浅析建筑工程材料管理

王永斌

【摘要】在现代的建筑工程中，建筑材料是建筑工程实体，是建筑工程管理的重要环节，贯穿建筑施工的始末。其目的是采购到物美价廉的施工材料，满足工程施工和生产的需要，并在施工过程中控制材料的质量和材料损耗，把工程的材料成本控制在最低的区域范围，保证工程良好的运转。本文主要从材料供应、材料价格与采购、材料存放发放管理；施工过程中的材料管理；周转材料管理和账目及票据管理等方面进行了分析，结合工程实际提出了管理意见，供大家讨论。

【关键词】建筑工程；材料管理；成本控制

建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分，是建筑工程管理的重要环节，贯穿建筑施工的始末，在工程施工时，如何管理好建筑材料，是确保工程实体质量，控制建设成本的重要课题。面对越来越激烈的建筑市场，只有加强风险管理，才能有效地实现预警、规范和转移风险。因此，建筑工程材料的管理对于施工进度、工程质量、工程成本的控制具有决定性作用。

一、材料供应管理

1、掌握建材方面有关的法规及有关条文

根据《建设工程质量管理条例》要求，工程施工项目部要对每天进场的主要物资按规范填写《建设工程材料采购验收使用综合台帐》，需要建立单位签证手续，交易数量必须覆盖实际使用量。

2、通过市场调研，认准合格材料 ，确定合格供方

对供方的评定，必须证实供方所提供的物资质量，符合国家或部颁标准要求。广泛收集供方的产品质量信息、用户意见等，并进行样品检验，以判断该企业对产品质量的控制是否有效。根据收集的有关资料，经评定确定合格的供方，并填写合格供方名录；对合格供方进行动态管理定期评审，经评审不合格的应将该单位从合格供方中除名。

二、材料价格与采购管理

1、材料的价格与采购管理。广泛收集市场信息，了解材料价格的一般水平；充分利用市场，合理安排运输 ，减少材料的运输成本。

2、物资采购管理

通过规范采购，验证方法，确保所采购的物资符合规定要求。采取合理的采购模式。材料的采购模式有以下三种：一是施工所用材料由甲乙双方共同采购。二是业主单位通过招标进行材料的采购。三是材料价格以实购价为基础，采取加权平均法的方式计算。物资采购的原则：一是原则上从指定的合格供方单位采购，控制从非合格供方采购。二是采购量较大的物资，必须按公司要求进行集中招标，限价采购。三是一次采购单一材料或几种材料，如超过投标价时，必须上报项目经理进行价格批复后方可采购。四是物资采购必须做到三比（比质、比价、比运距），严格执行项目部的物资限价。五是在非合格供方采购批量物资需先作市场调查，索取相关资料报项目部审批后方可采购。六是甲方委托采购的物资，采购价若高于投标价格，必须报甲方有关部门审批后，方可采购，并办理相关手续，以便结算。采购程序：一是物资采购部门应根据工程物资采购表、大量需用料、预算外用料、材料变更单进行物资采购计划的编制。物资采购计划应该明确材料的名称、规格、单位、数量，以及采用哪种质量标准。二是半成品若委托加工，必须签定合同，明确产品质量要求及验收方法。三是必须以物资采购控制计划为依据，结合施工现场实际情况进行采购。四是物资采购部门应对审批后的需用计划进行核对后，再根据需用物资的品种、数量等，分别做出招标、非招标和零星物资采购计划。采购计划一式三份，部门主管、计划员、保管员各一份，不许无计划或计划外采购。五是所有计划必须有项目经理签字，然后由物资主管根据实际情况，分先后和主次安排有关人员进行采购，不得有计划外或无计划采购。六是业主供物资需提前提出计划，报业主方物资主管部门审批，做到所需物资提前进入工地。

三、材料存放发放管理

材料从采购进场至使用是有一定时间差的。在这段时间内，项目部应加强材料的存放管理，不能因保管不善而降低物资的使用寿命或报废。主要应注意两点：其一，使用专门的库房把材料进行妥善的存放。例如钢材、水泥等材料，应避免潮湿、雨淋。其二，现场材料标识应清晰、详尽，进行分类存放。通常一个建筑工地所用材料较多，同一种材料有较多规格，在使用时绝不能错用、混用。

四、施工过程中的材料管理

在现场材料的使用过程中材料管理的核心任务就是检查、保证进场施工材料的质量，妥善保管进场的物资，严格监督、合理地使用各种材料以及材料回收和再利用，以降低消耗。大利探索节约材料、研究代用材料、降低材料成本的新技术、新途径和先进科学方法，以保证实现管理目标。

1、施工开始前准备工作：根据工程进度要求，掌握所需材料的需用量和质量标准；了解材料的供应方式；确定材料管理目标，与供应商签订供应合同或协议；作好工程现场材料平面布置规划，有利于材料的进出和存放方便施工，避免和减少场内二次搬运；作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。

2、施工过程中的组织管理工作：合理安排材料进场程序，按质量验收规范和计量检测规定进行现场材料进场验收。严格履行供应合同，确保施工需要。掌握施工进程，以便及时发现问题及时调整材料配套供应计划。加强现场材料的保管和使用过程中的监督、检查，减少损耗，防止丢失。组织料具的合理使用。

3、施工收尾阶段的管理工作：根据收尾工程实际情况，清理料具和余料造表上报；组织多余料具退库和调拨；及时拆除临时设备；做好废旧物资的回收和修旧利废；进行材料结算工作。

五、周转材料管理

项目材设部门负责所有周转材料的采购和租赁工作，确保工程顺利进行。项目材设部门根据项目工程部门提供的需用计划，按所需规格不同分批、分期进入现场。外租周转材料必须签订合同，注明日期、日租金、丢失、提货和归还等办法。周转材料到现场后，材设科与用料单位人员实行双方验收，确认后办理移交手续，所有使用单位直接负责周转材料的保管和维修，不能随意切割或打孔等行为造成周转材料的损坏。使用单位对丢失的周转材料要进行赔偿，并做好维护和保养工作。周转材料需报废时，应按规定进行报废处理。材设科要做好当月的结算工作。

六、账目及票据管理

按《账目设置及管理办法》进行账目设置及物资分类。年底账目接转后，所有账目及到货记录统一移交物资主管理部门管理。物资计量按国家要求统一填写，账目要做到月记、累记，当天发生的业务当天处理完。购货发票到后，由计划员进行核对发票的真伪及公章与厂商名称是否相符，物资价格是否准确。物资验收人员按审定后的发票及清单与到货记录进行核对，准确后方可验收。验收后的票据由项目经理签字，发票交于财务，进行登记建立台帐，做好验收单等票据的保存工作。

七、结束语

从实践看，真正保证工作质量才能保证工程质量和施工的有序进行，尤其对项目工程而言，每个人每个岗位都要重视效益。合理布置现场材料堆放，避免和减少二次搬运费用，严格材料進场验收和材料发放制度，减少各个环节的损耗，节约采购费用，制订并贯彻节约材料的技术措施，合理使用材料，这些对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本都起到事半功倍的作用。

参考文献

[1]陈光，资料员岗位实务知识[M].北京：中国建筑工业出版社，2007。

[2]GB 50300—2011，建筑工程施工质量验收统一标准[S]。