信息技术发展对企业信息的影响

杨中云

【摘要】近年来，信息技术取得了突飞猛进的发展，对企业信息来说是一场具有历史意义的革命，尤其表现在对企业信息管理的影响方面。在企业信息管理中应用信息技术，不仅能在很大程度上提高企业信息管理效率，并保持持续稳定上升；还能为企业创造出更大的利润。随着市场竞争的日益激烈，企业面临着新的挑战，应用信息技术管理企业信息，可以提高企业的市场竞争力，使企业在激烈的竞争中获得生存和长远的发展。

【关键词】信息技术；发展；企业信息管理；竞争

前言

在全球經济一体化的今天，企业之间的竞争日趋激烈，企业必然要依靠信息技术为自己谋得发展。现代信息技术在企业信息管理中占有举足轻重的地位。信息技术的深入应用，能够有效协调企业整体经济发展，促进企业信息的高效化管理。本文介绍了信息技术的几个发展阶段，列举了信息技术在企业信息管理中的主要应用，并总结出了信息技术对企业信息管理的重要影响。

一、信息技术发展历程

信息技术发展分为五个阶段：第一次信息技术革命是语言的产生和应用。人们最早是利用大脑存储信息，并利用语言实现信息的交流和传播，在很大程度上提高了人类信息活动的范围和效率，带领人类走向抽象。第二次信息革命是文字的出现，它是由代表一定内容的符号组成的，人们在洞壁、石器上对事物进行标记，使信息能够长时间存留下来，并为我们研究古人类提供了很多有价值的参考信息。第三次信息技术革命即是我国四大发明之一——造纸术和印刷术的出现，在促进文化传播的同时，促进了我国社会的快速发展。造纸术和印刷术的发明，提高了信息传播速度，推动了人类文明的进一步发展。第四次信息技术革命是电信技术的普及，从最开始的电信、电报，到现代通信技术的出现，在很大程度上便利了人们的日常生产和生活，在企业信息应用中也取得了很好的效果。只有更好的应用信息技术，才能使企业获得更快更大的发展。第五次信息技术革命是电子计算机的普及同现代通信技术的结合。计算机技术出现以来，迅速被渗透应用到各行各业。从信息技术的发展历程及造成的影响来看，企业只有很好的应用信息技术，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

二、信息技术在企业信息管理中的重要应用

（一） 策略分析体系

策略分析体系，是企业专业信息技术人员通过信息体系分析，制定出企业的长期发展策略，它是企业信息建设的支撑体系。企业策略分析系统要求内外结合，同时进行。在内部，策略分析系统应当与企业内部的工作程序紧密结合，最大限度提高企业员工的工作生产效率；在外部，要向客户推销自己的产品和服务。

（二） 办公体系高度自动化

信息技术的发展，使很多现代化企业逐步实现无纸化办公。随着市场经济的不断发展，企业员工的工作量迅速增大，人们面临着巨大的工作压力，信息技术的发展在很大程度上缓解了这一压力。企业员工通过利用信息技术操作业务流程，繁重的工作得以简化，大大降低了员工的工作强度。信息技术的发展改变了人们陈旧的工作模式，给企业未来的发展带来了深远的影响。信息技术发展在提高办公自动化程度的同时，提高了企业信息管理水平。

（三） 生产环节自动化

随着信息科学技术的发展，企业产品的研发、生产及销售等实现了高度自动化。生产机器实现高度自动化，计算机在生产过程中的应用，保证了产品的生产效率和生产质量，给企业带来了更大的经济效益。实时销售体系和数据交换体系的广泛应用，在很大程度上加快了成交效率。

（四） 人工智能化

现代计算机科学技术与信息技术的发展，为研发人类智能体系提供了技术支持，以此系统为基础应对企业信息的千变万化。同时，人工智能体系在遇到人们因为没有研究出恒定公式而无能为力的情况，可以做出相应决定。目前，机器人逐步出现在生产车间，代替人为无法实现的操作，实现了很多情况从不可能实现到最终实现的发展过程。

三、信息技术对企业信息的影响

（一） 有效增强企业信息通讯能力

通讯能力的强弱，是衡量一个企业执行情况好坏的重要标准之一。通讯能力强，说明企业对突发状况具有较为敏感的判断力，并能快速制定出解决问题的办法。也只有较强的通讯能力，才能保障企业内部信息交流顺畅。在信息技术发展初期，大部分企业利用面对面交流、电话、电报等通讯方式进行交流。随着计算机技术和网络信息技术的发展，企业开始在其内部创建网络，为企业内部信息通讯提供了方便的环境，也使得企业于外部交流更加便捷。企业的发展历程证明，信息技术的发展对企业发展是极为有利的。

（二） 有效提高企业工作效率

企业的运营和发展是一个复杂而系统的过程，大部分企业工作中都要进行信息的登记和传送，包括档案管理和存放。最初人们利用纸质档案进行管理，工作人员任务繁重，工作效率低下，不利于企业的快速发展。信息技术的发展使得电脑和网络信息被广泛应用于各行各业，企业的工作速度有了明显的提升，工作效率得到了明显的改善，企业信息通讯更加方便快捷。企业逐步建立起内部数据库，通过对各种资料库的综合，制定更有利于企业快速发展的策略。

（三） 有效节约办公资源

企业运营需要消耗巨大的人力和物力资源。办公支出在很大程度上增加了企业的运营成本，纸质资料的存放要耗费巨大的资源。信息技术的出现有效解决了这一难题，很多企业逐步实现无纸化办公，减少了纸张的使用量，有效减少了企业的办公开支，这是符合我国建设环境友好型社会要求的。

四、信息技术提高企业竞争优势

近年来，市场竞争日趋激烈，信息技术影响竞争范围，信息技术的有效应用，为企业创造了更多竞争优势，使企业能够在众多企业中脱颖而出。以前，企业工作效率低下，业务往来缓慢，信息系统打破了时间和空间的距离，使企业能都在不同地域之间协调价值行为，实现了信息交流的全球化，推动了全球经济一体化的发展。信息技术在企业之间创造了更多层次的关系，扩大了产品的竞争范围。信息技术使得商品信息更为直观，也逐步趋于多元化。商品特征、运用方式等可以通过信息技术生动形象的呈现在人们面前，例如产品信息广告，电子报纸等。此外，信息技术有效提升了商品出来信息的性能。

信息技术加剧销售产业的竞争。顾客可以通过附有材料和商品信息的电子清单来评价商品价值，决定是否购买。订单和订货处理的高度自动化，使销售产业之间的竞争日趋激烈。信息技术在企业信息中的有效应用，能够有效增强企业的竞争优势。

五、结语

综上所述，信息技术可以有效转变企业价值关系，转变企业之间合作的合作比重，为企业创造更多的经济效益。在现代化信息技术高速发展的今天，企业应当顺应历史发展的潮流，抓住这一机遇，充分结合企业现实的发展状况，制定适合企业自身的信息发展策略。信息技术在企业信息中的应用，能够有效转变企业的工作程序，简化工作，提高工作效率，提高企业的竞争优势。在现代化的今天，企业应当适当引进高度现代化的信息技术，加强对员工信息技术知识的培训，提高员工整体技术水平，加强企业信息管理，为企业的长足发展奠定坚实的基础。

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