张院
【摘要】我们已经步入了一个全新的时代,这是一个信息的时代,经济全球化与全球信息化的快速发展,使企业信息化成为企业存活于世界之林的核心竞争力。信息化之所以能够在社会中变得如此普遍,主要是由于科学的进步,社会生产力的提高和信息的需求已经是社会不可或缺的需求,而信息化管理是影响建筑企业的一个至关重要的因素。本文分析了建筑施工企业质量工作的现状和存在的问题,以及采用信息化后的变化,阐述了信息化对施工质量管理的重要性。
【关键词】信息化;建筑施工管理;质量与效率
我们当前的时代是一个信息的时代,信息化在社会生活中显而易见,企业要想存活于全球的竞争之林必须将信息化作为企业的核心竞争力。所以在建筑企业施工管理中应用信息化技术变得尤为迫切。我国的建筑企业相比之前有了明显的进步,但同国外先进同类企业相比,我国建筑施工企业还是存在很大差距,尤其是在项目管理过程,这主要是由于受到传统建筑工程施工建设管理理念等因素的影响,我国建筑施工企业一直存在管理粗放、制度不完善等问题。尤其在信息化时代,我国部分建筑施工企业仍然采用纸质记录的办公方式,在很多方面很难达到工程自动化办公要求。在21世纪这个信息快速流通的时期,很多先进企业信息化管理的实例表明将信息化应用到建筑现场施工管理中可以确保施工质量。
1建筑施工管理现存的主要问题
传统建筑施工理念根深蒂固,投资资金一直都是首要问题,这两点极大地限制了我国建筑施工企业的发展,忽视了新市场环境中信息管理技术的重要性和可以创造的经济效益。同时,加上企业部分方面的能力太低,使得自身发展不平衡,制定体制时也没有根据自己的实际情况,而且企业战略目标的方向模糊不清,导致一些问题的产生。
1.1施工质量管理效率低
很多企业在记录数据时仍采用纸质的记录方式,这是一种常规的纸质静态管理方式,是一种旧式的方式,在发生施工事故,进行事故原因调查的过程中,记录十分不详细,还需要一个个走访当时在事故现场的人员,而且这样获得的数据不太完善。同时,如果出现一些特殊原因甚至会拖延采访,降低处理事故的效率和实时性。而且工程的管理人员要根据现场的报告下决策,如果不能尽快的作出报告,将现场的实际情况报告给他,就不能作出正确的决策。
1.2施工质量管理成本高
传统的建筑施工管理过程中所有资料的储存都依赖的是纸介质储存,这需要大量纸质材料,提高成本的同时,不利于环境的保护,而且这些数据的管理,包括及时提取,查找,都需要大量人工,大大提高了管理的成本。
2企业施工质量信息化构想
2.1施工现场信息化管理
企业的生产过程包括物料采购、事故分析处理、财务管理等,在这些生产过程中积极采用数字信息化,将收集到的各种有用的信息及时的记录下来,这样使企业的内部资源的分配得到优化,达到不浪费资源,提高效率的要求。
2.2信息化管理构想
实现施工现场的动态管理,需要通过计算机构建一个网络信息系统,质量管理是一个重要的依据,信息化管理可以提高其质量管理的水平。信息管理系统是以计算机为核心,对施工现场的施工工艺、工序等情况进行动态管理,以达到施工要求。
3施工管理工作信息化的变化
3.1事故现场实况信息的收集
施工现场的管理人员、质检人员、指挥人员对事故的情况较为清楚,原来则需要向他们询问,而且是以面对面的访谈形式,来了解收集事故现场的信息,而现在可以通过网络进行现场的记录来收集,并且可以通过对坍塌的事故现场进行描述、测绘和录像等记录信心,并交予专门的管理部门处理,这样收集信息较快,工程管理者也能及时的收到报告,并且依据报告作出合适的选择,保证工程的正常进行。
3.2原因分析所需资料的查找
当需要与事故现场相关的资料时,查找这些资料不再需要工作人员亲自去资料室寻找,可以通过计算机上的检索软件来查找,这个过程极大地缩短了工作的时间。
3.3事故原因分析
信息化后,收集来的所有资料的处理,不再是通过人工统计,而是直接交由计算机诊断,分析来完成。
3.4事故分析报告的生成
将管理软件安装到计算机后,事故分析后的报告是在计算机上自动生成,而不再需要工作人员根据自己收集来的数据整理编制事故分析后的报告。
3.5事故分析报告的储存及影响
报告及其相关资料的储存方式主要是电子方式,这样就减少了纸质的应用。
4提升建筑施工管理水平需要依赖信息化
建筑施工企业要做到信息化,要做好相关的准备,因为这是一个长期的过程,而且这个过程也比较复杂,要做到实事求是,从实际出发,借鉴别的优秀先进公司的经验,规划好企业的目标,确定实施战略,,企业管理者要有耐心,不要因为没有马上看到结果就放弃,高标准的规划好整个信息化的过程,然后逐步实施。企业在规划自己的业务的同时,要注意留心数据的重要性,分析信息的需求,建立属于自己的数据库,同时构建一整套信息化系统的结构,包括系统的框子,数据类型,结构模型等。
同时也应将信息技术应用到标准化工作中,同时依据信息化的要求,建立一套信息资源管理的标准,从而规范企业收集来的各类信息资源等,达到方便分析处理的要求。企业根据其所处的阶段对管理的需要,对比较繁琐且耗时较长的管理工作进行集成信息化,来简化甚至消除没必要的工作,例如工作信息的传递,用户可以通过电子邮件、电子公告等方式传递给所需的部门和人员,使得远距离上报材料和审批文件效率得到极大的提高。
4.1交谈访问方式的改变
原来信息的收集,传递等需要面对面的访谈,而信息化后则转变为网络方式访谈,由于网络式访谈无需出行,大大降低了质量管理人员出行的开支。
4.2人员工作量的减少
(1)通信即信息的传递不再需要人员,提高了传递效率。(2)查找文件不再需要人员去资料室或档案室翻阅,而是通过计算机搜索,所需时间更短。(3)签名无需手工。
4.3现场取样,调查,实验工作减少
既可以减少这些工作的人力资源,将这些人力应用到其他工作当中,又降低了进行这些工作的费用,降低企业的工作成本。
4.4专家工作减少
将信息技术应用到企业中意味著企业采用了一些专业的管理软件,这一改变使得一些专家变得不再需求,这样极大的节省了企业的开支。
5结语
计算机技术的飞速发展使其得到极大的普及,而信息技术也随之有了长足的发展,广泛推广应用信息技术的建筑工程管理也因此极大地促进了施工技术和管理水平的提高。时至今日在建筑工程管理领域发展相对成熟的软件已有不少,例如CAD辅助设计技术,office软件等。传统施工方法和理论随着这些计算机技术的普及,不断的发展,形成新的理念,带来劳动生产力的再一次解放。但是我国建筑施工管理落后于其他发达国家是不争的事实,主要是由于我国对信息化水平的认识不够,重视程度太低,但是我们应抱有一个乐观的态度。在此只是对施工管理工程中的信息化应用做一个浅谈,为的是引起和提高部分企业的重视,相信我国企业会因此得到飞速的发展。
参考文献:
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