浅议新时期下如何做好医院人事档案管理工作

税瑜玲

【摘要】医院人事档案管理是医院管理中重要的环节，是医院人力管理中核心组成部分。随着我国对医药卫生体制的深入改革，在医院人事档案管理中加强精细化工作管理，将档案管理发展为科学化、精细化管理，及时挖掘有利于医院稳定发展的人才，才可以实现人强兴院和科技兴院，促进医院稳定健康的发展。本文对新时期下如何做好医院人事档案管理工作进行了探讨。

【关键词】新时期下；医院；人事档案；管理；措施

在新时期下医院档案管理工作是医院制度的重要组成部分，它对今后医院发展具有十分深远的影响。因此医院要加快进行医院档案管理工作的改革、重视提高档案管理工作的水平和效率、提升医院工作人员整体服务素质、逐步完善档案管理制度做到为人民服务，使医院档案管理工作，真正发挥积极作用。总之，医院档案管理工作任重道远。

一、医院人事档案管理的意义及作用

1、 医院人事档案管理的意义

人事档案。顾名思义是人力资源的全面履历进行介绍。其中主要包括经历、政治面貌、品德作风等各项基本材料，并运用文件的方式进行存储，具备凭证以及依据的作用。一旦医院进行职称评定以及办理养老保险等方面的内容，则需要将其作为具体的凭证手段，进行衡量与判断。由于人事档案管理在医院的整体管理中，所运用的方式方法主要为集中统一与分级管理制度，加强其重视程度，协调各级党组织以及政府部分的协同管理，并能够接受同级别行政管理单位的监督。医院人事档案管理的根本意义在于能够为医院开发与探索优秀人才，确保人力资源更具活力。

2、医院人事档案管理的作用

人事档案管理作为医院管理体系当中的重要组成部分，承担着对人力资源管理的重要职责与任务。在医院的档案当中，其中记载的内容多数为医院内部工作人员各项基本经验，人事档案的有效管理能够为集中处理与分析提供依据。同时，在医院的选拔方面，人事檔案的历史记录以及涉及到的各项基本信息，能够为人力资源提供数据信息资料库，更加有利于为人力资源的精心挑选提供契机，具有参考作用。除人员选拔参考作用之外，还能够在医院人事档案管理、人力资源管理以及构建医院发展体系方面起到应有的作用，使得医院能够更好的为社会提供医疗保障与服务。

二、新时期下做好医院人事档案管理工作的措施

1、 强化管理意识

医院的人事档案管理在医务人员入院工作初期就开始建立，医院管理人员要把人事档案的管理工作列入到医院会议工作报告中，对管理工作中的存在的问题要及时提出并且加以研究，立即将存在的问题解决。另外明确管理人事档案人员的责任和权力，对人事工作加强管理和指导，制定完整科学的管理考核制度，保证各项考核工作都落实到具体管理人员中。及时改进管理工作的方式，推动人事档案管理工作的科学化以及现代化。

2、加快信息化管理建设

医院管理工作中， 科学管理人事档案工作与分析医院人力资源情况有紧密联系，制定人才工作的计划是否合理科学，对档案发挥作用有重要意义。为适应社会新形势下的发展，医院人事档案管理要以建设人才队伍为出发点， 将人事档案的工作做好要对档案内容进行综合分析，为了将人力资源的管理水平和开发水平提高，必须要建立起人事档案的管理系统， 建立通过个人姓名就可以完成检索的系统。扩大管理档案的内容，保证医院人事资源管理在干部聘用、职称晋升等方面公平合理的采用人才，为医院稳定发展奠定基础。

3、建立健全管理制度

医院人事管理部门要根据管理中的实际工作内容进行管理，医院管理部门根据国家颁发的《医院人事档案管理法》等法规制定系统、完整以及科学的管理档案制度。将医院所有医务人员的档案进行统一管理，使用统一的标准进行系统规范的分类，建立多样化的分类方式。在管理中建立多种多样的检索方法，方便医院档案实施的科学化、标准化以及规范化的管理，更要有利于档案信息资源的开发以及利用。管理档案的人员要根据管理档案条例以及档案法等法律法规实施档案管理， 充分理解法律法规中所规定的精神， 按照制定的法律法规进行实施， 消除档案管理意识薄弱的现象。同时还应该在管理中落实责任制度，对管理中出现的问题及时找管理人员问责，实施奖惩制度，保证管理人员管理档案的公平性以及透明性。

4、人事档案管理动态化

人事档案需要对全体员工的个性特点进行反映，包括德、能、绩、勤等考核材料，同时反映出患者满意度、信誉度等诚信材料。在一定程度上，完善的审查考核制度能够决定档案内容的真实性，通过相关信息的提供对当事人的诚信材料进行核实鉴定。实际的管理工作中，真正能够反映员工个性特点的档案材料进行及时的归档，同时对收集的档案材料通过加工使其具体化和系统化，从而为健全档案材料储备等工作提供重要依据。对于惩处材料的鉴定结果应当使其有关证据准确科学化。在重大医疗事故发生时，需要相关机构及部门进行会商，鉴定事故结果、科学分析技术与现实条件，对结论的正确性进行严格检验。

5、设置专项资金完善人事档案管理基础设施建设

要做好医院人事档案管理工作， 一定要从加强管理所需的各种基本软硬件设施的建设开始，强化档案管理工作的信息化和现代化管理，这是实施高质量医院人事档案管理工作的基本条件， 也是进一步提升医院人事档案信息开发利用实效性的前提基础。笔者建议在医院财务部门设立专用于医院人事档案管理工作的专项资金， 资金来源由医院自有资金和上级申请拨款共同组成， 主要用于人事档案管理基础设施的及时更新和维护， 从而为医院人事档案管理工作的高效开展打下牢固的基础条件。

6、对人事档案系统进行及时维护更新

人事档案管理系统不能只在系统出现问题的时候才对其进行维护，日常的生活中也需要专门的人员对医院人事档案管理进行维护。平时不注重对系统的运转维护，出现问题时会加大修改的难度。人事档案管理维护需要对其软件和硬件两方面进行维护，因其软件维护的复杂性，要求相关人员需要对系统做好相关的数据备份工作。其中重要的文件部分需要进行多项数据的备份。

7、不断优化和提升档案管理人员的素质

在新时期下， 医院人事档案管理工作面临着严峻的挑战，也存在良好的发展机遇。如何有效地抓住这种发展机遇，只有不断提升和与优化医院档案管理人员的专业素质，不断提升他们的专业技能。在日常的工作中，要加强医院人事档案管理人员的培训力度，运用新知识新方法来武装人事档案管理人员的头脑，使他们能够认清形势、顺应形势，不断地提升自我能力和水平，不断地运用新知识或新方法来提升医院人事档案管理的质量和效率。同时，还应该不断加强医院人事档案管理的交流活动，鼓励管理人员积极吸收先进的管理经验，“取人之长，补己之短”。此外在管理过程中， 还应该注重积极更新管理观念，运用先进的管理方法，最大化地提升医院人事档案管理的质量和效率。

总之，医院人事档案管理是医院日常管理的重要内容，在新时期下，医院人事档案管理面临着严峻的挑战，只有不断地提升医院人事档案管理的水平，更新管理观念，实行动态化管理、信息化管理，并努力提升管理人员的专业素质，才能真正实现医院人事档案管理的质量和水平。

参考文献：

[1] 曾红华. 论医院人事档案管理工作的创新提升[J]. 科技风. 2014（08）

[2] 严金瑜. 医院人事档案管理存在的问题及其对策[J]. 办公室业务. 2013（23）

[3] 黄建华. 分析医院人事档案管理存在的问题及对策[J]. 经营管理者. 2013（11）