动人事档案的现代化管理能够得到社会政府组织机构的认可，因为它具有真实性和法律效应，是通过人事部门工作人员进行详细认真的记录总结得到的而不是随意捏造的，它具有详略得当的组织安排，能够使得社会或政府性的用人单位仅仅通过劳动工作档案就能对劳动工作人员有个很好的了解和把握，以便选出适合自己单位的劳动工作人员。用人单位首先要知人，只有当用人单位对自己要聘用的劳动人员有明确的认识后才能更好的促进单位的不断发展。专门性，劳动人事档案管理具有其独特的优势和特点，是一种专门服务于人事部门的一种个人资料的记载，它的专门性方便了人事部对劳动人事档案进行运用和管理，方便了用人单位对人才的选择。劳动人事档案就是专门的为记录一个人的个人履历工作经验工作能力道德修养的一项参考性历史资料，为社会提供了专门的人事服务内容。

结语

劳动人事档案现代化管理对社会的发展，对政府职能的不断完善都非常重要，只有真实有效的劳动人事档案才具有它本身存在的意义，因此人事工作人员一定要对劳动人事档案进行现代化科学化管理。

参考文献

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