会计档案管理中存在的问题及对策分析

肖玉英

引言

众所周知，对于企业管理而言，财务管理是极为关键的，也是企业快速发展所必不可少的一个中心环节，财务管理水平的高低直接决定着企业发展速度的快慢，这一点对于任何一个企业来说都是如此，而具体到财务管理过程中来看，其中存在的问题是比较多的，即使在具体的财务管理环节上也存在着一些不健全的现象，比如往往很多企业都会忽视了会计档案管理这一重要环节，而相对于会计档案管理的重要性来说，一旦该环节出现了问题，甚至是没有该环节的参与，那么必然会严重的影响到企业的财务管理效果，而这也是当前我国会计档案管理所面对的一个基本现状，在会计档案管理中存在的问题急需要进行有效地改善和处理，这也是相应的会计档案管理人员在今后的工作中应该重点加强的一些关键点所在。

1.会计档案管理中存在的问题

对于具体的会计档案管理来说，其当前的现状并不理想，其中存在的问题是多方面的，具体而言，这些问题主要体现在以下几个方面：

（1）首先，管理人员对于具体的会计档案管理工作重视程度不高是一个根本问题所在;（2）其次，具体的会计档案管理人员在技术能力和操作水平上存在一定的缺陷;（3）再次，相应的会计档案管理标准和规范比较混乱;（4）最后，具体的会计档案管理过程中时效性存在较大的问题。

2.提高会计档案管理工作水平的对策

2.1切实提高重视程度

加强会计档案管理工作效率的一个重要措施就是针对当前的重视程度不高问题进行有效地处理，切实提高企业财务管理人员以及具体会计档案管理人员的重视程度，当然这种重视程度的提高还应该落实到其对于档案管理工作的正确认识上，只有首先明确了会计档案管理工作的重要性，才能够保障其重视程度的提高;除此之外，还应该使得这些相关人员充分掌握具体的会计档案管理相关法律法规，尤其是要重点研读《会计档案管理办法》，从中获得相应的会计档案管理重要性认识，意识到这种会计档案管理不仅仅是企业财务管理的一个必然要求，同样也是相关法律法规所规定的必须执行的一个重要环节，进而提高自己按照相应的法规办法进行档案管理的重视程度。

2.2切实提高相关管理人员的综合素质

基于会计档案管理人员对于具体管理工作的重要性，要想提高会计档案管理工作的水平就应该首先提高会计档案管理人员的综合素质和管理能力，当然最为主要的提高措施就是加强对于人才招聘的监控，确保招聘人员的素质，另外，还应该针对当前的企业会计档案管理人员进行相关业务素质的培训和教育，而教育和培训的具体内容应该包括以下几点：（1）首先，最为基本的一个要求就是相关的会计档案管理人员应该具备充足的会计档案管理知识和技术能力，对于具体的操作具备较强的认知，能够把握好具体的档案管理工作;（2）其次，还应该加强这些会计档案管理人员的职业道德素质，这也是企业对于任何一个企业人员的基本要求之一，对于会计档案管理工作这种比较关键的任务而言，更应该确保其具备相应的职业道德素质;（3）最后，因为会计档案管理工作隶属于财务管理的一部分，所以其管理人员还必须具备相应的财务管理知识，避免在档案管理中出现影响财务管理水平的因素，确保其为财务管理贡献出应有的价值。

2.3规范会计档案管理标准

对于企业会计档案管理而言，其管理效率和管理水平的提高还必须建立在完善的管理标准之上，只有具备了一个完善的管理体系和管理标准才能够为整个的会计档案管理工作保驾护航，也才能够有效的促进其管理工作的规范化和标准化，这也是当前比较欠缺的一点，具体而言，这种会计档案管理标准化建设主要包括以下三个层次的内容：（1）首先，从国家以及财政部门层面建立一套完善的会计档案管理实施办法和法律法规，对于会计档案管理需要具体履行的职责和权力进行明确的划分，确保其能够有效地约束企业会计档案管理的进行;（2）其次，对于具体的企业或者单位而言，也应该建立完善自身的会计档案管理标准和规范，这种标准的制定能够使得其在国家相关法律法规允许的范围内参考自身的特点制定出最为合适的管理体系;（3）最后，对于具体的会计档案管理操作执行过程来说，也应该具备一个极为具体的操作规范，即针对每一步的档案管理手段进行明确的约束和管理，确保其有效性和准确性。

2.4提高会计档案管理的实时性

对于任何一个企业或者部门而言，在具体的会计档案管理过程中都会出现越来越多的管理檔案和管理信息，这些管理档案和管理信息的繁杂性也必然会对于会计档案管理的高效性产生一定的影响，而这种影响的解决就应该有赖于提高会计档案管理的实效性，即针对会计档案管理中已经超过了管理时限的会计档案进行及时的清理销毁，这就要求具体的会计档案管理人员在进行档案存档过程中根据其时限进行分类存储，进而有助于清理的便捷，当然，与此同时也应该做好相应的记录以便查验;此外，这种实效性还体现在了对于会计档案管理具体管理形式的处理上，尤其是随着当前信息化技术手段不断地深入到会计档案管理过程中，恰当的处理好电子档案信息和纸质信息的关系已经成为了一个重点问题，而在这些重点问题当中，保障电子信息档案和纸质信息的一致性是一个关键点，这也就需要具体的管理人员肩负起实时更新的责任和义务。

3.结束语

综上所述，在财务管理过程中必然会产生一些档案信息需要进行及时有效地管理和归档，而这也就是会计档案管理的内容，虽然作为财务管理的一个重要环节，但是在当前的财务管理过程中，这种会计档案管理却很少受到应有的重视，而恰恰是因为这种重视程度的不足就很容易导致其在具体的管理过程中出现各种问题影响其管理的效果，这种影响作用不仅仅表现在具体的会计档案管理对象的不完整性上，在很大程度上还体现在管理人员的技术水平问题上，当然其具体的档案管理规范性和标准化程度也会深受影响，基于此，在今后的会计档案管理中必须采取相应的措施予以处理，针对这些问题存在的主要方面，首先加强各个财务管理人员对于档案管理的重视程度，然后切实提高具体档案管理人员的技术操作水平，并且规范其具体的档案管理操作规范，以保障会计档案管理的有效性，而具体到每一个企业中，因为其财务管理存在着较大的差异，所以在具体的会计档案管理中也会出现一些较大的不同，这就更加有赖于具体财务管理人员自身档案管理能力和素质的提升。