协同管理在建筑管理中的应用浅述

南腊云

摘要：随着我国城市建设的快速发展，建筑施工项目也不断增多，同时对于建筑工程管理的要求也不断提高。协同管理是近年来兴起的一种管理模式，通过协同管理能够将企业的人员、资源、任务等有机的结合，为企业创造更高的经济效益。希望通过本文的论述，为建筑管理提供参考，不断完善管理体系。

关键词：建筑管理;协同管理;应用

协同管理即对不同资源或组织个体进行协调，使其能够一致地完成某一特定目标，建筑管理中的协同管理主要包括人员协同、信息协同、施工过程协同、应用协同等。组织协同管理将企业视为一个有机的整体，人员、资源、任务等紧密关联，只有相互协同才能发挥最大效益，同时，建筑管理涉及的利益相关方又比较多，各方需要建立在协同的基础上，很多复杂的问题都需要各方协同处理，共同完成。协同管理引入建筑管理后，很快就从业务协同演变为战略协同，为建筑企业更高效地利用现有资源和优势扩展了空间。

一、协同管理在建筑管理中的应用

1、建筑项目施工招标的协同管理

将协同管理运用到施工招标中，势必会对施工招标带来许多好处。招标管理的协同目的是发挥施工招标系统的最大功能，为招标人实现既定目标。招标系统功能倍增或放大实际上就是建筑项目施工招标协同效应的外在表现形式，通过诸多实践案例，我们可以发现，协同管理的应用很大程度的提高了施工招标的成功率。协同管理在招标管理中的应用主要是通过一定的管理方法，在遵循系统整体性原则条件下把施工招标的各要素协同起来，构成一个有序可控的系统结构，将各要素的优势充分发挥出来。协同管理在施工招标中，主要从三方面入手：

第一，在施工招标的工作流程中运用协同管理，主要是对协同管理中关键路径法的应用，作为一项数学分析技术，他的功能是通过分析项目之间的互相关系，计算时间参数，并且根据计算结果确定关键路线和活动，再根据时差进行调整活动和路线，最终得出最短工期。为了确保施工招标流程运转顺利，就需要协调各要素、各工作之间的关系，即管理好其进行界面，把交接工作做好，从而使接下来的工作更为顺畅，最终达到整个工作流程协同工作的目的。施工招标的协同作为一个系统且复杂的工作，管理好其进行界面的同时，在施工招标过程中，实现施工招标战略目标的最主要能力就是组织执行力，所以为了保障招标过程顺利进行，就必须要建立起科学的执行体系。

再者就是施工招标的组织协同管理，这涉及到建筑项目各利益相关方，对此应制定组织协同管理机制，为各利益相关方创造一个信息交互平台，将收集的交互信息和反馈信息作为决策的依据，以保证协同管理的高效性。组织协同是将施工招标中的各要素统筹在一起，各利益相关方在组织协同的基础上实现有效的配合，对内外部资源进行整合，从而达到招标的最大效用。

最后是施工招标的信息协同管理。施工招标信息主要分为完全公开信息、限制性信息、共享信息和内部信息四种，就共享信息而言，由于涉及范围广、沟通渠道长，信息如果得不到有效的协调，最为严重的后果就是导致招标目标不能顺利实现。信息协同管理可以通过建立信息化平台来使信息共享的优势得到最大的发挥，促使整个招标流程的信息流动更为顺畅。通常，协同管理信息化平台并不是在建筑项目筹备中才建立的，而是在前一个项目竣工验收后就已经建立起来的。

2、建筑项目咨询服务的协同管理

随着我国经济的快速发展，各种建筑项目纠纷越来越多，且建筑项目涉及的利益相关方很多，咨询服务的协同管理主要是为业主方提供的，这能够更好地实现项目全寿命周期的最优投资效益。建筑企业应为业主方保持实时的沟通，在项目前期建设过程中要注意吸收业主方的建议，以便为接下来的施工提供帮助。在建筑管理实践中，管理当事人因缺乏项目范围管理意识，使得对利益相关方的界面管理做的不到位，最终影响了施工的进度和效率。因此，建筑企业有必要协助业主方制定适应自身组织结构的工作流程，以此来促进项目的开展，协调管理是为业主方项目管理提供咨询服务的一种新的理念，将项目管理咨询服务纳入建筑管理中，与业主方建立起融洽的合作关系，既丰富了建筑管理的内容，也是今后协同管理发展的一种趋势。

二、协同管理对于建筑管理的意义

1、在建筑管理中，信息整合思想的重要意义在于可以极大的提高管理效率

现如今的建筑行业，受社会发展，科技进步，新材料高科技的影响，已经转变成一个涉及面广，部门众多人员复杂，多部门跨越式工作的局面。这众多因素使得建筑工程管理涉及到的信息庞杂并且多变，而这些信息又决定着项目能否顺利进行。由此可见，未来建筑管理业的重要改革便是信息化改革。协同管理的信息化整合思想，迎合了时代的要求，弥补了这一空白。它利用现代信息技术，通过一个平台，整合了各种分散的不规则的信息，并将这些信息串联起来，使每个访问者能够快速的找到需要了解的信息。比如在费用报销时，审批者需要审核的问题和很多，包括销时间、花销名目等，这些信息通常是由不同部门进行管理存留，这样审批的时候由于信息分散，工作量较大，有时甚至会因为信息闭塞，无法进行全方面的了解，造成管理漏洞。信息整合恰能完美解决此问题，给管理工作代来便利。

2、业务联动思想对建筑管理的意义，并不亚于信息整合思想

从表面看来，建筑管理系统中的各业务都归属于不同的部门，貌似关联不大，但其实这些业务之间都是相辅相成，互相联系的。如果把整个的建筑工程项目看作一台机器，那么所涉及的业务就相当于这台机器的各个部件，这些部件之间有机结合相互关联，运行过程中任何一个部件出现问题，都会影响机器运转。因此，建筑管理中任何环节出现问题都会对整个的项目进度和质量带来不利影响。业务联动思想借由协调管理平台，将各无法联合的管理软件统筹在一起，实现了业务环节的统一管理，保证了任何的业务和部门的运作、启动的时候，与之关联的业务也能够同时启动。

3、协同管理中的及时响应思想，主要强调的是所管理因素的及时性和有效性

其管理要求就是企业的各项资源都能随企业管理者的需要及时的响应并排除困难，实现一致的协同动作。尤其是对于现代的大型建筑企业而言，很多时候是多个项目同时进行的，这就需要我们建立起虚拟的管理团队，共同完成同一个目标，而这些人和物等的构筑和运作就需要协同管理来有效的整合。

三、结束语

协同管理是建筑管理的重要组成部分，建筑企业运用协同管理的目的就是要通過各种方法和手段对项目涉及的各节点企业进行协调，以减少内耗和冲突，充分发挥整体竞争优势，保证各相关利益方的利益最大化，因此，对建筑管理中协同管理应用进行探讨，有其重要的现实意义。

参考文献

[1]陈圻，刘曦卉.设计管理理论与实务[M].北京理工大学出版社，2010.

[2]屈伟萍.我国建设工程项目设计管理优化研究[硕士学位论文].哈尔滨：哈尔滨工业大学，2009.

[3]路畅.居住区规划设计项目进度控制研究[硕士学位论文].青岛：中国海洋大学，2009.