建筑工程管理中信息技术的应用探讨

殷智韬

【摘要】随着建筑行业之间竞争愈演愈烈，优秀的工程管理水平成为企业健康发展的前提。本文首先介绍了建筑工程管理中信息技术的特点，接着从提高管理人员的信息技术使用水平、完善建筑工程管理中信息系统的建设以及优化建筑工程信息技术管理方法三方面，提出了加强建筑工程管理中信息技术应用的措施。

【关键词】建筑行业；工程管理；信息技术；加强建筑工程管理

1 引言

在建筑行业得到空前发展的今天，建筑企业想要在激烈竞争中脱颖而出，并追求稳定发展和树立自己的品牌，就需要提高自身整体工程管理水平。建筑工程管理过程需综合考虑诸多因素，建筑工程具有涉及单位多、运作周期长、耗资高以及承包商流动性大等特点。借助计算机平台，合理使用信息技术，实现项目运作过程数据共享，是实现减少工程成本、保证工程质量以及缩短工程周期等目标的有效途径。

2 建筑工程管理中信息技术的特点

信息技术可以实现建筑工程项目的数据共享，具体实现过程是：首先，完成項目信息的采集，信息包括资金耗费、进度计划以及质量要求等；其次，对信息进行存储；最后，通过通信网络进行信息的检索、加工、传递与监控等数据交流。实现项目的信息化和数字化，是将信息技术融入建筑工程管理的基础，实时数据共享平台可以实现企业总部对各个管理项目运行机构如工程技术部、经营核算部（合同部）以及施工管理部等多个部门的实时监控，同时实现与业主和供货商的实时信息沟通，有利于实现各部门人力与资源的合理分配，从而提高项目的运作效率与施工质量。

3 加强建筑工程管理中信息技术应用的措施

3.1 提高管理人员的信息技术使用水平

（1）鼓励管理人员使用信息技术

项目管理人员刚开始可能因为某些因素例如抵触学习新事物以及计算机技能较低等原因，对信息技术使用情绪不高，企业要鼓励管理人员利用信息技术来提高项目管理水平，强调在建筑工程管理中融入信息技术的意义，对信息技术水平高的优秀员工采取奖励措施，引导其他员工向优秀员工靠齐。

（2）对管理人员进行信息技术培训

对建筑设计师、建造设计师、工程师以及项目经理等管理人员展开专业信息技术培训，培训内容锁定为，在建筑工程管理中融入信息技术的意义、项目管理软件的简介、项目管理软件的应用以及项目管理软件的基本操作等，举行各种项目管理软件使用技能赛，鼓励员工积极学习软件应用技能，争当软件使用高手，给予获得名次的员工物质与精神两方面的奖励。

3.2 完善建筑工程管理中信息系统的建设

计算机软件是信息技术的载体，良好的工程管理软件是提高企业信息管理系统功能的前提，目前国内外比较流行的工程管理软件是Project Scheduler、SureTrak Project Manager、Primavera Project Planner（P3）以及Microsoft Project系列等。建筑行业可与优秀的软件开发企业合作，联合开发出符合建筑工程管理的专业软件。一个完整的建筑工程管理信息系统主要包括如下部分。

（1）施工监控人机界面

人机界面由专业的上位机组态软件开发而得，是系统信息交换、显示及控制中心，用于监控整个施工流程，进行信息采集后，通过通讯网络进行信息交流，界面显示设备的运行控制、设备运行状态、员工工作效率以及施工出现事故而引发的报警信息等信息，便于负责人了解施工动态，快速分析并解决施工中出现的问题。

（2）报表管理系统

报表管理系统可以自动记录各重要数据，并将数据值按时间汇总，形成简洁明了的报表，报表分成日报表、月报表以及年报表等形式，报表具有定时和随时打印的功能，工作人员可随时查询、保存、打印以及打印预览各种报表。报表管理系统应包括：施工进度规划报表、检查管理报表、材料购买报表、质量分析报表、资源分配报表、机械设备使用报表、事故原因查询报表以及施工进度报表等。

（3）企业运作管理系统

企业运作管理包括工程品质管理、基础资料管理、维护管理以及薪资管理等。工程品质管理：完成施工现场混凝土和钢筋等建筑材料的质量检测和分析工作，生成质量分析信息系统，核查材料是否满足设计需求；基础资料管理：建立物资设备状态、施工人员情况以及顾客信息等多方面的管理文件，物资设备管理系统十分重要，考虑到仓库储存空间有限，工作人员需在及时了解工程进度的情况下，制定出具体的物资与设备购置计划书；维护管理：保证机械设备以及施工场所处于良好运行状态；薪资管理：结合工作人员任务、工作时间以及工作效果，智能的计算单个人的薪酬。

3.3 优化建筑工程信息技术管理方法

（1）优化进度管理

优化进度管理是提高企业经济效益的重要手段，跟踪控制工程进度是进度控制的核心。在定期跟踪施工进度过程中，收集数据并预测施工进度，严格检查项目进度，填好施工进度统计表，对施工人员做好跟踪记录，分析工程实际情况后，需及时修正和调整进度控制计划书，并将收集信息和改动信息传入信息系统。同时，相关人员需在第一时间内掌握因突发变故导致的施工与设计变更，详细记录施工内容增减情况，及时分析变故原因并采取有效的应对措施。最后，做好施工的调度工作，组织各施工工种的互相配合、进度协调工作，做到协调各方面关系实现动态平衡。

（2）优化成本管理

工程管理的优化成本管理需综合考虑多方面因素，合理协调资金筹措与资金分配，实现资金的科学使用。为了节约资本，负责部门需严格控制资金流向，掌握工程材料单价和总价。优化成本主要从两方面出发，一是降低人工成本、建筑材料费用以及机械设备投入等直接费用，二是减少企业管理费等间接费用。因此，优化成本的相应步骤如下：根据经验和工程实践，确定直接费用和间接费用；计算整个工程的预期费用；确定缩短工期的关键工作，找出费用率最小的一项或一组关键工作，作为缩短工期的突破点；重复以上步骤；计算优化后的总耗资。

（3）优化索赔管理

合同管理是所有企业管理的重要环节，索赔管理是合同管理的重要内容。可通过如下步骤来完成索赔管理的优化工作。首先，划清施工拖延的责任，因承包方原因导致的施工拖延，是不可原谅的延期，承包方需全权负责；只有在承包方无任何延期过错时，才属于可原谅延期；若应双方原因导致工程延期，监理工程师应根据信息系统数据，进行详细分析，将责任比例制成报表并说明原因，作为日后将责任量化成赔偿费用的依据。其次，重新绘制网络图，将拖延时间计入信息管理系统，预测项目竣工日期，并最终完成索赔计算。

4结语

人们对建筑行业的整体要求越来越高，建筑企业应强化自身工程管理水平，以提高企业的经济效益和品牌口碑。因此，企业需注重工程管理信息系统的建设，同时引进掌握信息技术与项目管理知识的复合型人才，使建筑工程的项目管理更趋于科学合理化。

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