王懂
摘要:在建设工程项目中,工程材料费占到总造价的60-80%,材料费是建设工程成本控制是否成功的关键所在。承包企业进行建筑材料采购的时候既要满足项目设计要求和国家强制性标准的规定,也得满足美观实用而价格也不能太高,那么通过详细的市场调查和合理的理论分析来选择经济适用的建筑材料就是价值工程理论在建材采购中的应用前景。
关键词:价值工程理论;建筑材料采购;成本控制
1价值工程理论概述
1.1 理论起源
“价值工程”之一理念起源于第二次世界大战期间的19381945年,创始人麦尔斯(L.D.Miles)是美国通用电气公司(GE)采购部的一位工程师。麦尔斯在通用电气公司工作期间负责原材料的供应,由于二战期间,美国市场各种原材料供应十分紧张,促使他不断寻找代用材料以满足生产的需要。在不断探索过程中,“功能”这个概念逐渐变得清晰起来,提出了购买的不是产品本身而是产品功能的概念,实现了同功能的不同材料之间的代用,进而发展成在保证产品功能前提下降低成本的技术经济分析方法。
1947年,麦尔斯在《美国机械工程师》杂志上发表《价值分析》(Value Analysis),标志着“价值工程”这门学科正式诞生。
1.2 理论概述
价值工程是以产品或作业的功能分析为核心,以提高产品或作业的价值为目的,力求以最低寿命周期成本实现产品或作业使用所要求的必要功能的一项有组织的创造性活动。所谓价值工程,指的是通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,使目标以最低的总成本(寿命周期成本),可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。这里的价值,指得是反映费用支出与获得之间的比例,用数学公式表达即:V=F/C(Ffunction:功能系数Ccost:成本系数Vvalue:功能价值系数)。
提高价值主要途径有五种,即:
①成本不变,功能提高(F↑/C→=V↑);
②功能不变,成本下降(F→/C↓=V↑);
③成本略有增加,功能大幅度提高(F↑大/C↑小=V↑);
④功能略有下降,成本大幅度下降(F↓小/C↓大=V↑);
⑤成本降低,功能提高(F↑/C↓=V↑大)。
通常来讲价值工程的工作原则为:
(l)分析问题要避免一般化,概念化,要作具体分。
(2)收集一切可用的成本资料。
(3)使用最好、最可靠的情报。
(4)打破现有框框,进行创新和提高。
(5)发挥真正的独创性。
(6)找出障碍,克服障碍。
(7)充分利用有关专家,扩大专业知识面。
(8)对于重要的公差,要换算成加工费用来认真考虑。
(9)尽量采用专业化工厂的现成产品。
(10)利用和购买专业化工厂的生产技术。
(11)采用专门生产工艺。
(12)尽量采用标准。
(13)以“我是否这样花自己的钱”作为判断标准。
2 传统建筑材料采购过程中存在的问题
每一家企业,不论它是开发商、承包商还是分包商,都必须从外部供应商手中购买原材料、获得服务、取得物料供应以支持自己公司的运作。传统的观点认为,其目标仅仅购买更便宜的物料以及以更低的成本供应物料,其主要功能是降低成本。采购管理工作的重心是与供应商之间的商业交易活动,虽然质量、交货期也是采购过程中的考虑因素,但对这两者都是通过事后把关的方式来进行控制,如到货验收等,交易过程的重点放在价格的谈判上。
建筑材料在这种传统的采购模式存在着以下几个方面的问题:
(1)在二十世纪九十年代前,只有少数的材料供应商可以提供建筑材料。这种单一来源采购局限性强,对采购价格的控制也是心有余而力不足。
(2)难以对供应商产品质量、交货期进行事前控制,增加了采购方后续施工过程的不确定性。从而导致施工方为了避免这种不确定性带来的施工中断而增加安全库存量,引起生产成本上升。
(3)单纯以比价方式来指导采购决策,确定中标供应商,缺乏科学的分析和评价,造成采购渠道比较单一、采购方式落后,从而影响采购的效益和效率。
3 价值工程在建筑材料采购应用实例分析
3.1材料选用
某高档住宅外墙装饰工程,有两种材料可供选用,一是外墙涂料,二是外墙砖。
3.1.1功能分析
外墙装饰对于建筑结构而言,他没有使用功能,只有美学功能。而美学功能是通过造型、色彩、图案来实现的。外墙涂料的主要功能是装饰和保护建筑物外墙面,使建筑物外貌美观整洁,从而达到美化城市环境的目的。同时外墙涂料也能够起到保护建筑外墙的作用,延长其使用寿命。外墙装有各种造型图案,能很好的实现美学功能,并且起到了保护外墙的作用。
3.1.2成本分析
价值工程的成本包括生产成本和维修使用成本,对于外墙砖而言,它的产品成本比外墙涂料要高,而两者的使用维修成本却刚好相反,对于外墙贴砖难修难补,有不安全隐患等问题,那都是10年后的事情了,许多开发商和购房人在建房和买房时都考虑不到。至于外墙砖容易脱落的原因,主要是出于节能的考虑,在施工时都是外墙外保温,外保温材料主要是泡沫,贴面砖时在泡沫上用水泥混一种黏合剂再贴上面砖,时间长了水泥与黏合剂失效,泡沫挂不住面砖就造成了面砖脱落,一般外墙面砖10年后开始零零散散地脱落很正常。
随着科技的发展,一些公司已经研发出最新科研成果——利用纳米材料的表面效应、小尺寸效应、宏观量子隧道效应及微分散技术。生产的“工大纳维”系列纳米涂料具有科技含量高、绿色环保、性能优异的特点。如:荷叶般的疏水效果、较强的抗沾污和自洁功能;抗菌防霉、净化环境、清新空气的绿色品质;高耐候、抗老化、耐刷洗、具有超强的保光保色性;耐刷洗次数达到10000次以上;使用寿命达十年以上。新技术的出现也影响材料的寿命周期成本。
从材料的功能和其寿命周期成本比值来衡量材料的价值才根据实际意义。
3.2 外墙涂料招标
3.2.1材料的功能定义和分析
采用0-4评分法计算得出各项功能的权重。
计算结果为:技术及质量(F1=0.335)、企业信誉及实力(F2=0.195)、售后服务(F3=0.135)、专业认证及业绩(F4=0.120)、品牌价值F5=0.215)
3.2.2方案
經资格预审,邀请立邦、多乐士、嘉宝莉、华润、美涂士五个品牌的供应商参与投标,对其投标方案比选。
3.2.3计算各投标方案的功能系数Fj。
审阅各供应商的投标文件,进行评价,计算出各家供应商的功能系数。
按照价值指数最大来选择供应商,所以应选多乐士(1.089)。如果这次招标采用低价中标,评标委员会推荐嘉宝莉和美涂士两家,但是根据价值工程原理,不仅要在功能满足的前提下考虑价格,即购买成本,还要综合考虑使用和维修成本,计算出各个品牌的价值指数,从而更客观地选择产品。虽然多乐士的报价不是最低的,但是从综合方面考虑,却是最佳选择。
4结语
价值工程理论是一个完整的系统工程,从上文的分析我们可以看到它在建筑材料采购方面的应用是非常合理的。它不仅可以有效降低项目的材料成本提高施工企业经济社会效益,也可以最大程度地满足购买者的要求,提高购买者的满意率,还可以保证建筑材料在建筑全寿命周期内的有效功效,是一项可以有效推动我国建筑行业发展的积极措施。
参考文献
[1] 严超君.运用价值工程优选建筑材料的探讨[j].跨世纪:学术版.2008.
[2] 李林波.运用价值工程理论优选工程材料供应商的实例研究[j].交通标准 化.2011.
[3] 刘纳兵,陈晓霞.价值工程在工程造价管理目标优化中的应用[j].江苏建 材.2007.